Ważny czynnik do rozważenia przy ocenie wydajności dostawcy!

Przy ocenie wyników dostawcy można wziąć pod uwagę następujące czynniki: Terminowe dostawy ii. Kompletność złożonych zamówień iii. Jakość produktów iv. Konkurencyjność cenowa v. Siła kondycji finansowej vi. Możliwość obsługi zamówień specjalnych vii. Jakość obsługi klienta viii. Ekspertyza przedstawicieli handlowych i personelu technicznego IX. Spójność z powyższymi czynnikami!

Zdjęcie dzięki uprzejmości: infineon.com/export/sites/default/media/company/Procurement-Logistics/supplier_management.jpg

Po ustaleniu, co chcesz kupić, musisz dowiedzieć się, kto chce sprzedać ci potrzebny towar. Możesz łatwo zlokalizować dostawców, przeglądając aukcje na żółtych stronach, katalogach przemysłowych i różnych źródłach internetowych.

Jeśli pracowałeś w branży przez pewien czas, poznasz wiarygodnych dostawców; w przeciwnym razie niektórzy z doświadczonych pracowników pomogą znaleźć dobrych dostawców.

Innym ciekawym sposobem lokalizowania dostawców jest zapytanie innych dostawców. Osoba zajmująca się częściami do maszyn drukarskich prawdopodobnie zna innych, którzy są dobrymi dostawcami farby drukarskiej lub papieru.

Przy ocenie wyników dostawcy można wziąć pod uwagę następujące czynniki:

ja. Terminowa dostawa

ii. Kompletność wysyłanych zamówień

iii. Jakość przedmiotów

iv. Konkurencyjność cen

v. Siła kondycji finansowej

vi. Możliwość obsługi zamówień specjalnych

vii. Jakość obsługi klienta

viii. Ekspertyza przedstawicieli handlowych i personelu technicznego

IX. Spójność z powyższymi czynnikami

Sytuacje zakupu:

Zasadniczo istnieją trzy rodzaje sytuacji związanych z zakupami - prosty re-buy, zmodyfikowany re-buy i nowe zadanie.

Prosty zakup ponownie:

Dzieje się tak w przypadku przedmiotów, które są regularnie kupowane. Na przykład olej smarowy kupowany jest regularnie we wszystkich firmach produkcyjnych. W takim przypadku dostawca, cena i mechanizm dostarczania są mniej więcej określone. Nowe wymaganie właśnie musi zostać przekazane sprzedawcy. Czasami nawet ilości zamówień są wstępnie ustalone.

Zmodyfikowany ponowny zakup:

Dzieje się tak w przypadku zwykłych zakupów, w których za każdym razem zachodzą pewne zmiany. Mogą występować niewielkie różnice w cenie lub od czasu do czasu można wypróbować nowego dostawcę. Mogą również występować przypadki z niewielkimi zmianami w specyfikacji produktu. Na przykład, prasa drukarska może poprosić o nieco inną grubość papieru dla nowego klienta.

Nowe zadanie:

Jest to sytuacja zakupu, w której dąży się do całkowicie nowej podaży. W tym przypadku proces zakupu jest bardzo złożony i obejmuje wszystkie opisane powyżej czynności, takie jak określanie specyfikacji produktu, wyszukiwanie dostawców itp.

Przyjmowanie towaru:

Odpowiedzialna osoba musi być odpowiedzialna za przyjmowanie towarów. Wraz z otrzymanymi zamówieniami zostanie dołączona lista przewozowa. Listę pakunków należy najpierw dopasować do zamówienia, a następnie do otrzymywanych towarów. W przypadku niektórych towarów może być konieczne sprawdzenie jakości towarów przed ich przyjęciem. Na przykład w branży lodów zwykle sprawdza się temperaturę lodów podczas odbierania.

Nie jest praktyczne przypisywanie tego samego znaczenia do wszystkich zakupów. Niektóre przedmioty zakupu zasługują na więcej uwagi niż inne. Poniższe wskazówki dotyczące kciuka mogą być pomocne przy podejmowaniu decyzji o przedmiotach wymagających większej uwagi.

Cena jednostkowa:

Kosztowne przedmioty z pewnością zasługują na więcej uwagi niż przedmioty, które kosztują niewiele. W szczególności tanie przedmioty oferują również wiele możliwości negocjacyjnych.

Całkowity koszt:

W niektórych przypadkach całkowity wolumen transakcji w produkcie może być bardzo wysoki. Takie przedmioty będą ważne, nawet jeśli koszt jednostkowy jest niski.

Czas dostawy:

Jeśli przedmiot ma długi czas realizacji zamówienia, tzn. Między zamówieniem a odbiorem jest długi czas, jego status dostawy musi być regularnie sprawdzany.

Jakość:

Jeśli istnieje artykuł, który ma historię problemów z jakością, należy zwrócić szczególną uwagę. Czasami zmiana dostawcy jest prawdopodobnie najlepszym wyjściem.

Znaczenie:

Jeśli masz trudności z zamówieniem, a Twoja firma jest od niego zależna, to jej zamówienia powinny mieć bardzo wysoki priorytet.

Uwagi dotyczące zakupu:

Kupowanie zawsze stanowi problem dla nowej firmy. Pracownicy i dostawcy zawsze sugerują sposoby usprawnienia procesu zakupu. Z biegiem czasu niektóre praktyki okazały się przydatne dla nowych firm. Kilka ważnych rozważań w tym zakresie zostało omówionych tutaj.

Kup mądre:

Zawsze istnieje pokusa, aby dużo kupić, przewidując wzrost cen. To może nie jest świetny pomysł. Istnieją inne koszty przechowywania zapasów, które negują jakiekolwiek zyski wynikające ze wzrostu cen. Ponadto, jeśli przewidywany wzrost cen nie nastąpi, będzie to koniec strat. Należy pamiętać, że podstawową działalnością firmy jest zarabianie pieniędzy poprzez sprzedaż produktów końcowych z zyskiem, a nie poprzez gromadzenie surowców.

Oczywiście, czasami może to być bardzo dobra okazja i nie ma nic złego w podejmowaniu pomniejszonego ryzyka, na które możesz sobie pozwolić.

Podobnie, nie bądź zbyt konserwatywny przy zakupie na rynku przy spadających cenach. Nie odkładaj zakupu krytycznych przedmiotów, spodziewając się spadku cen.

Porównaj sprzedawców:

Inne niż w przypadku bardzo nieistotnego zakupu, dotyczą wielu sprzedawców. Zanim podejmiesz decyzję o dostawcy, zaproś kilku dostawców, oceń ich oferty, a następnie dokonaj ostatecznego wyboru.

Jeśli jest to element regularnie kupowany (prosty re-buy), możesz nie zmieniać sprzedawcy regularnie, ale warto mieć oko na to, co inni sprzedawcy mogą zaoferować. Twoi stali sprzedawcy będą na palcach, o ile zdadzą sobie sprawę, że jesteś otwarty na prowadzenie interesów z innymi.

Dostępność rabatów:

Istnieje wiele zniżek, które Twoi dostawcy będą chcieli Ci zaoferować. Niektóre z powszechnie oferowanych rabatów można pogrupować razem, jak podano tutaj.

Rabaty ilościowe:

Rabaty ilościowe są oferowane przy zakupie dużej ilości materiału. Może być podany w jednym dużym zakupie lub na podstawie skumulowanych zakupów w danym okresie. Na przykład kupujący może kwalifikować się do 10-procentowej zniżki, jeśli minimum 100 kilogramów materiału zostanie zakupionych w jednej partii. Kupujący otrzymuje dodatkowo 5% zniżki, jeśli w ciągu roku zakupi się ponad 1000 kilogramów materiału.

Rabat gotówkowy:

Zniżka ta jest oferowana, jeśli kupujący zapłaci gotówką i nie prosi o przyznanie kredytu. Czasami jest on również oferowany, jeśli kupujący zapłaci w ustalonym terminie. Na przykład, jeśli zapłacisz całą kwotę za zakup mieszkania, budowniczy przyzna ci zniżkę na łączną kwotę, którą zapłaciłbyś przez kilka rat.

Przewidywanie:

Jest to termin używany do wszelkich dodatkowych rabatów udzielanych, gdy kupujący płaci dużo przed ustalonym czasem. Na przykład, jeśli kupujący może uzyskać rabat gotówkowy płacąc w ciągu 45 dni, sprzedający może udzielić dodatkowej zniżki, jeśli kupujący zapłaci w ciągu 5 dni.

Zniżka poza sezonem:

Zniżka ta jest oferowana przy zakupie towarów w okresie, w którym w przeciwnym razie nie ma popytu. Zwłaszcza w sektorach usługowych, takich jak hotele, usługi turystyczne itp., W czasach szczupłych oferowana jest duża zniżka.

Sprawozdanie z oceny:

Zapoznaliśmy się teraz z parametrami, na których można oceniać dostawców. Dobrą praktyką jest ocenianie sprzedawców i rejestrowanie ocen ilościowych i jakościowych w "raporcie oceny dostawców". Ten rekord może zawierać dane dotyczące oferowanych cen, skłonności do udzielania rabatów, historii jakości, a nawet informacji o tym, kto jest w firmie łatwy w obsłudze.