Proces planowania i budżetowania

Planowanie i kontrola Proces i budżetowanie!

Budżetowanie jest istotną częścią procesu planowania i kontroli. Planowanie zapewnia ramy, które pomagają kierownictwu opracować plan działania, oszacować przyszłe przychody i koszty, przewidzieć przyszłe wydarzenia, zmniejszyć niepewność co do przyszłości i zwiększyć szanse na osiągnięcie celów i celów organizacji poprzez koordynację planów .

Kontrola to proces wykorzystywania informacji zwrotnych na temat rzeczywistych wyników i wyników, porównywanie rzeczywistych wyników z planami, mierzenie odchyleń od planów i polityk i ostatecznie podejmowanie działań korygujących w celu dostosowania wszystkich przyszłych działań do planu (budżet).

Jeżeli odchylenie jest wynikiem nierealistycznego lub niepoprawnego planu, plan (budżet) może wymagać aktualizacji i aktualizacji. W związku z tym proces planowania i kontroli pomaga menedżerom w planowaniu wykorzystania zasobów, w tym ludzi, w celu osiągnięcia określonych celów i celów oraz kontrolowania wykorzystania zasobów do osiągnięcia tych celów.

Ponadto plany, jak stwierdzono powyżej, określają cele i działania niezbędne do ich osiągnięcia. Budżety są wyrażeniami ilościowymi tych planów, wyrażonymi zarówno w ujęciu fizycznym, jak i finansowym lub w obu. Budżet to plan pokazujący, w jaki sposób zasoby mają być pozyskiwane i wykorzystywane w danym okresie. Tak więc budżet jest metodą tłumaczenia celów i strategii organizacji na warunki operacyjne.

W kwestii zależności między planowaniem i budżetowaniem, Anderson i Sollenberger "obserwują:

"Planowanie identyfikuje pożądaną wydajność, a budżetowanie identyfikuje dane wejściowe potrzebne do osiągnięcia tego wyniku. Tak więc zarząd wykorzystuje proces planowania do ustanowienia programu, tworzenia podstawowych zasad i wyznaczania celów i celów dla całej organizacji. Budżetowanie, jako część procesu planowania, koordynuje szczegóły wielu działań niezbędnych do wdrożenia programów, które spełniają cele firmy. "

W procesie kontroli budżet, który jest planem działania, jest używany do kontrolowania poprzez porównywanie rzeczywistych operacji i wyników, jak to się dzieje z planowanymi (budżetowanymi) operacjami. Ilustracja 9.1 pokazuje związek między planowaniem i kontrolą a rolą, jaką budżety odgrywają w tym ogólnym procesie.