Jaka jest różnica między informacjami a danymi? - Odpowiedziałem!

Różnica między informacjami a danymi:

Wiele osób używa synonimicznie terminów, "danych" i "informacji". Istnieje jednak wyraźna i ważna różnica między danymi i informacjami. Dane odnoszą się do zbioru niezorganizowanych faktów, statystyk, opinii lub prognoz.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: knowledge-management-tools.net/images/Knowledge_pyramid.png

Typowe dane mogą obejmować zapisy dotyczące listy płac, należności, dane dotyczące akt osobowych i tak dalej. Informacje natomiast są przetworzonymi danymi, które są bezpośrednio wykorzystywane w procesie podejmowania decyzji.

Na przykład faktura klienta sama w sobie jest danymi. Jeśli jednak weźmiemy te dane z faktury klienta i przetworzymy ją w takiej formie, aby można ją było wykorzystać w analizie sprzedaży i zarządzaniu zapasami, to staje się ona informacją, która jest wykorzystywana przy podejmowaniu decyzji dotyczących planowania i kontroli sprzedaży i zapasów. .

Przekształcenie danych w informacje obejmuje sześć kroków, jak pokazano na poniższej ilustracji.

W powyższym procesie transformacji:

Zgromadzenie oznacza wyszukiwanie i gromadzenie danych związanych z rozważaną sytuacją i łączenie ich w jeden plik.

Przetwarzanie oznacza, że ​​dane zostały podsumowane, zredagowane i przetworzone.

Analiza oznacza, że ​​dane zostały przeanalizowane i przetworzone w celu uzyskania przydatnych statystyk, takich jak wartości procentowe, wskaźniki i tak dalej.

Przechowywanie i odzyskiwanie oznacza, że ​​takie dane zostały odpowiednio zindeksowane, zakodowane w celu identyfikacji, wypełnienia i zapisów w celu ich szybkiego przeniesienia i odzyskania, gdy jest to potrzebne.

Ocena oznacza określenie przydatności takich przetworzonych danych. Taka ocena i jej stopień dokładności zależą od potrzeb decydenta.

Rozpowszechnianie oznacza wysyłanie takich ocenionych informacji do decydenta.

Ponieważ większość decyzji nadal podejmowana jest przez ludzi i istnieją ograniczenia co do tego, jak wiele informacji można z pożytkiem traktować, ważne jest, aby informacje te były w dużym stopniu streszczone, nie tracąc przy tym żadnego przydatnego aspektu.