Rola proxy w spotkaniu

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać rolę proxy w spotkaniu.

Znajomość terminu kworum jest kompletna, gdy znane jest znaczenie terminu pełnomocnictwo. Proxy oznacza substytut. W świecie spotkań pełnomocnik oznacza zastępcę wysłanego przez członków do udziału w spotkaniu w jego imieniu. Pomysł pochodzi z ustawy o spółkach. Sec. 176 ustawy przewiduje, że członek spółki ma prawo wysłać inną osobę na posiedzenie i głosować w jego imieniu.

Zgodnie z Sec. 176 ustawy o spółkach:

(1) Każdy członek uprawniony do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu i do głosowania może wysłać pełnomocnika do udziału w posiedzeniu i głosowania w jego imieniu.

Ale w tym celu należy przestrzegać następujących zasad:

(a) W przypadku spółki nieposiadającej kapitału zakładowego, można wysłać pełnomocnika, o ile jest to wskazane w statucie spółki.

(b) Członek prywatnej spółki nie może wysłać więcej niż jednego pełnomocnika, chyba że Statut stanowi inaczej.

(c) Pełnomocnik może głosować na zgromadzeniu jedynie przez głosowanie, chyba że w Statucie przewidziano inaczej, ale nie może on mówić.

(d) W ogłoszeniu o posiedzeniu należy wyraźnie zaznaczyć, że można wysłać pełnomocnika, a do zawiadomienia dołączony jest formularz pełnomocnictwa.

(e) Członek, który zamierza wysłać pełnomocnika, powinien wypełnić formularz nazywania pełnomocnika i podpisać pieczęcie o określonej wartości oraz przesłać go do firmy co najmniej czterdzieści osiem godzin przed posiedzeniem. Prawnie mianowany przedstawiciel członka może podpisać w jego imieniu na formularzu pełnomocnictwa.

(f) Pełnomocnik wysłany przez członka nie musi być członkiem i może być outsiderem.

(g) Każdy członek może kontrolować formularze pełnomocnictwa przesłane przez innych członków, pod warunkiem, że zawiadomi firmę z trzydniowym wyprzedzeniem.

(h) Firma powinna zezwolić na inspekcję co najmniej dwadzieścia cztery godziny przed spotkaniem, w godzinach pracy.

(2) Proxy nie jest liczone, gdy kworum jest zliczane. Ale na dorocznym walnym zgromadzeniu, które odbyło się na polecenie rządu centralnego (rozdział 167) lub na posiedzeniu członków, które odbyło się na polecenie Rady Prawa Spółek (§ 186), tylko jeden członek, na którego skargi się spotykały, zarządzony, może być obecny przez pełnomocnika, a pełnomocnik dokona kworum.

(3) Należy zauważyć, że dyrektor nie może wysłać pełnomocnictwa do udziału w posiedzeniu zarządu w jego imieniu.

(4) Ogólnie stowarzyszenia inne niż firmy nie zezwalają na pełnomocnictwo.

(5) Obowiązkiem sekretarza jest odebranie formularzy pełnomocnictwa i przygotowanie listy pełnomocników.

(6) W przypadku spółek rządowych akcje są często przechowywane w imieniu prezydenta Indii lub gubernatora, który niezmiennie wysyła przedstawiciela (§ 187 A). To samo dotyczy sytuacji, gdy jedna jednostka organizacyjna (niekoniecznie "spółka") posiada udziały w innej spółce, a następnie organ spółki akcyjnej wysyła przedstawiciela na zebrania.

Taki przedstawiciel wybierany jest w drodze uchwały organu zarządzającego (lub organu zarządzającego) organu spółki kapitałowej. Przedstawiciel nie jest jedynie pełnomocnikiem (§ 187). Przedstawiciel liczy się do liczenia kworum i może przemawiać na zebraniu w przeciwieństwie do pełnomocnika. Słowo "pełnomocnik" ma podwójne znaczenie. Oznacza to osobę, która została wysłana jako zastępca oraz formularz lub instrument, który ma być wypełniony przez członka w celu wyznaczenia pełnomocnika.