Struktura organizacyjna: rola, kroki do projektowania i jego funkcje

Struktura organizacyjna: rola, kroki do projektowania i jego funkcje!

Rola struktury organizacyjnej:

Struktura organizacyjna pełni różne funkcje biznesowe. Jest przeznaczony do obsługi konkretnych motywów. Powinny również istnieć starania, aby dopasować strukturę organizacyjną do zmieniających się potrzeb. Dobra struktura nie tylko ułatwia komunikację, ale także zapewnia wydajność w różnych segmentach.

Struktura zapewnia następujące role:

1. Zachęca do efektywności:

Głównym celem struktury organizacyjnej jest natchnienie efektywności w różnych funkcjach. Systematyczna struktura nie pozostawi nic przypadkowi, a każde działanie jest skoordynowane, aby osiągnąć maksimum. Członkowie organizacji starają się maksymalizować produkcję towarów i usług z danych wejściowych. Podejmowane są wysiłki zmierzające do systematycznego, racjonalnego i skoordynowanego wysiłku w celu kontrolowania różnych odpadów i strat. Opracowywane są różne modele organizacyjne w celu zwiększenia wydajności operacji.

2. Komunikacja:

Komunikacja to najważniejszy problem każdej organizacji. Dobra struktura zapewnia właściwy kanał komunikacji między osobami pracującymi w organizacji. Zostaje ustanowiona relacja raportowania, a hierarchia tego, kto zgłasza do kogo, jest również określona w dobrej strukturze. Potrzebny jest proces komunikacji poziomej, pionowej i bocznej i odbywa się to poprzez dobrze zaplanowaną strukturę.

3. Optymalne wykorzystanie zasobów:

Odpowiednia alokacja zasobów pomaga również w ich optymalnym wykorzystaniu. Struktura organizacyjna nadaje wyższą pozycję działaniom, które są ważniejsze dla osiągnięcia celów organizacyjnych. Działania są umieszczane zgodnie z ich znaczeniem w strukturze i podano odpowiednie wskazówki dotyczące alokacji zasobów. Optymalna alokacja zasobów jest ważna dla rozwoju firmy.

4. Satysfakcja z pracy:

Dobra struktura organizacyjna zapewnia wyraźne przypisanie obowiązków i odpowiedzialności różnym osobom pracującym w branży. Zadania są przydzielane zgodnie z ich wiedzą, doświadczeniem i specjalizacją. Ludzie mają możliwość wyjaśnienia swojej pracy. Satysfakcja z pracy będzie wtedy, gdy osoby będą mogły swobodnie działać w określonych granicach.

5. Twórcze myślenie:

W dobrej strukturze organizacyjnej istnieje wolność planowania i wykonywania własnej pracy. Pozwala osobie myśleć i opracowywać nowe i lepsze sposoby wykonywania pracy. Struktura organizacyjna stara się umieścić ludzi w miejscach, w których są najbardziej odpowiedni. Wiele osób przyczyniło się do rozwoju myślenia w zakresie zarządzania ze względu na ich kreatywność w określonej strukturze organizacyjnej.

6. Facylitates Management:

W przedsiębiorstwie pracuje wiele osób. Ich praca będzie musiała zostać określona, ​​a obowiązki zostaną przydzielone zgodnie z wymogami organizacji. Dobra struktura pomoże w nawiązaniu relacji między osobami pracującymi na różnych stanowiskach. Struktura organizacyjna to mechanizm, za pomocą którego kierownictwo kieruje, koordynuje i kontroluje działania różnych osób.

Dobrze zaprojektowana struktura pomoże zarówno zarządzać, jak i prowadzić działalność gospodarczą. Zapewnia się, że żadna działalność nie pozostaje bez opieki, a praca jest przydzielana zgodnie z możliwościami osób, które ją podejmują. Dobrze przemyślana struktura organizacyjna jest świetną pomocą dla dobrej administracji.

Projektowanie struktury organizacyjnej:

Struktura organizacyjna powinna spełniać wymagania firmy. Powinno to zapewnić optymalne wykorzystanie siły roboczej, a różne funkcje powinny być właściwie wykonywane. Istnieje potrzeba harmonijnych relacji między osobami na różnych stanowiskach. Projektowanie konstrukcji jest ważnym zadaniem i powinno być podejmowane ostrożnie.

Następujące kroki są niezbędne do zaprojektowania struktury organizacyjnej:

1. Działania identyfikacyjne:

Należy określić działania, które należy wykonać w celu osiągnięcia celów organizacyjnych. Należy ustalić funkcje, które należy wykonać w celu osiągnięcia różnych celów, oraz zidentyfikować działania związane z tymi funkcjami. Główne działania są podzielone na szereg poddziałów. Podczas określania działań należy pamiętać, że żadne działanie nie uciekło, nie ma dublowania działań, a różne działania są wykonywane w skoordynowany sposób.

2. Grupowanie działań:

Ściśle powiązane i podobne działania są grupowane dla działów, działów lub sekcji. Koordynacja działań może zostać osiągnięta tylko poprzez odpowiednie grupowanie. Zgrupowane działania można przypisać do różnych pozycji. Przypisanie czynności jednostkom tworzy autorytet i odpowiedzialność. Władza jest delegowana na niższe poziomy różnych działów i odpowiedzialność jest ustalona.

3. Delegacja władzy:

Delegacja jest administracyjnym procesem załatwiania spraw przez innych, dając im odpowiedzialność. Gdy w organizacji tworzone są różne stanowiska, praca jest przypisana do tych osób. Aby wykonać pracę, potrzeba autorytetu. Organ jest delegowany do różnych osób zgodnie z podziałem odpowiedzialności. Poprzez proces delegacji, w organizacji tworzony jest autorytet, struktura definiująca, z kim formalnie wchodzi w interakcje.

Cechy dobrej struktury organizacyjnej:

Dobra struktura organizacyjna powinna spełniać różne potrzeby i wymagania przedsiębiorstwa.

Poniżej przedstawiono cechy dobrej struktury organizacyjnej:

1. Jasna linia uprawnień:

Powinny istnieć wyraźne linie uprawnień od góry do dołu. Przekazanie uprawnień powinno odbywać się krok po kroku i zgodnie z charakterem przydzielonej pracy. Każdy w organizacji powinien jasno określić swoją pracę i przekazany mu autorytet. W przypadku braku tej jasności nastąpi zamieszanie, tarcia i konflikt.

2. Odpowiednia delegatura władzy:

Delegacja władzy musi być współmierna do przypisanej odpowiedzialności. Jeśli autorytet nie jest wystarczający do uzyskania przydzielonego zadania, praca nie zostanie zakończona. Czasami menedżerowie przypisują pracę podwładnym bez udzielania im właściwej władzy, świadczy to o braku podejmowania decyzji z ich strony. Niewystarczająca władza stworzy problemy dla podwładnych, ponieważ mogą nie być w stanie wykonać zadania.

3. Mniej poziomów kierowniczych:

W miarę możliwości można stworzyć minimalne poziomy zarządzania. Więcej liczby tych poziomów, więcej opóźnień w komunikacji. Przekazanie decyzji od góry do dołu zajmie więcej czasu. Podobnie informacje z niższych poziomów zajmie dużo czasu, aby dotrzeć na szczyt. Liczba poziomów menedżerskich zależy od charakteru i skali operacji. Nie można określić konkretnej liczby poziomów dla każdej sprawy, ale należy dołożyć starań, aby utrzymać je na minimalnym poziomie.

4. Zakres kontroli:

Zakres kontroli odnosi się do liczby osób, które menedżer może bezpośrednio nadzorować. Osoba powinna nadzorować tylko tę liczbę podwładnych, z którymi może bezpośrednio pozostawać w kontakcie. Liczba osób podlegających nadzorowi może nie być powszechnie ustalona, ​​ponieważ ma na nią wpływ charakter pracy. Należy podjąć wysiłki, aby utrzymać dobrze zarządzaną grupę pod nadzorem, w przeciwnym razie wystąpią nieefektywności i niskiej wydajności.

5. Prosty i elastyczny:

Struktura organizacyjna powinna być bardzo prosta. Nie powinno być niepotrzebnych poziomów zarządzania. Dobra struktura powinna unikać niejednoznaczności i zamieszania. System powinien również być elastyczny, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb. Może nastąpić ekspansja lub dywersyfikacja, która wymagała przeklasyfikowania obowiązków i odpowiedzialności. Struktura organizacyjna powinna móc wprowadzać nowe zmiany bez zmiany podstawowych elementów.