Organizational Designs Types: Matrix, Network, Virtual i uczące się organizacje

Organizational Designs Types: Matrix, Network, Virtual i uczące się organizacje!

(i) Projektowanie matrycy:

Jest to najbardziej złożona forma projektowania organizacji. Trzy ważne cechy czynią ten projekt innym niż projekty. Najpierw są menedżerowie, którzy zgłaszają się do dwóch różnych bossów macierzy; po drugie są menedżerowie macierzy, którzy dzielą podwładnych, a trzeci to najwyższy menedżer, który ma kierować podwójną strukturą, aby zachować równowagę i rozstrzygać spory. Ważną cechą tego systemu jest to, że linia poleceń przepływa w pionie i poziomie.

Projekt macierzy nazywa się "systemem wielu poleceń". Ten projekt ma kilka zalet. Jest dość elastyczny i może szybko dostosować się do zmieniających się potrzeb klientów. Ułatwia postęp technologiczny, ponieważ interakcje różnych specjalistów dają innowacje korzystne dla organizacji.

System zapewnia najlepsze wykorzystanie wykwalifikowanego personelu. Dzięki temu eksperci są świadomi zarówno kosztów, jak i jakości. Motywuje pracowników, skupiając ich uwagę na zakończeniu projektu. Oprócz tych korzyści system cierpi na pewne wady w postaci intensywnej walki o władzę, poczucia niepewności i konfliktów między zaangażowanymi osobami.

Prowadzi to do nadmiernych kosztów ogólnych z powodu podwójnego obsady stanowisk kierowniczych. Istnieje również problem oceny wydajności. Trudność wynika z podwójnych bossów, którzy dzielą pracowników.

(ii) Projektowanie sieci:

Projekt ten jest połączeniem różnych typów organizacji, których działania są koordynowane przez umowy i porozumienia, a nie poprzez formalną hierarchię uprawnień. Zwykle jedna firma przejmuje inicjatywę w tworzeniu sieci. Ten projekt składa się z kilku organizacji satelickich skupionych wokół głównej firmy.

Główna firma koordynuje proces sieciowy i świadczy usługi w zakresie wyspecjalizowanych dziedzin, takich jak marketing i opracowywanie produktów itp. Projekty sieciowe uwzględniają sojusze strategiczne między konkurencyjnymi firmami i zapewniają szybką reakcję na zagrożenia i możliwości dla organizacji satelitarnych.

(iii) Organizacje wirtualne:

Koncepcja wirtualnej organizacji lub korporacji weszła niedawno w obszar zarządzania. Jest to organizacja sieciowa, a jej różne komponenty są połączone wyłącznie siecią komunikacyjną. Virtual Corporation to tymczasowa sieć niezależnych firm - dostawców, klientów, a nawet niegdysiejszych rywali powiązanych technologią informatyczną w celu dzielenia się umiejętnościami, kosztami i dostępem do rynków drugiej strony. Nie będzie miało centrali ani schematu organizacyjnego. Nie będzie mieć żadnej hierarchii ani pionowej integracji.

Po prostu organizacja wirtualna jest tymczasowym sojuszem dwóch lub więcej organizacji, które podejmują określone przedsięwzięcie. Podstawowym celem tworzenia wirtualnej organizacji jest generowanie synergii poprzez tymczasowe sojusze. Synergia polega na połączeniu dwóch lub więcej elementów w celu uzyskania sumy większej niż suma pojedynczych elementów osobno.

Efekt ten można opisać jako efekt 2 + 2 = 5. Niektóre firmy są lepsze w niektórych obszarach, a inne w niektórych innych dziedzinach. Jeśli obie firmy podejmą wspólne wysiłki w celu realizacji dowolnego projektu, można spodziewać się znacznie lepszych wyników niż te, które firmy mogły osiągnąć indywidualnie.

Jednak w praktyce zderzenie interesów występuje między różnymi firmami, gdy łączą się one w swoje ręce, aby prowadzić sprawy wspólnie. Niedawnym przykładem takiej awarii jest jedna z wirtualnych organizacji stworzonych przez firmę Intel. USA i japońska organizacja nie mogły działać z powodzeniem, ponieważ japońska firma nie mogła działać zgodnie z oczekiwaniami. Projekt został odłożony na półkę i Intel zdecydował się nie brać udziału w takich przedsięwzięciach w przyszłości.

(iv ) Organizacje edukacyjne:

Organizację uczącą się rozumie się jako taką, która rozwinęła zdolność do przyjęcia zmiany poprzez poznanie najnowszych technik i aktualnego rozwoju w danej dziedzinie. Takie organizacje nieustannie się uczą. W takich organizacjach menedżerowie inaczej patrzą na swoich ludzi, ale w rzeczywistości uczą ich patrzenia na otaczający świat. Organizacje te zachęcają swoich pracowników do ciągłego uczenia się i doskonalenia własnych umiejętności i umiejętności. Najważniejsze cechy takiej organizacji to:

(a) Istnieje wspólna wizja i obowiązkiem ścisłego kierownictwa jest wspieranie tej wizji wśród pracowników.

(b) Pomysły powinny być formułowane i wdrażane na wszystkich poziomach organizacji.

(c) Pracownicy powinni rozumieć swoją własną pracę i sposób, w jaki ich własna praca współzależnie wpływa na innych pracowników.

(d) Różne konflikty należy rozwiązać, wykorzystując wspólne uczenie się i integrację rozbieżnych punktów widzenia pracowników w całej organizacji.

(e) Ostatnią, ale nie najmniej ważną rolą lidera jest zbudowanie wspólnej wizji, pracodawcy i zainspirowanie personelu do uczenia się i adaptacji.

Nie można zaprzeczyć, że tylko nowoczesna organizacja edukacyjna przetrwa w nowoczesnej konkurencyjnej gospodarce światowej.

Podsumowując, można powiedzieć, że organizacja ucząca się jest niezbędna i tylko ona może przetrwać jutrzejszą gospodarkę opartą na wiedzy. Tylko on może poradzić sobie z jutrzejszymi szybkimi postępami technologicznymi. Tylko ona może poradzić sobie z wymagającym i rozdrobnionym rynkiem jutra, a przede wszystkim może zbudować system pracy oparty na ludziach w organizacji.