Metody kontroli kosztów zasobów ludzkich
Cztery metody stosowane do kontroli kosztów zasobów ludzkich są następujące: 1. Zarządzanie przez cele (MBO) 2. Analiza wskaźników 3. Wydajność personelu 4. Raporty i budżety personelu.
Koszty zasobów ludzkich stanowią znaczną część całkowitych kosztów operacyjnych w wielu organizacjach przemysłowych. Przegląd różnych rodzajów kosztów zasobów ludzkich przedstawiono w tabeli 30.1.
Tabela 30.1: Koszty zasobów ludzkich:
Dowody wskazują, że organizacja posiadająca niskie koszty zasobów ludzkich w stosunku do całkowitego kosztu ma przewagę konkurencyjną. To pozwala im wyłonić się jako "zwycięzcy" na konkurencyjnym rynku. Stąd potrzeba kontrolowania kosztów zasobów ludzkich. W związku z powyższym omówiono niektóre z szeroko stosowanych metod analizy i kontroli kosztów zasobów ludzkich.
1. Zarządzanie przez cele (MBO):
Według Petera F. Druckera pomiar jest bardzo ważnym aspektem w zarządzaniu. Jednak zarządzanie zasobami ludzkimi było słabe pod względem pomiaru ze względu na jego zmienne jakościowe, takie jak uczucia, postawy, satysfakcja z pracy itp. Eksperci sugerują wykorzystanie MBO do pomiaru jakościowych zmiennych zasobów ludzkich.
Na przykład KN Randeria przepisał następującą procedurę pomiaru zmiennych jakościowych pracownika:
(a) Koszty osobowe na jednostkę produkcji / usługi będą utrzymywane (w roku bazowym) i indeksowane jako procent stałych i półzmiennych kosztów
(b) Co najmniej dwie trzecie zwiększonych kosztów ulepszeń w długoterminowej umowie ze związkami zawodowymi powinno być zaspokojone poprzez produktywność pracowników.
(c) Podczas następnych .... lat nastąpi zmniejszenie ... .procentowego czasu przestoju maszyn i urządzeń .... procent możliwych do uniknięcia marnotrawstwa materiałów i ... procent nieobecności w pracy poza uprawnionym urlopem.
(d) Upewnij się, że jedna trzecia oszczędności wynikających z (c) powyżej zostanie rozdzielona, aby zapewnić poprawę zarobków poszczególnych pracowników.
(e) Poszczególny pracownik musi się podnieść .... oceny z jego pracy .... lat dzięki uważnej sile roboczej i planowaniu sukcesji.
(f) Co najmniej jedna czwarta wolnych miejsc pracy w kadrze zarządzającej zostanie wypełniona spośród osób o niższych stanowiskach pracy poprzez odpowiedni program szkoleniowy i program rozwoju.
2. Analiza współczynnika:
W tym podejściu stosowane są ważne wskaźniki wydajności dotyczące funkcji personelu. Koszt szkolenia rekrutacyjnego itp. To przykłady funkcji personelu.
Wskaźniki te nazywane są wskaźnikami personelu i obejmują:
(i) Koszt rekrutacji:
Nazywa się to również kosztem wynajmu. Wskaźnik ten służy do pomiaru kosztów rekrutacji i obejmuje koszty, takie jak koszty poniesione w procesie rekrutacji; koszt reklamy; opłata uiszczana na rzecz agencji rekrutacyjnej; koszty poniesione w trakcie przeprowadzania testów; dyskusja grupowa i wywiad osobisty; koszt badania lekarskiego; i wydatki administracyjne, takie jak materiały piśmienne, opłaty pocztowe, telefony itp.
Koszt rekrutacji, czyli koszt wynajmu, wyrażony jest w następujący sposób:
Koszt rekrutacji
Koszt na wynajem (w Rs.) = Koszt rekrutacji / liczba zatrudnionych / zatrzymanych rekruterów
Wiedza na temat kosztów wynajmu pomaga menedżerom w racjonalizacji i poprawie efektywności procesu rekrutacji.
(ii) Czas cyklu rekrutacji:
Oznacza to czas od rozpoczęcia do zakończenia procesu rekrutacji. Głównym celem analizy czasu cyklu rekrutacyjnego jest poznanie idealnego czasu potrzebnego do rozpoczęcia i zakończenia procesu rekrutacji / rekrutacji.
Analiza czasu potrzebnego do ukończenia każdego etapu zatrudniania sugeruje potrzebę podjęcia kroków w celu zminimalizowania czasu cyklu. Środki takie jak przejrzysta specyfikacja pracy, komputeryzacja półproduktów aplikacyjnych, standaryzacja procedur kontroli itp. Pomagają skrócić czas cyklu w procesie rekrutacji.
(iii) Koszt obrotu:
Obrót pracowników jest kosztowny, ponieważ wiąże się zarówno z kosztami bezpośrednimi, jak i pośrednimi. Koszty bezpośrednie zwane również kosztami odtworzenia obejmują wszystkie koszty rekrutacji pracownika, koszty szkoleń, przerwy w pracy itp. Pogorszenie motywacji i morale pracowników to koszty pośrednie.
Koszt obrotu można obliczyć za pomocą następującego wzoru:
Wskaźnik rotacji (%) = liczba rozstań / średnia liczba pracowników × 100
(iv) Koszt szkolenia:
Szkolenia są ciągłą aktywnością w organizacjach, które zwiększają umiejętności i kompetencje pracowników. Chociaż mierzenie skuteczności szkolenia w całości jest trudne, istnieją jednak sposoby na zmniejszenie kosztów związanych z prowadzeniem programów szkoleniowych.
Koszt szkolenia wyraża się zazwyczaj w następujący sposób:
A. Koszt szkolenia na stażystę = koszty szkolenia / liczba przeszkolonych pracowników
B. Koszt szkolenia na pracownika = Koszt szkolenia / liczba pracowników
C. Współczynnik treningu = liczba treningów / liczba pracowników
3. Wydajność personelu:
Wydajność wyraża się jako stosunek wyników organizacji, tj. Towarów i usług do jej nakładów, tj. Zasobów fizycznych, finansowych i ludzkich. Jednym ze sposobów kontrolowania kosztów zasobów ludzkich jest zwiększenie produktywności pracowników pracujących w organizacji.
Organizacje mogą podnieść produktywność swoich pracowników za pomocą pewnych technik, takich jak studia O i M, upraszczanie pracy, kręgi jakości, nagrody związane z produktywnością i właściwe wykorzystanie siły roboczej na różnych poziomach.
Tak więc, gdy procentowy wzrost wydajności pracy jest wyższy niż procentowy wzrost kosztów personelu, na jednostkę kosztów personelu zostanie zmniejszona. To samo umożliwia firmom ciągły wzrost wynagrodzeń pracowników przy malejących kosztach personelu lub utrzymywaniu kosztów personelu na stałym poziomie.
4. Raporty i budżety personelu:
Raporty kadrowe dostarczają przydatnych informacji na temat wykorzystania siły roboczej. Mogą one służyć do kontrolowania kosztów zasobów ludzkich. Budżet personelu jest programem pracowniczym wyrażonym w kategoriach pieniężnych dla kluczowych obszarów, takich jak rekompensata dla pracowników, udogodnienia, szkolenia, rozwój itp. Porównanie rzeczywistych kosztów z budżetowanymi kosztami pomaga kierownikowi podjąć działania naprawcze w celu kontroli kosztów personelu.
