Podejmowanie decyzji: 7 Niezbędny charakter podejmowania decyzji - wyjaśnienie!
Podejmowanie decyzji jest koniecznością dla wszystkich funkcji kierowniczych. Innymi słowy, podejmowanie decyzji w planowaniu jest równie ważne, jak w organizacji, koordynacji i kontroli, ponieważ w każdej z tych funkcji menedżer musi wybierać spośród wielu alternatywnych sposobów działania.
W związku z tym, według niego, poprzedni zbiór aktów jest decyzjami, podczas gdy w decyzjach podejmowanych jest wiele czynności pomocniczych, które same są automatyczne, a procesy zwykle nie są znane samemu kierownikowi.
Podejmowanie decyzji jest bez wątpienia formą planowania. Planowanie dotyczy przyszłego sposobu działania i obejmuje wybór między alternatywami. W rzeczywistości podejmowanie decyzji i planowanie mają podobne znaczenie. Planowanie jako całość z częściami składowymi, takimi jak cele, zasady i procedury, jest wynikiem procesu decyzyjnego.
W rzeczywistości decyzja jest punktem, w którym plany, polityki i cele przekładają się na konkretne działania. Planowanie prowadzi do trafnego podejmowania decyzji i implikuje podejmowanie decyzji, tj. Wybór spośród alternatywnych sposobów działania.
Jest zatem oczywiste, że podejmowanie decyzji leży u podstaw planowania. Na przykład funkcja wyboru celów, polityk, procedur, programów, zasad, strategii i taktyk itp. Wymaga całego procesu podejmowania decyzji.
Ponieważ planowanie jest konieczne dla innych kierowniczych funkcji organizowania, kierowania i kontrolowania, podejmowanie decyzji ma również wszechobecny wpływ na wszystkie funkcje kierownicze. Dlatego; proces decyzyjny jest uznawany przez wielu autorów za część procesu planowania.
Jednak menedżerowie średniego i nadzorczego różnych rodzajów poleceń operacyjnych i instrukcji otrzymują za wykonanie pracy za pośrednictwem ludzi. Takie zamówienia i instrukcje obejmują podejmowanie decyzji w ramach planowania.
Decyzje są konieczne w różnych kwestiach i problemach, nawet w każdej z funkcjonalnych dziedzin działalności, takich jak produkcja, marketing, finanse i administracja kadrowa. Możemy więc; twierdzą, że proces decyzyjny znajduje się w centrum wszechświata zarządzania.
Menedżer zbiera podwójną przewagę, gdy musi znaleźć rozwiązanie napotkanego problemu, a mianowicie.
(1) służy organizacji, gdy skutecznie pokonuje problem
(2) czerpie jednocześnie osobistą satysfakcję i poczucie spełnienia, które jest w rzeczywistości najlepszą nagrodą, aby zaspokoić swoje egoistyczne wymagania
Dyrektor wykonawczy jest z zawodu decydentem. Jego życie samo w sobie jest wieczystą czynnością wyboru. Niepewność lub ryzyko jest jego przeciwnikiem; przezwyciężenie tego jest jego misją. Niezależnie od tego, czy wynik jest wynikiem szczęścia, czy mądrości, moment podejmowania decyzji jest najbardziej twórczym wydarzeniem w jego życiu.
Oto charakter podejmowania decyzji:
1. Proces zorientowany na cel:
Podejmowanie decyzji jest procesem zorientowanym na cel.
Ma na celu osiągnięcie określonych konkretnych celów organizacji.
2. Proces selekcji:
Podejmowanie decyzji jest procesem selekcji, w którym wybierany jest najlepszy alternatywny sposób działania spośród podanych alternatywnych sposobów działania.
3. Proces ciągły:
Proces decyzyjny jest procesem ciągłym, ponieważ menedżer jest zobowiązany do ciągłego podejmowania decyzji dotyczących różnych działań.
4. Sztuka i nauka:
Podejmowanie decyzji jest uważane zarówno za sztukę, jak i naukę.
5. Obowiązki kierowników:
Podejmowanie decyzji należy do obowiązków menedżerów na różnych szczeblach zarządzania.
6. Pozytywny i negatywny:
Proces decyzyjny może być zarówno pozytywny, jak i negatywny, tzn. Może być pozytywny (wykonać pewne czynności) lub negatywny (nie wykonywać pewnych czynności).
7. Przyszły kierunek działań:
Podejmowane są decyzje dotyczące przyszłych działań opartych na doświadczeniach z przeszłości i obecnych warunkach.