Mechanizacja biurowa: zalety i wady

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać zalety i wady mechanizacji biura.

Zalety mechanizacji pakietu Office:

Zalety mechanizacji to:

1. Łagodzi monotonii:

Praca, która ma charakter powtarzalny, powoduje nudę i poczucie monotonii wśród pracowników. Stąd, jeśli ta sama praca zostanie powtórzona w maszynie, robotnik nie odczuje szczypania tego samego, dlatego maszyna zmniejsza nudę i monotonię.

2. Utrzymuje normalizację:

Jeśli ułatwi standard pracy pod względem jakościowej produkcji. To z kolei poprawia ducha pracy i lepszą koordynację wśród pracowników.

3. Dokładność:

Maszyny zapewniają lepszą dokładność. Szanse na błąd są wyeliminowane. W ten sposób praca przebiega sprawnie, a opóźnienia i wąskie gardła są wyeliminowane, co może okazać się bardzo kosztowne.

4. Lepsza kontrola:

Używanie odpowiedniego zestawu maszyn ułatwia lepszą kontrolę pracy, ponieważ pomaga podwładnym w ich użyciu i zakończeniu pracy, nie tylko w ustalonym czasie, ale w gospodarce - z precyzją i dokładnością.

5. Większa wydajność:

Maszyna zapewnia szybkość i wydajność wszystkim rodzajom pracy biurowej. Prace, które mogą trwać wiele godzin, mogą zostać zakończone z ich pomocą. Zwiększona wydajność prowadzi do większej rentowności, a jednocześnie tworzy dobry wizerunek w umyśle osób zajmujących się organizacją.

6. Niższe koszty eksploatacji:

Koszty operacyjne za godzinę pracy spadają z wykorzystaniem maszyn. Oczywiście nie ma wątpliwości, że wymagają one dużej kwoty początkowych inwestycji kapitałowych. Jednak w dłuższej perspektywie okazują się one korzystne.

7. Lepsza jakość pracy:

Mechanizacja i maszyna pomagają w poprawie jakości pracy wykonywanej w biurze. Nie tylko praca będzie zadowalająca, ale będzie bardziej systematyczna.

Wady mechanizmu Office:

Mimo że zastosowanie urządzenia mechanicznego ma wiele zalet, ma wiele wad:

1. Nadwyżka kadr:

Zaobserwowano, że istnieją maszyny, do których potrzebna jest umiejętna ręka do działania. Czasami, jeśli dana ręka umiejętności nie jest dostępna przez bardzo długi czas, wówczas albo ktoś jest przeszkolony do jej obsługi, albo natychmiastowo przeprowadza się rekrutację, aby nakłonić osobę do obsługi maszyny. W obu przypadkach wiąże się to z kosztami, a sumuje się z wydatkami pogrubiającymi siłę personelu.

2. Wysokie koszty instalacji:

Większość urządzeń biurowych, takich jak maszyna Xerox, elektroniczna maszyna skanująca i komputery są drogie, a duża ich część przeznaczana jest nie tylko na ich zakup, ale także na ich utrzymanie. Dlatego też instalacja i konserwacja ładowarki są bardzo wysokie.

3. Niedostateczne wykorzystanie maszyn:

Zakupiona maszyna wydająca bardzo wysoką cenę, jeśli nie jest wykorzystywana do maksimum lub niezbyt często używana, nie tylko blokuje pieniądze, które wydawane są na jej zakup, ale zmniejsza też interes banku, na pieniądze, które są blokowane podczas zakupów to. Dlatego niezbędne jest właściwe wykorzystanie możliwości pełnego wykorzystania maszyn.

4. Koszt operacji:

Czasami koszty eksploatacji niektórych maszyn są bardzo wysokie. Na przykład maszyna Xerox, należy znaleźć liczbę stron, które butelka toner może skopiować przed zakupem. Podobnie, należy również sprawdzić, czy bęben selenu kopiarki potrzebuje klimatyzowanego pomieszczenia do jego konserwacji.

5. Koszt awarii:

Czasami awarie itp. Okazują się bardzo kosztowne. Ogromna ilość pieniędzy musi zostać wydana na naprawę tego samego. Ponadto, w czasie awarii, praca zostaje wstrzymana. To zwiększa koszt działającego systemu biura.

6. Monotonia:

W niektórych przypadkach, pewna instalacja urządzenia biurowego zwalnia pracownika z jego pracy w biurze. Ten przykład sprawdza się w dziale produkcji każdej firmy, w której maszyny zastępują pracowników, a monotonia staje się ważnym problemem w biurze. Indukcja maszyny może zmniejszyć zainteresowanie pracownika, a także może zabić entuzjazm i kreatywność pracownika.

7. Wrogowie robotników:

Czasami postawa pracownika staje się bardzo nieprzyjazna, gdy nowa maszyna jest zainstalowana w biurze. Niektórzy myślą, że z powodu pojawienia się maszyny w biurze, straciliby pracę. Ulegają niedyscyplinowaniu, strajkom itp., A czasami bardzo źle odczuwa się industrialny spokój urzędu.