7 Specjalne systemy zakupów materiałów

Ten artykuł rzuca światło na siedem systemów zakupów materiałów. Systemy zakupów to: 1. Terminowe kupowanie 2. Przetarg Kupno 3. Zamówienie zbiorcze 4. Brak zapasów 5. Kontrola opłat 6. Wzajemność 7. Umowa systemowa.

System zakupów nr 1. Przekazanie do przodu:

Nie należy tego mylić z zakupami spekulacyjnymi. Ten specjalny system zakupów zobowiązuje organizację daleko w przyszłość, zwykle na rok. Warunki takiego zakupu terminowego zależą od dostępności materiałów, polityki finansowej, wielkości zamówienia ekonomicznego, rabatów ilościowych i rozłożenia dostaw.

System zakupów nr 2. Przetarg Kupowanie:

Tego rodzaju specjalne zakupy są podejmowane na ogół przez departamenty rządowe i przedsiębiorstwa sektora publicznego w celu uniknięcia faworyzowania i korupcji.

Zapieczętowane oferty są akceptowane i otwierane przez upoważniony personel, a najniższa oferta jest akceptowana pod warunkiem, że inne rzeczy są w porządku. Proces takiego zakupu polega zatem na ustaleniu listy oferentów, przetargu, ocenie ofert poprzez porównanie oferty i złożenie zamówienia z najniższą ofertą.

Sektor publiczny zazwyczaj zaprasza do składania ofert za pośrednictwem reklam w dziennikach wiadomości, ale prywatne organizacje kupują tylko od uznanych dostawców.

Zakup systemu # 3. Zamówienie zbiorcze:

Jest to umowa na wymaganą ilość określonych pozycji, w określonym czasie - po ustalonej cenie. To oszczędza wydatki i zwalnia kupującego od rutynowej pracy. Zmniejsza to również liczbę pracowników biurowych ze względu na mniej zamówień.

Ogólny system zakupów zamówień przewiduje grupowanie wymagań i wykorzystanie niższych cen poprzez rabaty ilościowe. Zyskuje również dostawca. Nie ponosi kosztów sprzedaży.

System zakupów nr 4. System zero-zapasowy:

System ten działa w oparciu o brak zapasów, a zapasy są utrzymywane przez dostawcę dla firm. Taki system wymaga bliskości kupującego i sprzedawcy, tak aby surowiec jednego był gotowym produktem innego. Ten system działa dobrze, jeśli sprzedawca trzyma inwentarz, a obie strony działają w ścisłej koordynacji.

Ogromna kwota kapitału nie jest blokowana w ramach tego systemu, ale kupujący musi zapłacić nieco wyższą cenę ze względu na koszty transportu zapasów uwzględnione w cenie. Inne pochodne korzyści to znaczne ograniczenie przestarzałości zapasów, czasu realizacji i prac biurowych w pracy papierowej.

Dostawca również zyskuje na tym, że poświęca więcej czasu na pracę marketingową dla innych kupujących. Planowanie produkcji również staje się łatwe.

System zakupów nr 5. System kontraktów cenowych:

Powszechnie obserwuje się to przez przedsiębiorstwa sektora publicznego i departamenty rządowe. Zwykle dostawcy ogłaszają, że są objęci "kontraktem taryfowym" z DGS i D na określony czas. System ten pomaga organizacjom w oszczędzaniu cen poprzez ograniczenie wewnętrznego czasu administracyjnego.

Aby zapewnić szybką dostawę, dostawcy zwykle żądają wyższych cen, a w celu uniknięcia tego trudno jest zapewnić minimalną ilość w uzgodnionych stawkach. Jest to tzw. Umowa na prowadzenie.

Zakup systemu # 6. Wzajemność:

Oznacza to kupowanie od swoich klientów w stosunku do innych.

Zaangażowani zleceniodawcy to: "jeśli zabijesz mojego kota, zabiję twojego psa" i " Zrobię to twoim klientom tak, jak byś im to zrobił." Inne rzeczy są równe, zasady wzajemności są dobre. W tym systemie zakupu istnieje możliwość i możliwość, aby mniej wydajne produkty i dystrybucja zyskały, gdyby zarządzający zakupami wykonywał z własnej inicjatywy wzajemne stosunki, nawet z dostawcą na takich warunkach, które nie są równe z innymi dostawcami. Zakupy wzajemne powinny być stosowane wyłącznie w sposób selektywny, ponieważ zniechęcają do konkurencji i prowadzą do wyższych cen i mniejszej liczby dostawców.

Zakup systemu # 7. Umowa systemowa:

W tym systemie oryginalne tiret jest wysyłane z powrotem z przedmiotami. Jest to niezmiennie prosta umowa. Pozwala uniknąć typowych dokumentów, takich jak zamówienia zakupu, zapotrzebowania na materiały, listy przyspieszające i potwierdzające, zgłoszenia towarów w słowach itp.

Koszty administracyjne zarówno kupującego, jak i sprzedawcy są zmniejszone, a jednocześnie zapewnione są odpowiednie umowy. Taki system kontraktowy obejmuje jedynie okres pomostowy, cenę i procedurę fakturowania. W takim systemie nabywcy przeżywają rutynową pracę.