Potrzeba maszyn biurowych i czynników decydujących o tym
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się o potrzebie maszyn biurowych i czynników decydujących o tym.
Need for Machines in Modern Office:
Teraz utrzymanie i prowadzenie biura stało się kosztowną sprawą. Każdy urząd chce zmniejszyć swoje wydatki i wydatki administracyjne, aby zwiększyć swoją marżę zysku.
Konieczność oszczędzania i produktywność w celu lepszego dotrzymywania kroku czasowi itp. Stała się istotną cechą każdej działalności biurowej.
Dlatego konieczna jest aktualizacja pracy biura poprzez pracę z niektórymi maszynami.
Poniższe punkty wymagają użycia maszyn biurowych:
1. Skala produkcji i produkcji:
Produkcja na dużą skalę przedstawia problem prowadzenia dokumentacji na różnych poziomach. Na przykład zapisy dotyczące robót, wynagrodzeń, zapasów surowca, zapasów gotowego produktu powinny być właściwie przechowywane.
2. Przepisy prawne:
Obecnie prawa biznesowe są regulowane przez rząd, a te ciągle się zmieniają. Obserwuje się od 1996 do 1999 roku, było 3 premierów, trzy różne zespoły Ministra w Indiach. Te zasady i przepisy oraz zmiany w prawie nie mogą być zapamiętane przez nikogo. Dlatego konieczne jest przechowywanie ich w maszynie. Stąd komputery przydają się do tych problemów. Podnosi więc konieczność urządzeń biurowych.
3. Rozmiar rynku:
Większa produkcja wymaga więcej wysiłku, aby sprzedać produkt na rynku. Większa sprzedaż również jest odpowiedzialna za poszerzenie rynku. Stanowią one odwieczny problem polegający na prowadzeniu rejestrów przepływu towarów i ich odpływu, gotówki, prowadzenia ewidencji sprzedawców, prowadzenia ewidencji działalności działu produkcji i działania sprzedawców itp. Należy je systematycznie sposób, w jaki zadanie zarządzania biurem staje się łatwe. Przydaje się system mechanizacji takiego biura.
4. Konkurencja:
Konkurencja jest istotną cechą współczesnego świata biznesu. Oznacza to, że każda część organizacji akceptuje wyzwania konkurencji i zachodzące zmiany. Maszyny przechowywane w biurze pomagają skutecznie sprostać wyzwaniom konkurencji.
Czynniki określające potrzeby urządzeń biurowych:
To, czy jakiekolwiek biuro będzie wymagało maszyny biurowej, jest pytaniem, które należy zadać przed faktycznym złożeniem zamówienia na zakup maszyny biurowej. Decyzja o zakupie maszyny biurowej zostanie podjęta przez najwyższe kierownictwo na decydującym poziomie w organizacji.
Jednakże, jeżeli biuro wymaga jakiejkolwiek maszyny do zwiększenia produktywności, to na ogół decyduje personel pracujący w biurze i który uważa, że jest to potrzebne, aby przyspieszyć jego pracę. Istnieje wiele rodzajów maszyn biurowych, które są sprzedawane na rynku, ale każda maszyna może nie być potrzebna w biurze.
Potrzeba określonej maszyny lub sprzętu może być określona w odniesieniu do następujących czynników:
1. Dostępne alternatywy:
Czy praca może być wykonana dowolną alternatywną metodą za pomocą prostej procedury mechanicznej i czy można ją wykonać skutecznie? Ten aspekt analizy planowania ma znaczenie przed podjęciem decyzji o wydatkowaniu pieniędzy na zakup maszyny.
2. Uproszczenie pracy i jej procedury:
Mogą istnieć pewne zadania, które są skomplikowane, nie są zwarte i długi proces może być zaangażowany w wykonanie zadania biurowego. Patrząc w to można poczuć wagę i konieczność zainstalowania maszyny w biurze. Jeśli można wytworzyć procedurę, aby wyeliminować te zagrożenia, a jeśli zostanie uzyskany proces upraszczania, wówczas zapotrzebowanie na konkretną maszynę może zniknąć.
3. Szczytowe obciążenie:
Jeśli maszyna musi zostać zakupiona tylko w celu uporządkowania obciążenia pracą w szczytowym czasie jej działalności, nie jest wskazane kupowanie takiej maszyny w ogóle.
