6 Główne fazy, przez które przechodzi projekt
Ten artykuł rzuca światło na sześć głównych faz, przez które przechodzi projekt. Fazy są następujące: 1. Identyfikacja projektu 2. Formułowanie projektu 3. Ocena projektu 4. Zatwierdzenie projektu przez odpowiednie władze 5. Przygotowanie szczegółowego raportu projektu 6. Wdrożenie projektu.
Faza # 1. Identyfikacja lub planowanie projektu:
Pierwsza faza projektu związana jest z identyfikacją projektów o wysokim priorytecie, możliwe jest sfinansowanie projektu, a użytkownicy są zainteresowani projektem. Przed rozpoczęciem projektu jest planowane jego planowanie. Ponieważ efektywność całego projektu w dużej mierze zależy od jego planowania, więc planowanie projektu jest bardzo ważnym zadaniem i powinno być podejmowane z najwyższą starannością.
Na etapie planowania każdy szczegół powinien być opracowany z wyprzedzeniem i należy go dokładnie rozważyć, biorąc pod uwagę wszystkie odpowiednie dane z wyprzedzeniem. Projekty te muszą być opłacalne z technicznego i ekonomicznego punktu widzenia. Inwestycja w projekt powinna być mniejsza niż oczekiwane zyski lub korzyści. Pomysły na projekty pojawiają się podczas analizy problemów.
Przedsiębiorcy wybierają produkty, które mają być wytwarzane, głównie na podstawie doświadczenia zawodowego w określonym rodzaju przemysłu lub odwiedzania branż. Po drugie przyjaciół porady dotyczące produktu. Inne źródła informacji to "badanie rynku", "Laboratoria regionalne i" Govt. Agencje "itp.
Jednak z powodu niedopasowania produktu i rynku, większość przedsiębiorstw zawodzi w pierwszych próbach.
Normalne błędy popełniane przez małych przedsiębiorców są następujące:
(i) Nie można utworzyć klientów.
(ii) Nieprzestrzeganie odpowiednich zapisów.
(iii) Brak rozpoznania, kto, gdzie i dlaczego jego klientów.
(iv) Nieumiejętność niewiedzy o swoich konkurentach.
(v) Brak znajomości siły i słabości własnego produktu.
(vi) Brak znajomości rynku.
(vii) Brak czujności na temat cyklicznych i sezonowych czynników wpływających na rynek i
(viii) Nieprzestrzeganie rynku skutkujące wysokimi kosztami zapasów lub utratą sprzedaży.
Począwszy od etapu identyfikacji, badane są aspekty takie jak "aspekty funkcjonalne", "aspekty operacyjne", aspekty konstrukcyjne i równie ważna lokalizacja i lokalizacja.
W celu identyfikacji projektu niezbędne jest zbadanie różnych alternatyw. Aby ocenić zalety alternatywnych propozycji, dane dostępne w różnych agencjach są dokładnie badane. Należy również wziąć pod uwagę ekonomiczne aspekty tych alternatyw.
Faza # 2. Formuła projektu:
Formułowanie projektu odbywa się w następujących dwóch fazach:
(i) Wstępne sprawozdanie z projektu.
(ii) Ocena wykonalności.
Wstępny raport projektu:
Jako potencjalny przedsiębiorca musisz od samego początku zdecydować o produkcie, który musisz wyprodukować, lub o działalności usługowej dla twojego przedsięwzięcia.
Na niektóre pytania należy odpowiedzieć przed poświęceniem czasu i zasobów koniecznych do przeprowadzenia szczegółowej analizy projektu uzyskania pomocy finansowej:
(i) Czy mogę to zrobić?
(ii) Czy mogę to sprzedać?
(iii) Czy mogę na tym zarobić?
Co to jest PPR:
Jest to prosty arkusz danych, który daje wgląd w następujące elementy:
(i) Ile pieniędzy, siły roboczej i materiałów byłoby wymaganych do utworzenia projektu?
(ii) Jakiego rodzaju maszyny byłyby wymagane?
(iii) Jakie są źródła technologii, które byłyby wymagane? i
(iv) Jakie byłyby korzyści ekonomiczne z projektu?
PPR to krótki zarys projektu, który szybko informuje Cię o żywotności projektu, aby pomóc Ci zdecydować, czy warto go kontynuować, czy nie.
Dlaczego PPR:
Na etapie przygotowywania PPR możesz mieć na myśli nie tylko jedno przedsięwzięcie / produkt, ale także 3 lub 4 pomysły do wyboru. Ze względu na czasochłonność i kosztowność przygotowanie szczegółowego raportu projektu (DPR) dla każdego pomysłu na produkt, dlatego nie zaleca się przygotowywania DPR dla pływających produktów w umyśle.
Istnieją pewne zalety przygotowania PPR również:
(i) Szybko uzyskasz wystarczającą ilość danych, aby wypełnić formularz wymagany do tymczasowej rejestracji twojej jednostki w State Govt. Ponadto jest to konieczne, zanim cokolwiek zostanie zaplanowane.
(ii) Dane, które otrzymasz od PPR, pomogą ci w dopełnieniu pewnych formalności ze Stanowego i Centralnego Govtu. dotyczące twojego programu produkcyjnego.
(iii) Dane PPR stanowią dobry punkt startowy do przygotowania DPR
(iv) Pomoże Ci to z góry określić wymagania infrastrukturalne z twojego projektu i zabezpieczyć / poprosić o dane Govt. agencje odpowiednio, abyś mógł uzyskać niezbędne udogodnienia, takie jak działka / budka w odpowiednim czasie.
Jak przygotować PPR:
(a) Lokalizacja zakładu:
Być może nie jesteś w stanie wskazać dokładnej lokalizacji, ale możesz wskazać miasto / przemysł, w którym chcesz ustawić jednostkę. Pomyśl o lokalizacji pod względem różnych czynników przydatności, takich jak dostępność surowców, robocizny i rynku itp. Ponadto musisz wskazać, czy będziesz instalował urządzenie w wynajętym lokalu, czy w szopie przemysłowej lub w miejscu należącym do ciebie .
(b) Informacje wymagane w tym punkcie dotyczą kwalifikacji i doświadczenia.
Informacje te pomogą doradcy zrozumieć, czy przyimek projektu w stosunku do istniejącego tła może być akceptowalny dla instytucji finansowej.
(c) Niniejszy punkt dotyczy różnych szczegółów proponowanego projektu pod względem surowca, wymagań dotyczących maszyn i programu produkcji.
Tak więc na tym etapie zbierane i analizowane są wstępne informacje dotyczące projektu, aby pomóc decydentowi w podjęciu decyzji, czy dalsze DPR mają zostać przygotowane, czy nie.
Ocena wykonalności:
Ocena wykonalności projektu jest najbardziej wyczerpująca ze wszystkich etapów planowania podczas tego badania, projekt jest na tym etapie systematycznie badany pod kątem różnych aspektów, takich jak techniczne, zarządcze, organizacyjne, finansowe i ekonomiczne.
Ocena wykonalności musi zawierać następujące punkty w sprawozdaniu:
(i) Uzasadnienie projektu wraz z celami i celami:
Uzasadnienie projektu wraz z celami i celami. Dane dotyczące branży, w szczególności projektu.
(ii) Analiza istniejących warunków:
Powinien on zapewnić szczegółowe informacje na temat istniejących obiektów, takich jak infrastruktura obiektów, środowisko społeczne i zasoby ludzkie, które są już dostępne.
(iii) Analiza popytu i podaży:
Powinien zapewniać udział w projekcie, aby wypełnić lukę między popytem a podażą.
(iv) Aspekty techniczne:
Jest to związane z różnymi technicznymi aspektami projektu. Głównymi aspektami, które należy rozważyć, powinny być: metody produkcji, proces, który należy przyjąć, sprzęt do wykorzystania, różne dane wejściowe, takie jak surowce, zapotrzebowanie na energię, paliwo i wodę, lokalizacja zakładu, wybór rozmiaru wraz z uzasadnieniem; plan terenu i podstawowy projekt struktury cywilnej wraz z układem zakładu itp.
(v) Aspekty finansowe:
Dotyczy to całkowitych inwestycji i dochodów, które należy zgromadzić podczas eksploatacji urządzenia. Podział inwestycji na poszczególne główne elementy, takie jak grunty, budynki, urządzenia i maszyny, wypłaty wynagrodzeń i koszty materiałów wejściowych itp., Należy planować etapami.
(vi) Aspekty ekonomiczne:
Po badaniu aspektów finansowych należy wiedzieć, czy projekt jest ekonomiczny, czy też nie.
Główne punkty, które należy uwzględnić w ocenie wykonalności:
1. Govt. polityki obejmujące rozważany projekt.
2. Specyfikacje produktu końcowego i techniki produkcji.
3. Rozważane alternatywne lokalizacje.
4. Pojemność instalowanego urządzenia.
5. Dane dotyczące kosztów (obejmujące koszty kapitału i koszty pracy) oraz wstępne szacunki dochodów.
6. Analiza rynku.
7. Dane dotyczące surowców, tj. Pełne specyfikacje i źródła zaopatrzenia.
8. Dane techniczne maszyn i wyposażenia, ich koszt i źródła zaopatrzenia.
9. Źródła technicznego know-how.
10. Oszacowanie kosztów różnych czynników, takich jak materiał, energia / paliwo i woda itp.
11. Wybór lokalizacji i rozważane czynniki.
12. Szczegóły struktur wymaganych do różnych celów.
13. Plan zakładu, którego należy przestrzegać.
14. Wymagane dane dotyczące kosztów pracy wraz z rodzajem pracy (wymagający wykwalifikowani, niewykwalifikowani).
15. Jak radzić sobie z problemami środowiskowymi.
16. Środki dostępne na ukończenie projektu.
17. Szczegółowa ocena kapitału wymaganego na różnych etapach.
18. Rentowność oczekiwanego projektu.
Faza # 3. Ocena projektu:
Sukces procesu zależy od niezawodności, z jaką przygotowywany jest raport z projektu. Znaczenie oceny projektu to ocena projektu.
Celem oceny projektu jest sprawdzenie technicznej, ekonomicznej, finansowej i społecznej opłacalności projektu. Może to być pomocne w ponownym zaostrzeniu projektu, aby poprawić jego opłacalność.
Ocena projektu dokonywana jest zwykle przez instytucje finansowe w celu podjęcia decyzji o finansowaniu. Ponieważ wszystkie działania związane z udzielaniem pożyczek wiążą się z ryzykiem, może być mniejsze lub większe.
Ocena projektu ma na celu zminimalizowanie ryzyka związanego z udzielaniem kredytów poprzez poprawienie raportu z projektu po włączeniu do niego niektórych zabezpieczeń, które zostały utracone z powodu braku wiedzy lub informacji. Ocena projektu jest zatem pomocą dla decyzji inwestycyjnej, która staje się jeszcze ważniejsza w przypadku, gdy zasoby są ograniczone; kapitał, dewiz, grunt itp.
Aspekty brane pod uwagę przy ocenie zespołu Profesora:
Następujące główne aspekty są ogólnie brane pod uwagę w procesie oceny projektu:
1. Techniczne
2. Organizacyjne
3. Finansowe i ekonomiczne
4. Komercyjne
5. Zarządzanie
6. Prawne
7. Środowisko
8. Społeczny
9. Racjonowanie kapitału i
Na ryc. 29.3 przedstawiono ocenę projektu z ważnymi aspektami.
Faza nr 4. Zatwierdzenie projektu przez odpowiednie organy:
Po ocenie projektu, w kolejnym etapie cyklu projektu odbywają się dyskusje pomiędzy władzami projektu a instytucjami finansowymi / departamentami rządowymi w celu zapewnienia powodzenia projektu. Po przejściu tego etapu projekt jest zatwierdzany przez rząd.
Faza # 5. Przygotowanie szczegółowego raportu projektu:
Przed rozpoczęciem projektu wymagane jest jego planowanie. Wydajność i ekonomika całego projektu zależy od jego planowania, dlatego planowanie projektu jest bardzo ważną pracą, którą należy podjąć z wielką starannością. Podczas planowania każdy szczegół powinien być opracowany z wyprzedzeniem i należy go dokładnie rozważyć, biorąc pod uwagę wszystkie odpowiednie dane z góry.
Projekty są planowane do generowania obiektów fizycznych w ramach kryteriów czasu i kosztów, aby zrealizować wcześniej ustalone cele. Projekty te obejmują kilka aspektów, tj. Techniczne, handlowe, finansowe i ekonomiczne itp. Projekty wymagają zasobów fizycznych i składają się z elementów funkcjonalnych.
W celu efektywnego wykorzystania zasobów i wdrożeń projektów w sprawny i ekonomiczny sposób surrey rynkowy jest niezbędny.
Raport projektu zawierający analizę rynku dla produktu, który ma być wyprodukowany, pozwoli na określenie zdolności projektu i zakresu przyszłej ekspansji. Dlatego należy przeprowadzić badanie rynku w celu określenia przyszłości proponowanego produktu, który ma zostać wyprodukowany.
W badaniu rynku należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
(i) Umiejscowienie rynku rozważanego produktu.
(ii) Dochody konsumentów i ich nawyki zakupowe.
(iii) Łączna wielkość rynku dla produktu lub popytu na rozważaną grupę produktów / produktów.
(iv) Charakter popytu sezonowy, ciągły lub wahający się.
(v) Konkurenci dla tego samego produktu, ich przyczepności do rynku i ceny konkurencji.
(vi) Możliwość zwiększenia popytu w przyszłości.
(vii) Problemy dotyczące marketingu produktów.
(viii) Planowanie procesu marketingowego i decyzje, które należy podjąć w odniesieniu do kanałów dystrybucji itp.
Tak więc na podstawie PRR przygotowywane jest przygotowanie projektu, ocena projektu i zatwierdzenie projektu przez różne wymagane DPR. Ponieważ wszystko to odbywa się przed faktyczną realizacją projektu, jest czasami określane jako planowanie projektu przedkonstrukcyjnego. Jest to pomocne w efektywnym wykorzystaniu zasobów i planuje realizację projektu w sposób płynny i ekonomiczny.
Faza # 6. Realizacja projektu:
Ostatnia faza cyklu "raportu projektu i ekonomiczno-ekonomicznej oceny wykonalności" jest faktyczną realizacją projektu, tj. Jego budową i funkcjonowaniem. W tym celu należy ustanowić system organizacji i dobrego zarządzania projektem, aby zarządzać projektem w sposób naukowy, stosując najnowsze techniki i zasady zarządzania.