Weryfikacja zapasów: zapotrzebowanie i typy

Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o weryfikacji fotografii. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Potrzeba weryfikacji fotografii 2. Rodzaje weryfikacji fotografii.

Konieczność weryfikacji fotografii:

Weryfikacja zapasów to fizyczne liczenie zapasów. Jeżeli zliczanie nie jest możliwe, wykonuje się pomiar lub ważenie. Wyniki takiej kontroli fizycznej są systematycznie rejestrowane.

Sprawdzanie zapasów jest konieczne, ponieważ:

(a) Minimalizuje kradzież i nieuczciwe praktyki,

(b) Zapewnia dokładność i przydatność dokumentów,

(d) Określa obszary bardziej zdyscyplinowanej kontroli dokumentów i

(e) Podtrzymuje wartości zapasów bilansowych Weryfikacja stanów magazynowych jest zadaniem działu audytu materiałów. Weryfikacja może być ciągła lub okresowa.

Rodzaje weryfikacji zapasów:

1. Ciągła weryfikacja:

W ramach tego systemu weryfikacja zapasów trwa przez cały rok zgodnie z planem. Różne przedmioty w sklepach są weryfikowane zgodnie z ich charakterem, wagą i sprawnością, dwa razy, trzy razy lub nawet więcej w ciągu roku. W związku z tym trwa ciągła inwentaryzacja, pokazująca wszystkie transakcje, aby umożliwić dokonanie pojednania.

System ciągłej weryfikacji ma następujące zalety:

(1) Personel audytu materiałów może prowadzić swoją pracę niezależnie.

(2) W przypadku rozbieżności możliwe jest bardziej szczegółowe dochodzenie, ponieważ dochodzenie rozłożone jest na cały rok.

(3) Przygotowanie końcowych rachunków nie jest opóźnione, ponieważ dane dotyczące ostatecznych rachunków pozostają gotowe po audycie.

(4) Działalność sklepów jest kontynuowana i pozostaje nienaruszona,

(5) Nie ma potrzeby "zamrażania" operacji, ponieważ istnieją zapisy dotyczące inwentaryzacji wieczystej.

(6) Jest możliwe, aby zapisy pozostały bardziej aktualne.

Według SN Chary "normalna działalność sklepów może trwać tak jak zwykle, a co ważniejsze, rozbieżności nie pojawiają się jednocześnie, podobnie jak w przypadku inwentaryzacji rocznej, więc jest czas na dokładne zbadanie rozbieżności."

2. Okresowa weryfikacja:

Ten system weryfikacji zapasów odbywa się zazwyczaj raz w roku - pod koniec roku. Okres obejmuje zwykle rok obrachunkowy. Ponieważ cała praca związana jest z audytem, weryfikacja trwa kilka dni w tygodniu. W okresie audytu nie można przeprowadzać transakcji, w związku z czym mogą pojawić się problemy.

Fizyczny inwentaryzacja jest kwestią starannego planowania. Podejmowane są różne kroki. Musi zostać przygotowany szczegółowy program, który zapewni całkowite rozbicie procesu i mądry magazyn. Kilka wydziałów zajmuje się kreśleniem programistów, szczególnie działów zarządzania materiałami i finansów.

W okresowym systemie weryfikacji zapasów, personel audytorów jest poinstruowany, aby ukończyć pracę tak szybko, jak to możliwe, ponieważ zwykłe transakcje w sklepie pozostają zawieszone w okresie audytu. Karty weryfikacyjne i karty kontrolne muszą być przygotowane zgodnie z wymaganiami.

Karty muszą być numerowane seryjnie w celu łatwego odniesienia i kontroli. Odrębne przepisy dotyczą przedmiotów uszkodzonych lub uszkodzonych. Każdy członek personelu weryfikacyjnego powinien mieć wybrane obszary do weryfikacji w celu zapewnienia prawidłowej kompilacji pracy bez powielania lub zaniedbania.