Jak otwiera się wpis w dzienniku? (Z ilustracją)

Gdy firma zaczyna książki na nowy rok, musi dokonać tak zwanego wpisu otwierającego w dzienniku. Ma to na celu zapisanie sald początkowych różnych rachunków, które są przenoszone z książek z poprzedniego roku na książki Nowego Roku. Wszystkie rachunki określające, co firma posiada (aktywa), są obciążane, a wszystkie rachunki wykazujące kwoty należne od firmy (pasywa) są kredytowane. Jeżeli kapitał (kwota należna przedsiębiorstwu na rzecz właściciela) jest przyznany, dobrze i dobrze, ale jeśli nie jest, można go łatwo dowiedzieć się poprzez odjęcie zobowiązań od aktywów. Rachunek kapitałowy również zostanie zasilony.

Wpis otwierający (z wyimaginowanymi liczbami) wygląda następująco:

Wpis otwierający jest dokonywany w dzienniku. Pod koniec okresu handlu są dokonywane zamknięcia, których celem jest zamknięcie ksiąg. Zostaną one rozważone później, gdy omówione zostaną Rachunek Handlowy i Rachunek zysków i strat oraz Bilans. Następny jest wyczerpujący przykład pokazujący, w jaki sposób traktuje się każdą transakcję. Należy zauważyć, że wpis do różnych książek jest ściśle dokonywany w kolejności, w jakiej występują transakcje.

Konta:

Po zarejestrowaniu transakcji w różnych księgach pomocniczych konieczne jest "dalsze" przetwarzanie zapisów i ich przekształcenie, tak aby wszystkie transakcje tego rodzaju w całym okresie zostały połączone. Dopóki nie będzie wiadomo na pierwszy rzut oka, jakie transakcje miały miejsce z konkretną osobą, można ustalić, ile zawdzięcza lub co należy się dłużnikowi. Przykładem takiego zarządzania transakcjami jest sama Księga gotówki, w której sklasyfikowano wszystkie transakcje pieniężne (i bankowe), wpływy wniesione z jednej strony i płatności z drugiej strony.

Następnie można sprawdzić, ile gotówki posiadasz lub jakie saldo ma w banku. Książka gotówkowa na stronie 1.20 pokazuje, że Indian Tobacco Co. posiadała w dniu 30 kwietnia sumę 1 550 Rs w gotówce i że w tym samym dniu firma była zobowiązana do banku R 50, 250. Oświadczenie, które pojawia się po zgromadzeniu wpisów dotyczących osoby, składnika aktywów lub pozycji kosztów lub dochodów za dany okres, jest znane jako konto. Konto ma dwie strony - debet i kredyt.

Wygląda to następująco:

Alternatywą do powyższego orzeczenia jest:

W przypadku konta następuje odniesienie do oryginalnego wpisu w Książce kasowej lub Książkach Zakupów / Sprzedaży lub Dzienniku itp., Wprowadzając odpowiedni numer strony w kolumnie folio.