6 Główne fazy, przez które przechodzi projekt

Ten artykuł rzuca światło na sześć głównych faz, przez które przechodzi projekt. Fazy ​​są następujące: 1. Identyfikacja projektu 2. Formułowanie projektu 3. Ocena projektu 4. Zatwierdzenie projektu przez odpowiednie władze 5. Przygotowanie szczegółowego raportu projektu 6. Wdrożenie projektu.

Faza # 1. Identyfikacja lub planowanie projektu:

Pierwsza faza projektu związana jest z identyfikacją projektów o wysokim priorytecie, możliwe jest sfinansowanie projektu, a użytkownicy są zainteresowani projektem. Przed rozpoczęciem projektu jest planowane jego planowanie. Ponieważ efektywność całego projektu w dużej mierze zależy od jego planowania, więc planowanie projektu jest bardzo ważnym zadaniem i powinno być podejmowane z najwyższą starannością.

Na etapie planowania każdy szczegół powinien być opracowany z wyprzedzeniem i należy go dokładnie rozważyć, biorąc pod uwagę wszystkie odpowiednie dane z wyprzedzeniem. Projekty te muszą być opłacalne z technicznego i ekonomicznego punktu widzenia. Inwestycja w projekt powinna być mniejsza niż oczekiwane zyski lub korzyści. Pomysły na projekty pojawiają się podczas analizy problemów.

Przedsiębiorcy wybierają produkty, które mają być wytwarzane, głównie na podstawie doświadczenia zawodowego w określonym rodzaju przemysłu lub odwiedzania branż. Po drugie przyjaciół porady dotyczące produktu. Inne źródła informacji to "badanie rynku", "Laboratoria regionalne i" Govt. Agencje "itp.

Jednak z powodu niedopasowania produktu i rynku, większość przedsiębiorstw zawodzi w pierwszych próbach.

Normalne błędy popełniane przez małych przedsiębiorców są następujące:

(i) Nie można utworzyć klientów.

(ii) Nieprzestrzeganie odpowiednich zapisów.

(iii) Brak rozpoznania, kto, gdzie i dlaczego jego klientów.

(iv) Nieumiejętność niewiedzy o swoich konkurentach.

(v) Brak znajomości siły i słabości własnego produktu.

(vi) Brak znajomości rynku.

(vii) Brak czujności na temat cyklicznych i sezonowych czynników wpływających na rynek i

(viii) Nieprzestrzeganie rynku skutkujące wysokimi kosztami zapasów lub utratą sprzedaży.

Począwszy od etapu identyfikacji, badane są aspekty takie jak "aspekty funkcjonalne", "aspekty operacyjne", aspekty konstrukcyjne i równie ważna lokalizacja i lokalizacja.

W celu identyfikacji projektu niezbędne jest zbadanie różnych alternatyw. Aby ocenić zalety alternatywnych propozycji, dane dostępne w różnych agencjach są dokładnie badane. Należy również wziąć pod uwagę ekonomiczne aspekty tych alternatyw.

Faza # 2. Formuła projektu:

Formułowanie projektu odbywa się w następujących dwóch fazach:

(i) Wstępne sprawozdanie z projektu.

(ii) Ocena wykonalności.

Wstępny raport projektu:

Jako potencjalny przedsiębiorca musisz od samego początku zdecydować o produkcie, który musisz wyprodukować, lub o działalności usługowej dla twojego przedsięwzięcia.

Na niektóre pytania należy odpowiedzieć przed poświęceniem czasu i zasobów koniecznych do przeprowadzenia szczegółowej analizy projektu uzyskania pomocy finansowej:

(i) Czy mogę to zrobić?

(ii) Czy mogę to sprzedać?

(iii) Czy mogę na tym zarobić?

Co to jest PPR:

Jest to prosty arkusz danych, który daje wgląd w następujące elementy:

(i) Ile pieniędzy, siły roboczej i materiałów byłoby wymaganych do utworzenia projektu?

(ii) Jakiego rodzaju maszyny byłyby wymagane?

(iii) Jakie są źródła technologii, które byłyby wymagane? i

(iv) Jakie byłyby korzyści ekonomiczne z projektu?

PPR to krótki zarys projektu, który szybko informuje Cię o żywotności projektu, aby pomóc Ci zdecydować, czy warto go kontynuować, czy nie.

Dlaczego PPR:

Na etapie przygotowywania PPR możesz mieć na myśli nie tylko jedno przedsięwzięcie / produkt, ale także 3 lub 4 pomysły do ​​wyboru. Ze względu na czasochłonność i kosztowność przygotowanie szczegółowego raportu projektu (DPR) dla każdego pomysłu na produkt, dlatego nie zaleca się przygotowywania DPR dla pływających produktów w umyśle.

Istnieją pewne zalety przygotowania PPR również:

(i) Szybko uzyskasz wystarczającą ilość danych, aby wypełnić formularz wymagany do tymczasowej rejestracji twojej jednostki w State Govt. Ponadto jest to konieczne, zanim cokolwiek zostanie zaplanowane.

(ii) Dane, które otrzymasz od PPR, pomogą ci w dopełnieniu pewnych formalności ze Stanowego i Centralnego Govtu. dotyczące twojego programu produkcyjnego.

(iii) Dane PPR stanowią dobry punkt startowy do przygotowania DPR

(iv) Pomoże Ci to z góry określić wymagania infrastrukturalne z twojego projektu i zabezpieczyć / poprosić o dane Govt. agencje odpowiednio, abyś mógł uzyskać niezbędne udogodnienia, takie jak działka / budka w odpowiednim czasie.

Jak przygotować PPR:

(a) Lokalizacja zakładu:

Być może nie jesteś w stanie wskazać dokładnej lokalizacji, ale możesz wskazać miasto / przemysł, w którym chcesz ustawić jednostkę. Pomyśl o lokalizacji pod względem różnych czynników przydatności, takich jak dostępność surowców, robocizny i rynku itp. Ponadto musisz wskazać, czy będziesz instalował urządzenie w wynajętym lokalu, czy w szopie przemysłowej lub w miejscu należącym do ciebie .

(b) Informacje wymagane w tym punkcie dotyczą kwalifikacji i doświadczenia.

Informacje te pomogą doradcy zrozumieć, czy przyimek projektu w stosunku do istniejącego tła może być akceptowalny dla instytucji finansowej.

(c) Niniejszy punkt dotyczy różnych szczegółów proponowanego projektu pod względem surowca, wymagań dotyczących maszyn i programu produkcji.

Tak więc na tym etapie zbierane i analizowane są wstępne informacje dotyczące projektu, aby pomóc decydentowi w podjęciu decyzji, czy dalsze DPR mają zostać przygotowane, czy nie.

Ocena wykonalności:

Ocena wykonalności projektu jest najbardziej wyczerpująca ze wszystkich etapów planowania podczas tego badania, projekt jest na tym etapie systematycznie badany pod kątem różnych aspektów, takich jak techniczne, zarządcze, organizacyjne, finansowe i ekonomiczne.

Ocena wykonalności musi zawierać następujące punkty w sprawozdaniu:

(i) Uzasadnienie projektu wraz z celami i celami:

Uzasadnienie projektu wraz z celami i celami. Dane dotyczące branży, w szczególności projektu.

(ii) Analiza istniejących warunków:

Powinien on zapewnić szczegółowe informacje na temat istniejących obiektów, takich jak infrastruktura obiektów, środowisko społeczne i zasoby ludzkie, które są już dostępne.

(iii) Analiza popytu i podaży:

Powinien zapewniać udział w projekcie, aby wypełnić lukę między popytem a podażą.

(iv) Aspekty techniczne:

Jest to związane z różnymi technicznymi aspektami projektu. Głównymi aspektami, które należy rozważyć, powinny być: metody produkcji, proces, który należy przyjąć, sprzęt do wykorzystania, różne dane wejściowe, takie jak surowce, zapotrzebowanie na energię, paliwo i wodę, lokalizacja zakładu, wybór rozmiaru wraz z uzasadnieniem; plan terenu i podstawowy projekt struktury cywilnej wraz z układem zakładu itp.

(v) Aspekty finansowe:

Dotyczy to całkowitych inwestycji i dochodów, które należy zgromadzić podczas eksploatacji urządzenia. Podział inwestycji na poszczególne główne elementy, takie jak grunty, budynki, urządzenia i maszyny, wypłaty wynagrodzeń i koszty materiałów wejściowych itp., Należy planować etapami.

(vi) Aspekty ekonomiczne:

Po badaniu aspektów finansowych należy wiedzieć, czy projekt jest ekonomiczny, czy też nie.

Główne punkty, które należy uwzględnić w ocenie wykonalności:

1. Govt. polityki obejmujące rozważany projekt.

2. Specyfikacje produktu końcowego i techniki produkcji.

3. Rozważane alternatywne lokalizacje.

4. Pojemność instalowanego urządzenia.

5. Dane dotyczące kosztów (obejmujące koszty kapitału i koszty pracy) oraz wstępne szacunki dochodów.

6. Analiza rynku.

7. Dane dotyczące surowców, tj. Pełne specyfikacje i źródła zaopatrzenia.

8. Dane techniczne maszyn i wyposażenia, ich koszt i źródła zaopatrzenia.

9. Źródła technicznego know-how.

10. Oszacowanie kosztów różnych czynników, takich jak materiał, energia / paliwo i woda itp.

11. Wybór lokalizacji i rozważane czynniki.

12. Szczegóły struktur wymaganych do różnych celów.

13. Plan zakładu, którego należy przestrzegać.

14. Wymagane dane dotyczące kosztów pracy wraz z rodzajem pracy (wymagający wykwalifikowani, niewykwalifikowani).

15. Jak radzić sobie z problemami środowiskowymi.

16. Środki dostępne na ukończenie projektu.

17. Szczegółowa ocena kapitału wymaganego na różnych etapach.

18. Rentowność oczekiwanego projektu.

Faza # 3. Ocena projektu:

Sukces procesu zależy od niezawodności, z jaką przygotowywany jest raport z projektu. Znaczenie oceny projektu to ocena projektu.

Celem oceny projektu jest sprawdzenie technicznej, ekonomicznej, finansowej i społecznej opłacalności projektu. Może to być pomocne w ponownym zaostrzeniu projektu, aby poprawić jego opłacalność.

Ocena projektu dokonywana jest zwykle przez instytucje finansowe w celu podjęcia decyzji o finansowaniu. Ponieważ wszystkie działania związane z udzielaniem pożyczek wiążą się z ryzykiem, może być mniejsze lub większe.

Ocena projektu ma na celu zminimalizowanie ryzyka związanego z udzielaniem kredytów poprzez poprawienie raportu z projektu po włączeniu do niego niektórych zabezpieczeń, które zostały utracone z powodu braku wiedzy lub informacji. Ocena projektu jest zatem pomocą dla decyzji inwestycyjnej, która staje się jeszcze ważniejsza w przypadku, gdy zasoby są ograniczone; kapitał, dewiz, grunt itp.

Aspekty brane pod uwagę przy ocenie zespołu Profesora:

Następujące główne aspekty są ogólnie brane pod uwagę w procesie oceny projektu:

1. Techniczne

2. Organizacyjne

3. Finansowe i ekonomiczne

4. Komercyjne

5. Zarządzanie

6. Prawne

7. Środowisko

8. Społeczny

9. Racjonowanie kapitału i

Na ryc. 29.3 przedstawiono ocenę projektu z ważnymi aspektami.

Faza nr 4. Zatwierdzenie projektu przez odpowiednie organy:

Po ocenie projektu, w kolejnym etapie cyklu projektu odbywają się dyskusje pomiędzy władzami projektu a instytucjami finansowymi / departamentami rządowymi w celu zapewnienia powodzenia projektu. Po przejściu tego etapu projekt jest zatwierdzany przez rząd.

Faza # 5. Przygotowanie szczegółowego raportu projektu:

Przed rozpoczęciem projektu wymagane jest jego planowanie. Wydajność i ekonomika całego projektu zależy od jego planowania, dlatego planowanie projektu jest bardzo ważną pracą, którą należy podjąć z wielką starannością. Podczas planowania każdy szczegół powinien być opracowany z wyprzedzeniem i należy go dokładnie rozważyć, biorąc pod uwagę wszystkie odpowiednie dane z góry.

Projekty są planowane do generowania obiektów fizycznych w ramach kryteriów czasu i kosztów, aby zrealizować wcześniej ustalone cele. Projekty te obejmują kilka aspektów, tj. Techniczne, handlowe, finansowe i ekonomiczne itp. Projekty wymagają zasobów fizycznych i składają się z elementów funkcjonalnych.

W celu efektywnego wykorzystania zasobów i wdrożeń projektów w sprawny i ekonomiczny sposób surrey rynkowy jest niezbędny.

Raport projektu zawierający analizę rynku dla produktu, który ma być wyprodukowany, pozwoli na określenie zdolności projektu i zakresu przyszłej ekspansji. Dlatego należy przeprowadzić badanie rynku w celu określenia przyszłości proponowanego produktu, który ma zostać wyprodukowany.

W badaniu rynku należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

(i) Umiejscowienie rynku rozważanego produktu.

(ii) Dochody konsumentów i ich nawyki zakupowe.

(iii) Łączna wielkość rynku dla produktu lub popytu na rozważaną grupę produktów / produktów.

(iv) Charakter popytu sezonowy, ciągły lub wahający się.

(v) Konkurenci dla tego samego produktu, ich przyczepności do rynku i ceny konkurencji.

(vi) Możliwość zwiększenia popytu w przyszłości.

(vii) Problemy dotyczące marketingu produktów.

(viii) Planowanie procesu marketingowego i decyzje, które należy podjąć w odniesieniu do kanałów dystrybucji itp.

Tak więc na podstawie PRR przygotowywane jest przygotowanie projektu, ocena projektu i zatwierdzenie projektu przez różne wymagane DPR. Ponieważ wszystko to odbywa się przed faktyczną realizacją projektu, jest czasami określane jako planowanie projektu przedkonstrukcyjnego. Jest to pomocne w efektywnym wykorzystaniu zasobów i planuje realizację projektu w sposób płynny i ekonomiczny.

Faza # 6. Realizacja projektu:

Ostatnia faza cyklu "raportu projektu i ekonomiczno-ekonomicznej oceny wykonalności" jest faktyczną realizacją projektu, tj. Jego budową i funkcjonowaniem. W tym celu należy ustanowić system organizacji i dobrego zarządzania projektem, aby zarządzać projektem w sposób naukowy, stosując najnowsze techniki i zasady zarządzania.