System monitorowania przepływu towarów w systemie Open-to-buy

Open-to-buy to system monitorowania przepływu towarów w celu ustalenia, ile pieniędzy wydano na towary i ile jest zrównoważony do wydania. Pomaga sprzedawcy, aby zapewnić wystarczający budżet na zakup towaru w razie potrzeby.

Ten system oceny wydajności towarów rozpoczyna się po zakupie towarów za pomocą planu budżetu merchandise. W systemie otwartym na zakup, sprzedawca (kupujący) musi mieć czujne oko na płatności dokonywane za pomocą czeków lub gotówki i kiedy ma być dokonane. W przeciwnym razie konto sprzedawcy detalicznego powinno wykazywać inną równowagę niż rzeczywiste konto sprzedawcy.

W związku z tym sprzedawca może kupić za dużo lub za mało. Towar może być dostępny, gdy nie jest wymagany i nie spełniałby wymagań, gdy faktycznie wymóg skutkuje spadkiem zysków i niskim obrotem zapasami. Dlatego też, nawet jeśli budżet handlowy sprzedawcy działający równolegle z planem może się nie powieść w przypadku towarów i rekordu płatności / pokwitowania, nie są utrzymywane prawidłowo.

Aby lepiej zrozumieć koncepcję i plan budżetu merchandise, aby odnieść sukces, starania sprzedawcy o zakup towarów pod względem ilości i terminów dostaw; jego rzeczywisty zasób EOM powinien pasować do prognozowanych zasobów EOM. Na przykład pod koniec miesiąca lutego (w przypadku północnych Indii), który jest końcem sezonu zimowego, sprzedawca musi wyczyścić sweter (panie, panowie i dzieci), aby zrobić miejsce na letnie kolekcje. W związku z tym planowane zapasy EOM w sklepach detalicznych będą odpowiadać rzeczywistej wartości zapasów EOM do wartości równej zero.

Obliczanie pozycji "otwórz do kupienia" za miniony okres:

Obliczanie czasu otwartego na zakup za poprzednie okresy jest łatwym zadaniem, ponieważ miesiące / okresy się skończyły. Nie ma sensu kupować towarów ani deklarować redukcji. W związku z tym rzeczywiste stany EOM będą równe przewidywanym zapasom EOM.

Dlatego prognozowany zasób EOM = aktualny stan zasobów EOM

Więc otwórz, aby kupić = zero

Obliczanie otwartych do kupienia w bieżącym okresie:

Weź pod uwagę, że w bieżącym miesiącu, powiedzmy w lutym, istnieje zapas BOM wynoszący 5, 40, 000, ale nie ma zapasów EOM, ponieważ miesiąc nie dobiegł końca. W związku z tym, podczas obliczania otwartego zakupu w bieżącym miesiącu, planowany plan akcji EOM będzie odgrywał swoją rolę.

Na przykład:

Zastanów się, czy sklep detaliczny odzieży sprawdza jego otwarcie do kupienia w lutym 10 dnia miesiąca. Jego rzeczywisty zapas energii EOM wynosi 16, 20, 000 za styczeń. Stało się to jego faktycznym zapisem BOM w lutym. Dalsze dodatki i obniżki są następujące:

Miesięczny dodatek Rs.2, 80, 000 w dżinsach męskich, otrzymany i reszta 70 000 dżinsów nadal na zamówienie. Plan sprzedaży na luty to Rs. 1, 60, 000. Dodatkowe redukcje (skurcz, przeceny, rabaty pracownicze) są planowane na Rs -5, 5, 000. Planowana EOM sprzedawcy detalicznego w marcu wynosi Rs.2, 90, 000.

Obliczyć otwarte zakupy do sprzedawcy?

Rozwiązanie:

Oznacza to, że dany sprzedawca detaliczny powinien rozważyć Rs. 15 000 za złożenie zamówienia na dodatkowe zapasy w celu spełnienia przewidywanej EOM.

Implikacje Open-To-Buy:

W przypadku negatywnego wyniku sprzedaży produktów typu "open-to-buy" (powiedzmy Rs. 4, 5 000) oznacza to, że sprzedawca wydał dodatkowe 40 000 USD w stosunku do przewidywanej sprzedaży sklepu.

Dlatego następujące opcje, aby uniknąć takiej sytuacji:

(i) W przypadku, gdy rzeczywista sprzedaż sprzedawcy osiąga mniej w porównaniu do planowanej, sprzedawca powinien anulować towar na zamówienie, jeśli sprzedawca się z nim zgadza, a strata jest znikoma; lub

(ii) Kupujący (sprzedawca detaliczny) powinien uzyskać specjalne oferty sprzedaży / oferty, aby zwiększyć sprzedaż, aby wykorzystać dodatkowy zapas zapasów i zrównoważyć go z planowanym planem.