Rachunkowość zasobów ludzkich: znaczenie, definicja, cele i ograniczenia

Rachunkowość zasobów ludzkich: znaczenie, definicja, cele i ograniczenia!

Znaczenie:

Zasoby ludzkie są uważane za ważne aktywa i różnią się od aktywów fizycznych. Fizyczne aktywa nie mają uczuć i emocji, podczas gdy zasoby ludzkie są poddawane różnym typom uczuć i emocji. W ten sam sposób, w odróżnieniu od aktywów fizycznych, majątek ludzki nigdy nie jest amortyzowany.

Dlatego wyceny zasobów ludzkich wraz z innymi aktywami są również wymagane w celu ustalenia całkowitego kosztu organizacji. W latach 60. Rensis Likert wraz z innymi badaczami społecznymi podjął próbę zdefiniowania pojęcia księgowości zasobów ludzkich (HRA).

Definicja:

1. Amerykańskie Stowarzyszenie Księgowych (AAA) definiuje HRA w następujący sposób: "HRA jest procesem identyfikacji i pomiaru danych dotyczących zasobów ludzkich i przekazywania tych informacji zainteresowanym stronom".

2. Flamhoitz definiuje HRA jako "rozliczającą ludzi jako zasoby organizacyjne. Obejmuje mierzenie kosztów ponoszonych przez organizacje w celu rekrutacji, selekcji, wynajmu, szkolenia i rozwoju zasobów ludzkich. Obejmuje to również pomiar wartości ekonomicznej ludzi dla organizacji ".

3. Według Stephen Knauf "HRA to pomiar i kwantyfikacja ludzkich nakładów organizacyjnych, takich jak rekrutacja, szkolenia, doświadczenie i zaangażowanie".

Need for HRA:

Potrzeba wyceny zasobów ludzkich powstała w wyniku rosnącej troski o zarządzanie relacjami z ludźmi w branży.

Naukowcy zajmujący się behawioryzmem zajmujący się zarządzaniem organizacjami wskazali na następujące powody, dla których HRA:

1. W konwencjonalnej rachunkowości nie ma dostępnych informacji o zasobach ludzkich zatrudnionych w organizacji, a bez ludzi zasoby finansowe i fizyczne nie mogą być efektywne operacyjnie.

2. Wydatki związane z organizacją ludzką są ujmowane w przychodach bieżących, a nie jako inwestycje, które mają być amortyzowane przez pewien okres, w wyniku czego wielkość dochodów netto jest znacząco zniekształcona. To sprawia, że ​​ocena porównawcza firmy i między firmami jest trudna.

3. Wydajność i rentowność firmy w dużej mierze zależy od wkładu ludzkiego. Dwie firmy mające identyczne aktywa fizyczne i działające na tym samym rynku mogą mieć różne zwroty z powodu różnic w zasobach ludzkich. Jeśli wartość aktywów ludzkich zostanie zignorowana, całkowita wycena firmy staje się trudna.

4. Jeśli wartość zasobów ludzkich nie jest należycie odnotowana w rachunku zysków i strat i bilansie, nie można dostrzec ważnej ustawy o zarządzaniu majątkiem ludzkim.

5. Wydatki związane z rekrutacją, szkoleniem itp. Są traktowane jako wydatki i odpisywane do przychodów w ramach konwencjonalnej rachunkowości. Wszystkie wydatki związane z zasobami ludzkimi należy traktować jako inwestycje, ponieważ korzyści są naliczane w danym okresie.

Cele HRA:

Rensis Likert opisał następujące cele HRA:

1. Dostarczanie informacji o wartości kosztów związanych z pozyskiwaniem, rozwijaniem, alokacją i utrzymaniem zasobów ludzkich.

2. Umożliwienie zarządzania monitorowaniem wykorzystania zasobów ludzkich.

3. Znalezienie amortyzacji lub uznanie wśród zasobów ludzkich.

4. Pomoc w opracowywaniu skutecznych praktyk zarządzania.

5. Zwiększanie świadomości menedżerskiej w zakresie wartości zasobów ludzkich.

6. Dla lepszego planowania zasobów ludzkich.

7. Dla lepszych decyzji dotyczących ludzi, w oparciu o ulepszony system informacyjny.

8. Pomoc w skutecznym wykorzystaniu siły roboczej.

Metody wyceny zasobów ludzkich:

Istnieją pewne metody zalecane w celu oceny zasobów ludzkich. Metody te obejmują metodę historyczną, metodę kosztu zastąpienia, metodę wartości bieżącej, metodę kosztu okazji i standardową metodę kosztu. Wszystkie metody mają pewne zalety, a także ograniczenia.

Korzyści z HRA:

Istnieją pewne korzyści dla rozliczania zasobów ludzkich, które są wyjaśnione w następujący sposób:

1. System HRA ujawnia wartość zasobów ludzkich, która pomaga w prawidłowej interpretacji zwrotu z zaangażowanego kapitału.

2. Dzięki HRA można usprawnić proces podejmowania decyzji menedżerskich.

3. Wdrażanie rachunkowości zasobów ludzkich wyraźnie identyfikuje zasoby ludzkie jako cenne aktywa, co pomaga zapobiegać niewłaściwemu wykorzystywaniu zasobów ludzkich przez przełożonych, a także kierownictwo.

4. Pomaga w efektywnym wykorzystaniu zasobów ludzkich i zrozumieniu złego wpływu niepokojów pracowniczych na jakość zasobów ludzkich.

5. System ten może zwiększyć produktywność, ponieważ ludzki talent, oddanie i umiejętności są cennymi zasobami, które mogą podnieść morale pracowników.

6. Może pomóc kierownictwu w realizacji najlepszych metod wynagrodzeń i administracji płac.

Ograniczenia HRA:

HRA w Indiach nadal nie zyskuje na znaczeniu z powodu pewnych trudności:

1. Metody wyceny mają pewne wady i zalety; w związku z tym zawsze istnieje kość niezgody pomiędzy firmami, która metoda jest idealna.

2. Dotychczas nie opracowano standardowych procedur. Firmy dostarczają jedynie dodatkowych informacji.

3. Zgodnie z konwencjonalną rachunkowością, niektóre standardy są powszechnie akceptowane, co nie jest możliwe w ramach tej metody.

4. Wszystkie metody rozliczania zasobów ludzkich opierają się na pewnych założeniach, które mogą się w każdej chwili nie udać. Na przykład zakłada się, że wszyscy pracownicy kontynuują pracę z tą samą organizacją aż do emerytury, co jest dalekie od możliwości.

5. Uważa się, że zasoby ludzkie nie cierpią deprecjacji, a w rzeczywistości zawsze je doceniają, co może również świadczyć o innych przypadkach w niektórych firmach.

6. Życia zasobów ludzkich nie można oszacować. Tak więc wycena wydaje się nierealistyczna.