Top 11 Charakterystyka dobrego raportu

Ten artykuł rzuca światło na najlepsze jedenaście cech dobrego sprawozdania. Cechy są następujące: 1. Prostota 2. Przejrzystość 3. Powięź 4. Pozytywność 5. Interpunkcja 6. Podejście 7. Czytelność 8. Dokładność 9. Sekwencja logiczna 10. Właściwa forma 11. Prezentacja.

Charakterystyka # 1. Prostota:

Język musi być tak prosty, jak to tylko możliwe, aby sprawozdanie było łatwo zrozumiałe. Należy unikać żargonów i słów technicznych. Nawet w raporcie technicznym będzie ograniczone użycie terminów technicznych, jeśli ma to być prezentowane świeckim.

Charakterystyka # 2. Klarowność:

Język musi być klarowny i prosty, wyraźnie wyrażający to, co ma być wyrażone. W tym celu raport musi zostać napisany we właściwej formie i zgodnie z prawidłowymi krokami.

Charakterystyka # 3. Wzrost:

Raport nie będzie niepotrzebnie długi, aby cierpliwość czytelnika nie została utracona i nie było pomieszania pomysłów. Ale jednocześnie raport musi być kompletny. Raport nie jest esejem.

Charakterystyka # 4. Positivity:

O ile to możliwe, należy składać pozytywne oświadczenia zamiast negatywnych. Na przykład lepiej jest powiedzieć, co należy zrobić, a nie to, czego nie należy robić.

Charakterystyka # 5. Interpunkcja:

Interpunkcja musi być starannie i poprawnie wykorzystana, w przeciwnym razie znaczenie zdań może zostać źle zrozumiane lub błędnie przedstawione.

Charakterystyka # 6. Podejście:

Istnieją dwa rodzaje podejść: (a) Osoba - w przypadku sporządzania raportu na podstawie osobistego zapytania lub spostrzeżeń podejście to ma charakter osobisty, a zdanie powinno znajdować się w pierwszej osobie i w bezpośrednim przemówieniu, (b) Bezosobowe - gdy sprawozdanie jest przygotowywane jako źródło informacji, a gdy jest tylko faktyczne (np. sprawozdanie ze spotkania), podejście to będzie bezosobowe, a wyroki będą w trzeciej osobie i w pośredniej mowie.

Charakterystyka # 7. Czytelność:

Myślą przewodnią raportu jest czytelność. Styl prezentacji i dykcja (użycie słów) będą takie, że czytelnicy uznają to za atrakcyjne i jest on zmuszony przeczytać raport od początku do końca ". Wtedy tylko raport spełnia swój cel. Raport na ten sam temat można napisać inaczej dla różnych klas czytelników.

Charakterystyka # 8. Dokładność:

Raport powinien być dokładny, gdy są w nim zawarte fakty. Nie będzie stronniczy od osobistych uczuć pisarza.

Charakterystyka # 9. Sekwencja logiczna:

Punkty w raporcie są uporządkowane sekwencyjnie, krok po kroku, a nie przypadkowo. Planowanie jest konieczne przed przygotowaniem raportu.

Charakterystyka # 10. Właściwa forma:

Raport musi być w odpowiedniej formie. Czasami istnieją ustawowe formularze do naśladowania.

Charakterystyka # 11. Prezentacja:

Raport potrzebuje atrakcyjnej prezentacji. To zależy od jakości pisania lub drukowania, a także od jakości używanego papieru. Duże firmy tworzą bardzo atrakcyjne i kolorowe raporty roczne.


Zalecane

Systemy księgowe: system Single Entry and Double Entry
2019
Marketing przemysłowy: 6 dużych firm działających w obszarze marketingu przemysłowego
2019
Najnowsze szacunki wybranych wskaźników śmiertelności na świecie
2019