Przygotowanie budżetu wydatków administracyjnych biura
Ten artykuł rzuca światło na sześć głównych zasad przygotowywania budżetu administracyjnego wydatków biurowych.
Przygotowanie budżetu biura administracyjnego Zasada # 1. Zasada wyłączenia Odpowiedzialność:
Początkową fazę przygotowania budżetu biura należy powierzyć kluczowemu personelowi na poziomie operacyjnym, tak aby budżet przepływał od dyrektorów departamentów do kierownika biura.
Procesy przygotowywania budżetu na niższym poziomie są pożądane, aby rozwijać świadomość kosztów na każdym poziomie organizacji i umysłu każdego pracownika.
Konieczne byłoby jednak przypisanie odpowiedzialności polegającej na połączeniu różnych budżetów z doświadczonym wykonawcą, który ma wizję, znajomość finansów i zrozumienie struktury korporacyjnej oraz zdolność widzenia ogólnego obrazu finansowania i wszystkich jego elementów.
Przygotowanie budżetu wydatków administracyjnych Administracji Zasada # 2. Zasada przeglądu:
Budżet należy często poddawać przeglądowi w celu określenia odchyleń, które można przezwyciężyć, zanim budżet straci swoją skuteczność. Różnice w wydajności muszą być odnotowane szybko, aby zaradzić złym osiągnięciom. W rzeczywistości codzienny przegląd wydajności jest idealnym sposobem na wykrycie korzystnych i niekorzystnych zmian.
Przygotowanie budżetu wydatków administracyjnych Administracji Zasada # 3. Zasada obiektywności:
Przygotowany budżet powinien być realistyczny i powolny, tak obiektywnie jak to możliwe, aby pokazać, co każdy departament jest w stanie zrobić. Budżet nie powinien być ani optymistyczny, ani pesymistyczny. Poza tym twórca budżetu nie może być związany z przeszłością, chociaż przeszłe zapisy mogą służyć jako przydatny przewodnik.
Przygotowanie budżetu wydatków administracyjnych Administracji Zasada # 4. Zasada przestrzegania:
Ostateczny budżet biura musi być zaakceptowany przez każdego pracownika, przełożonego, kierownictwo pierwszej linii - z serca - na każdym poziomie operacyjnym. Jeśli zarząd nie traktuje poważnie wdrażania, budżet stałby się bezowocnym przedsięwzięciem.
Przygotowanie budżetu wydatków administracyjnych Office Zasada # 5. Zasada ustawienia docelowego:
"Budżet przygotowany dla każdego departamentu lub dla całego biura powinien odzwierciedlać osiągnięcie określonego celu". Po zdefiniowaniu celów organizacyjnych należy zdefiniować każdy cel działu w odniesieniu do celu organizacyjnego. Na poziomie operacyjnym pożądane byłoby dokonanie przeglądu dotychczasowych wyników każdego pracownika i określenie przyszłych wyników każdego pracownika.
Przygotowanie budżetu wydatków administracyjnych Administracji Zasada # 6. Zasada elastyczności:
Budżet powinien być wystarczająco elastyczny - powinien zawierać "zawór bezpieczeństwa". Jest to potrzebne (a) Aby sprostać sytuacjom kryzysowym, takim jak strajki i nagłe ruchy w wyniku konkurencji, oraz (b) Aby nie stłumić postępów.
