8 Charakterystyka dobrego zarządzania Systemy informacyjne - wyjaśnione!
Aby informacje były przydatne dla decydenta, muszą mieć określone cechy i spełniać określone kryteria.
Niektóre cechy dobrych informacji omówiono w następujący sposób:
Zdjęcie dzięki uprzejmości: uhasselt.be/images/faculteiten/bew/mis.jpeg
ja. Zrozumiale:
Ponieważ informacja jest już w formie podsumowanej, musi być zrozumiana przez odbiorcę, aby mógł ją poprawnie zinterpretować. Musi być w stanie rozszyfrować skróty, skróty lub inne akronimy zawarte w informacji.
ii. Istotnych:
Informacja jest dobra tylko wtedy, gdy jest istotna. Oznacza to, że powinien on mieć znaczenie i znaczenie dla decydenta i powinien należeć do jego zakresu odpowiedzialności.
iii. Kompletny:
Powinien zawierać wszystkie fakty, które są niezbędne, aby decydent zadowalająco rozwiązał problem, korzystając z takich informacji. Nic ważnego nie powinno zostać pominięte. Chociaż informacje nie zawsze mogą być kompletne, należy dołożyć wszelkich uzasadnionych starań, aby je uzyskać.
iv. Dostępny:
Informacja może być bezużyteczna, jeżeli nie jest łatwo dostępna "w pożądanej formie, kiedy jest potrzebna. Postępy w technologii sprawiły, że informacje stały się bardziej dostępne niż kiedykolwiek wcześniej.
v. Niezawodny:
Informacje należy traktować jako godne zaufania. Powinien być dokładny, zgodny z faktami i weryfikowalny. Nieadekwatne lub nieprawidłowe informacje na ogół prowadzą do decyzji o złej jakości. Na przykład dane sprzedaży, które nie zostały skorygowane o zwroty i zwroty, nie są wiarygodne.
vi. Zwięzły:
Zbyt duża ilość informacji stanowi duże obciążenie dla zarządzania i nie może być przetwarzana w czasie i dokładnie ze względu na "ograniczoną racjonalność". Ograniczona racjonalność określa granice procesu myślenia, które nie mogą uporządkować i przetwarzać dużych ilości informacji. W związku z tym informacje powinny być na temat i tylko tyle - nie więcej, nie mniej.
vii. Aktualny:
Informacje muszą być dostarczone we właściwym czasie i właściwym miejscu dla właściwej osoby. Przedwczesne informacje mogą stać się przestarzałe lub zostać zapomniane do czasu, kiedy będą rzeczywiście potrzebne.
Podobnie niektóre kluczowe decyzje mogą zostać opóźnione, ponieważ odpowiednie i niezbędne informacje nie są dostępne na czas, co skutkuje straconymi szansami. W związku z tym różnica czasowa między gromadzeniem danych a przedstawieniem właściwej informacji decydentowi musi zostać ograniczona w jak największym stopniu.
viii. Opłacalne:
Informacja nie jest pożądana, jeśli rozwiązanie jest droższe niż problem. Koszt zbierania danych i przetwarzania ich w informacje należy porównać z korzyściami płynącymi z wykorzystania takich informacji.