Samokontrolujące się księgi: obiekty i zalety

Samokontrolujące się księgi: obiekty i zalety!

System samokontrolny to system, w którym oddzielne saldo próbne może zostać pobrane z każdej księgi. "Konto dostosowania księgi głównej" będzie utrzymywane w każdej ze sprzedaży i kupionej księgi. Jest to odwrotność Rachunku Łącznych Dłużników w Rachunku Sprzedaży i Rachunku Łącznych Wierzytelności w Zbywanej Księdze Głównej.

W ramach tego systemu księgi są samoczynnie równoważone poprzez otwarcie rachunków dostosowawczych. Kiedy towary o R 1.000 sprzedane Ramowi, wówczas Rachunek Ramowy zostanie obciążony Rs 1, 000 w Księdze Sprzedaży, a Rachunek Towarów zostanie uznany za Rs 1, 000 w Księdze Głównej.

Aby zrównoważyć Księgę Sprzedaży, należy wpłacić do niej 1000, na koniec tej księgi zostanie otwarte Rachunek Dostosowania Głównej Księgi Głównej i Rs 1000 zostanie w nim zaksięgowane. W ten sam sposób we wszystkich księgach rachunkowych są otwierane konta regulacyjne.

1. Po zakończeniu Bought Ledger otwiera się rachunek dostosowania księgi głównej, a wszelkie kwoty, które zostały obciążone w Bought Ledger na różnych rachunkach, są zapisywane na Rachunku Dostosowania Głównej Księgi Głównej, a wszystko, co zostało zaksięgowane w Bought Ledger, jest obciążane w Księdze Głównej Konto korekty.

2. Na końcu Księgi Sprzedaży otwarte zostaje Ogólne Konto Korekty, a wszystkie obciążenia Księgi Sprzedaży rejestrowane są na koncie Korygującym Księgi Głównej.

3. Na końcu Księgi Głównej otwierane są dwa konta Korekty, tj. Rachunek korekty księgi należności i rachunek korekty księgi wierzycieli.

Obiekty:

W Księdze Głównej:

(1) Rachunek korekty księgi sprzedaży (taki sam jak całkowite należności A / c)

(2) Rachunek korekty księgi zakupu (taki sam jak suma wierzycieli A / c)

W Księdze sprzedaży:

(3) Konto dostosowania księgi głównej (cień rachunku korekty księgi sprzedaży z transponowanymi stronami)

W Księdze zakupów:

(4) Konto dostosowania księgi głównej (cień rachunku korekty księgi zakupów z transponowanymi stronami)

Aby zachować zgodność z zasadą podwójnego wpisu, obciążenie na jednym rachunku wyrównawczym dokonywane jest poprzez odpowiedni kredyt na inny rachunek wyrównawczy.

Odpowiednie wpisy to:

1. W przypadku przedmiotów obciążonych przez klientów w Księdze Dłużników:

Rachunek korekty konta Ledbit (w księdze głównej)

Rachunek dostosowania konta KG (w Sprzedanej księdze głównej)

2. Za przedmioty wystawione na klientów w Księdze Dłużników:

Rachunek korekty Księgi głównej debetu (w Sprzedanej księdze głównej)

Wyprzedane konto rozliczeniowe w księdze kredytowej (w księdze głównej)

3. W przypadku przedmiotów obciążonych na rzecz Dostawców w Księdze Wierzyciela:

Rachunek korekty konta kupionego na koncie debetowym (w Księdze głównej)

Rachunek dostosowania konta KG (w Bought Ledger)

4. W przypadku przedmiotów zapisanych na dostawców w Księdze Wierzyciela:

Księguj rachunek korekty księgi głównej (w Bought Ledger)

Rachunek korekty konta kredytowego kupionego w księgach rachunkowych

Następujące wpisy do dziennika są przekazywane w celu samoczynnego równoważenia księgi zakupów:

Ilustracja:

Prakash ma trzy księgi w użyciu, a mianowicie. Dłużnicy Ledger, Wierzyciele Ledger i Księga Główna, które są utrzymywane w systemie samokontroli.

Na podstawie poniższych danych przygotuj:

(a) Rachunki ogółem dłużników i sumy wierzytelności,

(b) Wpisy do dziennika w ramach systemu samoobciążania i

Uwaga:

Na powyższej ilustracji przygotowaliśmy przybliżone konto ogółem dłużników oraz wierzytelności sumy wierzycieli. Widzimy, że konto Total Debiutów jest podobne do konta Accountors Ledger Adjustment Account w Księdze Głównej. Rachunek ogółem wierzycieli jest podobny do rachunku korygującego księgi wierzycieli w księdze głównej.

Aby być bardziej przejrzystym, przedmioty obciążone w przybliżeniu Łączne należności zostały obciążone na koncie korekty księgi należności i odpowiadające im kwoty podane na koncie korekty księgi głównej.

Pozycje zaksięgowane na przybliżonym łącznym koncie dłużnika zostały zaksięgowane na koncie korekty księgi należności i odpowiadającym mu debcie podanym na koncie korekty księgi głównej.

Podobnie przedmioty obciążone na przybliżonym rachunku łącznych wierzycieli zostały obciążone na koncie korygującym księgi głównej, a odpowiadające im kredyty są podane na koncie korekty księgi głównej. Przedmioty zaksięgowane na przybliżonym koncie wszystkich wierzycieli zostały zaksięgowane na koncie korygującym księgi rachunkowej wierzycieli i odpowiadającym mu debetom podanym na koncie korekty księgi głównej.

Gdy uczniowie zapoznają się ze sobą, mogą zrezygnować z przygotowania szorstkiego konta "Łączna suma należności i Łącznego wierzytelności". Tutaj zostały przygotowane tylko po to, aby dać jasny obraz systemu równoważenia się.