Top 5 Techniki kontroli dostępne dla menedżerów

Ten artykuł rzuca światło na pięć najlepszych technik kontroli dostępnych dla menedżerów, aby przyspieszyć procesy organizacyjne w kierunku pożądanych celów. Są to następujące techniki: 1. Kontrola produkcji 2. Kontrola organizacyjna 3. Kontrola jakości 4. Kontrola finansowa 5. Kontrola zapasów.

Control Technique # 1. Kontrola produkcji:

Te kontrole dotyczą na ogół planowania, czasu i trasy produktu lub projektu.

Kontrola produkcji wykorzystuje takie narzędzia, jak wykresy Gantta, program oceny i technikę oceny (PERT) oraz metodę ścieżki krytycznej (CPM) w monitorowaniu rzeczywistej wydajności i porównywaniu jej z oczekiwanymi wynikami.

Control Technique # 2. Kontrola organizacyjna:

Kontrola organizacyjna obejmuje zarówno kontrolę wywieraną przez strukturę organizacyjną i jej systemy planowania, jak i kontrolę członków organizacji. Programy takie jak zarządzanie przez cele służą jako ważne środki kontroli w celu synchronizacji wydajności członków organizacji z procesami organizacyjnymi podyktowanymi strukturą.

Innym ważnym narzędziem kontroli organizacyjnej jest system informacji zarządczej.

Control Technique # 3. Kontrola jakości:

Zajmuje się utrzymaniem jakości towarów lub usług firmy. Organizacje stosują dwie podstawowe metody utrzymywania jakości gotowych produktów. W organizacji, w której wymagania dotyczące poziomu jakości są wysokie, zostanie przeprowadzona indywidualna inspekcja każdej jednostki produkcji. Podczas gdy w niektórych innych firmach jedynie próbka procentu samej produkcji zostanie poddana inspekcji.

Control Technique # 4. Kontrola finansowa:

Budżety, analiza finansowa organizacji, zestawienia księgowe i wykorzystanie analizy rentowności są głównymi narzędziami systemu kontroli finansowej. Budżety przedstawiają w kategoriach pieniężnych cele i zadania organizacji. Jest to plan finansowy zawierający szczegółowe informacje o zasobach lub funduszach przypisanych do konkretnego produktu, działu lub projektu. Nieodłącznym elementem budżetu jest kontrola poprzez punktualne informacje zwrotne.

Analiza finansowa to wykorzystanie konkretnych technik do badania firmowych dokumentów finansowych i kontrolowania przepływu funduszy, produktów i usług, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Oświadczenia te zapewniają środki kontroli płynności, rentowności i ogólnych warunków finansowych organizacji.

Analiza rentowności jest metodą określania minimalnej wielkości sprzedaży potrzebnej do pokrycia wszystkich kosztów na określonym poziomie cen. Analiza ta jest przydatna w dostarczaniu menedżerom rachunku zysków i strat na różnych poziomach sprzedaży i przy różnych szacunkach kosztów. Może również w przybliżeniu wpływać na zmianę ceny sprzedaży produktu (produktów) firmy.

Control Technique # 5. Kontrola zapasów:

Dotyczy to ilości aktywów, które powinny znajdować się w zapasach, surowcach, produkcji w toku i wyrobach gotowych. Opracowano szereg wyrafinowanych metod określania optymalnego poziomu zapasów dla różnych rodzajów organizacji.