Krótkie uwagi na temat systemów informacji o zasobach ludzkich w organizacji
Systemy informacji o zasobach ludzkich mogą obejmować zarówno podstawowe rejestry personelu, jak i zaawansowane sieci podsystemów o określonych celach. Dzisiaj większość z nich to systemy komputerowe.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg
W związku z szybkimi zmianami środowiskowymi i rosnącą świadomością, że prawdziwą przewagę konkurencyjną można znaleźć w jakości ludzi i jak dobrze z nich korzystamy, skutecznym systemem informacji o zasobach ludzkich jest niezbędna pomoc. Jest również niezbędna w przypadku wszelkich działań związanych z planowaniem siły roboczej.
System informacyjny siły roboczej może dostarczyć niezbędnych informacji w formie, która może być zintegrowana z dowolnymi innymi danymi biznesowymi. W przypadku większości systemów baz danych istnieją możliwości wyciągnięcia dowolnych danych i przedstawienia ich w wymaganej formie.
Informacja to potęga i rodzaj informacji lub komputer, który rozwinął się w organizacji. Człowiek informowany jest konsultowany przez najwyższe kierownictwo, a także przez grupy funkcyjne, w związku z zaspokojeniem potrzeb informacyjnych organizacji.
Był czas, kiedy siła robocza była po prostu kosztem, ale teraz jest uznawana za inwestycję. Na całym świecie wyrażenie "ludzie są naszym najważniejszym zasobem" zmieniło się z tradycyjnego stwierdzenia w raporcie rocznym na bycie akceptowanym jako coś, co naprawdę znaczymy. W rzeczywistości, oświadczenia przewodniczących, że "nasi ludzie są jedynymi unikatowymi zasobami, naszą jedyną przewagą konkurencyjną", że zarządzanie zasobami ludzkimi stało się nagle bardzo ważne.
Istnieje powszechna zgoda, że przewaga konkurencyjna opiera się na jakości i umiejętnościach ludzi i że można je przekształcić w potężną przewagę, jeśli mają one zakres i swobodę działania.
Większość organizacji nie jest w stanie osiągnąć pełnego potencjału, ponieważ nie wykorzystują i nie motywują swoich ludzi. Pełne i efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich jest kluczem do sukcesu organizacji.
Efektywne wykorzystanie ludzi zaczyna się od właściwego zrozumienia samego zadania oraz wymaganych umiejętności i zdolności, tak aby można było zdefiniować pozycję za pomocą odpowiedniej specyfikacji osobistej, która odpowiada wymaganiom pracy.
Profesjonalny standard praktyki rekrutacyjnej powinien zapewniać przestrzeganie specyfikacji. Biorąc pod uwagę to podejście, zakres indywidualnej zmienności wyników powinien być ograniczony.
Kiedy nowy pracownik dołącza do organizacji, zwykle wypełnia formularz wniosku, który dostarcza podstawowych danych do otwarcia elektronicznego zapisu.
Jest to zapis elektroniczny, który jest aktualizowany i który jest zawsze używany, ze świeżymi danymi dodanymi, takimi jak zmiany w zatrudnieniu i wynagrodzeniach, udział w kursach szkoleniowych, zmiany osób na utrzymaniu, adresy itp. Od czasu do czasu wydruk aktualnej dokumentacji jest wysyłany do pracowników, aby umożliwić im potwierdzenie poprawności.
