Projektowanie systemu informacji o zasobach ludzkich (HRIS)

Cztery etapy projektowania HRIS są następujące: 1. Określenie potrzeb informacyjnych 2. Projektowanie systemu 3. Wdrożenie 4. Monitorowanie i ocena.

1. Określenie potrzeb informacyjnych:

Dane i informacje są podstawowymi danymi wejściowymi do podejmowania decyzji. Menedżerowie na różnych poziomach mogą potrzebować różnych rodzajów informacji. Dlatego identyfikacja informacji potrzebnych przez menedżerów staje się pierwszym krokiem w projektowaniu HRIS. Obejmuje to sprytne badanie działań prowadzonych w organizacji.

Należy również przeanalizować wzorce pracy, ich relacje i ograniczenia wpływające na HRIS. Tak, czynniki te mogą różnić się w zależności od organizacji, organizacji i branży, a nawet od czasu do czasu w przypadku tej samej organizacji i branży.

2. Projektowanie systemu:

Na tym etapie przepływ informacji jest zorganizowany w taki sposób, że jest ekonomiczny i odpowiada potrzebom informacyjnym menedżerów. Należy wspomnieć, że HRIS jako podsystem Systemu Zarządzania Informacją (MIS) nie wymaga osobnego projektu. Jednak projektowanie HRIS może wymagać opracowania preferowanych technik przetwarzania dla pożądanego zestawu danych przez menedżerów na różnych poziomach.

3. Wdrożenie:

To jest etap, w którym HRIS jest rzeczywiście skonfigurowany. Aby skutecznie obsłużyć system, pracownicy otrzymują niezbędne umiejętności dzięki orientacji i programom szkoleniowym. Poza tym, udogodnienia są zwiększane i ulepszane, procedury są odpowiednio usprawnione, mając na celu integrację HRIS z różnymi komponentami organizacyjnymi istniejącymi w

4. Monitorowanie i ocena:

Polega na mierzeniu wydajności lub mówiąc, wkład systemu w ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi w organizacji. W ten sposób identyfikowane są luki i podejmowane są kroki korygujące, aby zapewnić jego sprawne działanie. System jest oceniany na bieżąco, tak aby był oceniany w świetle zmian zachodzących od czasu do czasu wewnątrz i na zewnątrz organizacji.