Działania zaangażowane w proces zakupu operacji marketingowej

Zajęcia zaangażowane w proces zakupu operacji marketingowej!

Zakup jest często jeszcze jednym obszarem zaniedbania wielu małych przedsiębiorstw. Przedsięwzięcie zawsze będzie musiało kupować towary i usługi, ale często proces zakupu nie jest planowany i jest przeprowadzany przypadkowo.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/1/10/TorontoMicrosoftStore.JPG

To nie jest dobry pomysł, nawet jeśli jest bardzo mało zakupów do zrobienia. Dobre zakupy to pierwszy krok do utrzymania jakości i to pierwsza okazja, aby dokonać wielkich oszczędności.

Nieplanowane zakupy mogą prowadzić do:

ja. Wydając więcej pieniędzy, niż potrzebujesz;

ii. Kupowanie towarów, które nie są odpowiedniej jakości; i

iii. Wybór dostawców, którzy nie oferują wymaganego poziomu obsługi klienta.

Niewłaściwe poświęcenie uwagi zakupowi może również spowodować niepotrzebny wzrost kosztów operacyjnych, co zmniejszy marże zysku. W tej sytuacji przedsiębiorca musi zaakceptować niższe marże lub podnieść ceny. Oczywiście można tego wszystkiego uniknąć, skutecznie kontrolując koszty.

Proces zakupu jest znacznie prostszy w przypadku małych przedsięwzięć niż w większych firmach, zwłaszcza w przedsięwzięciach przedsiębiorczych, które są wciąż dość nowe. Początkowo właściciel decyduje zwykle, co kupić, w jakiej ilości i od kogo kupić, ale w miarę rozwoju firmy przedsiębiorca może nie być w stanie obsłużyć tego zadania i będzie musiał przekazać go innym.

Mimo że mała firma nie będzie potrzebowała korzystać z całego działu zakupów, potrzebna będzie jedna osoba wyznaczona jako menedżer zakupów. Wybór jednej osoby do zarządzania wszystkimi działaniami zakupowymi firmy zmniejszy ryzyko duplikowania zamówień zakupu lub innych działań związanych z zakupem.

Czasami działania związane z zakupami w przedsięwzięciu mogą nie wystarczyć, aby wymagać usług pełnoetatowego menedżera zakupów; więc w wielu przypadkach księgowy lub kierownik sklepu może podwoić się jako menedżer zakupów. Wybrana osoba powinna być w stanie obsłużyć zakupy.

Istnieje szereg działań, które będą wymagały zaangażowania menedżera zakupów, na przykład podanego tutaj:

ja. Aby zebrać zamówienia z różnych działów

ii. Aby upewnić się, że zamówienia są kompletne

iii. Aby pozostać w określonych parametrach wydatków

iv. Aby wybrać odpowiednich dostawców

v. Aby zamówić towary

vi. Aby sprawdzić stan towarów po otrzymaniu

vii. Aby sprawdzić fakturę, aby upewnić się, że jest poprawna

viii. Aby dokonać terminowej płatności faktury, przesyłając ją do działu księgowości

IX. Aby skutecznie komunikować się z dostawcami w różnych kwestiach