Jakie kroki należy podjąć przez dowolną organizację biznesową podczas procesu planowania?
Kiedy patrzymy na planowanie w kontekście procesu zarządzania, nazywa się to działaniem, będącym częścią zarządzania. Ale z drugiej strony, gdy jest badany osobno, nazywa się to procesem, ponieważ aby go ukończyć, trzeba wyczyścić wiele kroków jeden po drugim.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: mccarthywealthmanagement.com/files/48777/2.GIF
O ile liczba kroków uwzględnionych w procesie planowania zależy od wielkości organizacji. Różne organizacje mogą mieć różne procesy planowania.
Planowanie jest potrzebne, aby rozwiązać problem lub wykorzystać jakąś dochodową sytuację. W tym kontekście menedżer dokonuje analizy mocnych i słabych stron przedsiębiorstw. Analiza ta uwzględnia wewnętrzne i zewnętrzne środowisko przedsiębiorstwa.
Na przykład, jeśli rząd myśli o założeniu fabryki dla rozwoju niektórych obszarów wiejskich, inteligentny menedżer z pewnością chciałby skorzystać z tej sytuacji. Planowanie zaczyna się od tego momentu. Poniższe kroki są zwykle podejmowane w organizacjach biznesowych podczas procesu planowania.
(1) Ustawianie celów:
Cele są tymi punktami końcowymi, dla których osiągnięcia podejmowane są wszystkie działania. W procesie planowania cele są określane i definiowane przede wszystkim po to, aby wszyscy zainteresowani pracownicy mogli być o nich informowani, aby uzyskać ich pełną współpracę.
Cele mają własną hierarchię, np. Cele organizacyjne, cele departamentów i cele indywidualne. Są ustalane i definiowane w tej samej hierarchicznej kolejności.
Na przykład firma chce zwiększyć swoją sprzedaż do 2000 crore. (Jest to cel organizacyjny). Cel ten można zdefiniować w ten sposób. Załóżmy, że firma ma cztery główne produkty, a ich spodziewana sprzedaż to odpowiednio 1000 crore, 500 crore, 300 crore i 200 crore. W tym kontekście zostaną określone cele różnych działów.
Na przykład Dział Produkcji pozna wielkość produkcji każdego produktu. W końcu wszyscy pracownicy różnych działów zostaną o tym poinformowani i czego się od nich oczekuje.
(2) Lokale deweloperskie:
Podstawą planowania są te czynniki / założenia, które mają wpływ na możliwe wyniki różnych alternatyw. Przed podjęciem ostatecznej decyzji o jakiejkolwiek alternatywie sporządzana jest prognoza tych założeń. Szybkość powodzenia planowania będzie wprost proporcjonalna do tempa powodzenia prognozowania. Założenia / przesłanki planowania są dwojakiego rodzaju:
(i) Lokale wewnętrzne:
Kapitał, praca, surowce, maszyny itd.
(ii) Pomieszczenia zewnętrzne:
Polityka rządu, konkurencja biznesowa, gust klientów, stopa procentowa, stawka podatkowa itp. Na przykład firma chce rozszerzyć swoją działalność. Ma alternatywę do założenia fabryki na obszarach wiejskich. W tym przypadku jego wewnętrzną przesłanką może być kapitał, surowiec i dostępność siły roboczej, a zewnętrzna przesłanka może być polityką przemysłową rządu.
Zarządzający musi sporządzić prognozę wszystkich tych założeń. Innymi słowy, należy wziąć pod uwagę, że niezbędny kapitał, surowce i praca staną się dostępne. Konieczne będzie również sprawdzenie, czy polityka rządu nie sprzeciwi się ustanowieniu takiej fabryki.
(3) Określenie alternatywnych kierunków działań:
Ogólnie rzecz biorąc, nie ma pracy, która nie ma alternatywnej metody robienia tego. Na podstawie celów organizacji i ograniczeń planowania można znaleźć alternatywne kursy wykonywania określonej pracy.
Na przykład, jeśli organizacja ma na celu rozszerzanie swojej działalności, można ją zrealizować na wiele sposobów: (i) poprzez rozszerzenie istniejącej firmy, na przykład, jeśli firma zajmuje się produkcją określonego rozmiaru telewizorów, może ona rozpocząć produkcję telewizorów o różnych rozmiarach; (ii) wchodząc na przykład do innego obszaru produkcji, firma telewizyjna może rozpocząć produkcję lodówek; (iii) nawiązując współpracę z inną organizacją i rozpoczynając nową działalność; (iv) przejmując inne przedsiębiorstwo, itp.
(4) Ocena alternatywnych kursów:
Wszystkie te alternatywne kursy, spełniające oczekiwania minimalnych kryteriów wstępnych, są wybierane do intensywnych studiów. Zostanie zbadane, w jakim stopniu konkretny kurs alternatywny może pomóc w osiąganiu celów organizacji.
Jest jednak jeden problem, który konfrontuje nas podczas analizy tych alternatywnych kursów. Każdy alternatywny kurs ma swoje zalety i wady. Na przykład, konkretny kurs alternatywny może być wysoce opłacalny, ale wymaga inwestycji o większym kapitale i ma długi okres ciąży, by przynosić zyski.
Podobnie, inny alternatywny kurs wymaga mniej inwestycji kapitałowych, ma krótki okres ciąży, by przynosić zyski, ale zyski nie są wystarczające. W takiej sytuacji planiści powinni opracować nowy alternatywny kurs poprzez połączenie różnych kursów alternatywnych.
(5) Wybór alternatywy:
Po dokładnej analizie różnych alternatyw wybierany jest najlepszy. Czasami analiza daje więcej niż jeden alternatywny kurs z podobnymi zaletami. Mając na uwadze niepewność przyszłości uzasadnione jest wybranie więcej niż jednego dobrego kursu alternatywnego.
Jedna z takich alternatyw została przyjęta, a druga pozostaje w rezerwie. Jeśli prognoza na przyszłość okaże się błędna, a pierwszy kurs alternatywny zawodzi, rezerwę można natychmiast uruchomić, a awarię można uniknąć.
(6) Wdrażanie planu:
Po podjęciu decyzji w sprawie planu głównego i planów dodatkowych, zostaną one wdrożone. Po wdrożeniu planów należy ustalić kolejność różnych działań. Innymi słowy, decyduje się, kto wykona określoną pracę i o której godzinie.
(7) Działania następcze:
Proces planowania nie kończy się na realizacji planów. Plany są formułowane na przyszłość, co jest niepewne. Ogromne znaczenie ma stały przegląd planów, aby zapewnić powodzenie w niepewnej przyszłości.
W momencie pojawienia się zmian w założeniach, na których oparte są plany; powinny również istnieć odpowiednie zmiany w planach. W ten sposób możemy powiedzieć, że planowanie jest procesem ciągłym.