10 Techniki stosowane w zarządzaniu w celu uzyskania wymaganych informacji

Niektóre narzędzia i techniki stosowane w zarządzaniu w celu uzyskania wymaganych informacji są następujące: (1) Każda jednostka biznesowa wymaga wystarczającej ilości kapitału do jej sprawnego działania, (2) rachunkowości finansowej, (3) ewidencjonowania kosztów historycznych, (4) kosztów standardowych, (5) Kontrola budżetowa, (6) Rachunek marginalny, (7) Rachunkowość decyzji, (8) Rachunkowość kontroli, (9) Rachunkowość przeszacowana i (10) Sprawozdawczość lub komunikacja:

Kierownictwo wymaga informacji księgowych, aby móc wykonywać swoje funkcje w sposób systematyczny i naukowy. Żadna pojedyncza technika lub narzędzie nie może dostarczyć wszystkich pożądanych informacji. W związku z tym kierownictwo musi uciec się do szeregu technik, aby uzyskać wymagane informacje.

Te narzędzia i techniki można opisać w następujący sposób:

(1) Każda jednostka biznesowa wymaga wystarczającej ilości kapitału do sprawnego działania:

Kapitał jest wymagany dla inwestycji długoterminowych, jak również dla inwestycji średnio- i krótkoterminowych. Dostateczność kapitału jest idealną sytuacją dla firmy i pomaga w osiągnięciu pożądanego sukcesu. Ani niedostatek kapitału, ani jego obfitość nie są pożądane. Planowanie finansowe obejmuje więc prawidłowe oszacowanie zakresu wymaganego kapitału, określenie źródeł, z których zostanie pozyskany, oraz stosunek między różnymi kwotami pochodzącymi z różnych źródeł.

Istotne znaczenie ma stosunek kapitału akcyjnego do kapitału uprzywilejowanego, pomiędzy pożyczkami długoterminowymi i krótkoterminowymi. Ponadto należy określić zasady dotyczące kredytu i rabatu, których należy przestrzegać.

(2) Rachunkowość finansowa:

Rachunkowość finansowa systematycznie rejestruje transakcje biznesowe i analizuje je, tak aby możliwe było ustalenie zysku lub straty za dany okres oraz sporządzenie bilansu na dany dzień. Wiele technik rachunkowości zarządczej czerpie wymagane informacje z ewidencji rachunkowości finansowej. Są to analizy sprawozdań finansowych, analiza współczynników, zestawienie przepływów pieniężnych itp.

(3) Rachunek kosztów historycznych:

Rachunek kosztów historycznych dotyczy rejestracji faktycznego w dniu lub po dniu, w którym zostały one poniesione. Zasadniczo istnieją dwa systemy kalkulacji kosztów - Job Costing i Process Costing. Kosztowanie historyczne samo w sobie ma ograniczoną wartość, ponieważ nieskuteczne działanie, o ile takie występuje, nie może być sprawdzone i kontrolowane w momencie jego wystąpienia w ramach tego systemu. Jednak nowoczesny system standardowego obliczania kosztów, który bardzo pomaga w kontrolowaniu kosztów na wczesnym etapie, w dużej mierze zależy od danych dostarczanych przez rachunkowość kosztów historycznych.

(4) Koszty standardowe:

Jest to najskuteczniejsza dostępna metoda kontroli wydajności i kosztów. Rozwija mentalność przyszłościową w zespole zarządzającym. W ramach tego systemu ustalany jest standard dla każdego zlecenia i, w normalnych warunkach, ma się nadzieję, że rzeczywisty koszt zostanie porównany z normą. Po zakończeniu zadania, rzeczywisty koszt jest porównywany ze standardowym kosztem i stwierdza się wariancję.

Przyczyny rozbieżności są następnie analizowane i jeśli można je kontrolować, są one kontrolowane wtedy i tam, aby w przyszłości nie powodowały żadnych takich wariancji. Technika ta pomaga w kontrolowaniu kosztów i zbliżaniu ich do standardowych kosztów.

(5) Kontrola budżetowa:

Kontrola budżetowa pokazuje politykę i plany w kategoriach finansowych. W ramach tego systemu docelowa liczba przyszłych produkcji, sprzedaży itp. Jest z góry ustalona, ​​a budżet każdego działu jest przygotowywany z góry. Niezmiennie jest to Komitet Budżetowy odpowiedzialny za koordynację działań różnych działów. Za pomocą budżetów ustalane są obowiązki zainteresowanych urzędników.

Rzeczywista wydajność jest porównywana z wersją budżetową, a ewentualne wariancje są znane. Przyczyny tych odchyleń są następnie rozwiązywane, a zainteresowany odpowiedzialny urzędnik jest proszony o podjęcie odpowiednich środków w celu zapobieżenia ich ponownemu wystąpieniu w przyszłości. W ten sposób koszty są utrzymywane w ustalonych granicach.

(6) Marginalna kalkulacja kosztów:

Techniki marginalnego kosztu pomagają w podejmowaniu trafnych decyzji dotyczących zarządzania. Charakterystyczną cechą tej techniki jest podział kosztów na koszty zmienne i stałe. Koszty zmienne lub krańcowe to te, które różnią się w tej samej proporcji, w jakiej produkcja jest zmienna. Koszty stałe to te, na które nie mają wpływu zmiany w produkcji z pewnymi ograniczeniami. Zgodnie z tą techniką jedynie koszty zmienne są traktowane jako koszty produktu.

Koszty stałe nie są przypisane do miejsc powstawania kosztów lub produktów w ramach systemu rachunku kosztówochłonności. Zamiast tego są one traktowane jako koszty okresowe. Nadwyżka przychodów ze sprzedaży nad kosztami zmiennymi określana jest jako "Wkład". Całkowite koszty stałe okresu są odejmowane od całkowitej składki okresu, a wynikowa kwota stanowi zysk lub stratę za ten okres. Ta technika okazała się bardzo pomocna, szczególnie w podejmowaniu właściwych decyzji dotyczących krótkoterminowego wykorzystania produkcji.

(7) Rozliczanie decyzji:

Jedną z najważniejszych funkcji najwyższego kierownictwa jest podejmowanie decyzji. Podejmowanie decyzji oznacza wybór spośród wielu alternatyw. Ocena rozwiązań alternatywnych może odbywać się w oparciu o racjonalne przesłanki, a w takim przypadku wykorzystanie danych staje się niezbędne. Za pomocą liczb można zdecydowanie wiedzieć, w jaki sposób każda alternatywa wpływa na produkcję, sprzedaż i zyski. Wybierając najbardziej dochodową alternatywę, zyski firmy można zmaksymalizować lub zminimalizować straty.

W rzeczywistości rachunkowość decyzji nie jest oddzielnym systemem. Wzywa wszystkie pozostałe systemy do generowania informacji, które wskazują kierownictwu projekt, który może zmaksymalizować zysk lub zminimalizować straty. Jeśli decyzja nie jest oparta na faktach i liczbach, zostanie podjęta intuicyjnie, a w przypadku faktycznego wykonania okaże się, czy decyzja była dobra, czy zła. Ten proces "prób i błędów" może okazać się katastrofalny dla przedsięwzięcia biznesowego w dowolnym momencie, ponieważ jest on podobny do prowadzenia samochodu mechanicznego na ciemnej drodze bez świateł i hamulców.

(8) Rachunkowość kontroli:

Ponownie, nie jest to tak naprawdę oddzielny system rachunkowości. Kontrola budżetowa i standardowe koszty, techniki, już omówione, mają w sobie własne mechanizmy kontrolne. W ich ramach obliczane są wariancje, analizowane są ich przyczyny i podejmowane są działania korygujące w celu ich usunięcia, jeśli jest to możliwe.

Podobnie kontrolę zapewnia również kontrola wewnętrzna, audyt wewnętrzny, audyt ustawowy itp. Obejmuje ona także rozliczanie odpowiedzialności, w ramach którego w przedsiębiorstwie utworzono wiele centrów odpowiedzialności. Cały koszt jest przypisany do tych ośrodków. W każdym takim centrum kontrolowane i niekontrolowane koszty są obliczane osobno. Zainteresowany urzędnik odpowiada za kontrolowane koszty w swoim centrum.

(9) Rachunkowość przeszacowania:

Jest również znany jako rachunkowość wartości wymiany. Zajmuje się ustalaniem wartości odtworzeniowej składnika aktywów, a zatem zapewnia, że ​​kapitał jest utrzymywany w stanie nienaruszonym w wartościach realnych, a zysk jest obliczany z uwzględnieniem tego faktu.

(10) Sprawozdawczość lub komunikacja :

Obejmuje to prezentację wyników i faktów związanych z działalnością przed kierownictwem w taki sposób, aby były one łatwo zrozumiałe dla kierownictwa, a odpowiednie decyzje mogą zostać podjęte na czas. W tym celu podejmowana jest pomoc w postaci raportów, schematów, wykresów, wykresów, zestawień itp.