6 głównych wymagań dobrego systemu biurowego
Ten artykuł rzuca światło na sześć głównych wymagań dobrego systemu biurowego. Są to: 1. Akceptowalność 2. Prostota 3. Niezawodność 4. Skuteczność 5. Elastyczność 6. Efektywność.
Wymagania wstępne dobrego systemu biurowego: 1. Akceptowalność:
Nawet najlepszy sformułowany system lub procedury zawiodą, jeśli nie będą do przyjęcia dla tych, którzy są odpowiedzialni za korzystanie z niego.
Gdyby system nie był akceptowalny, byłby to sabotaż, inaczej by się nie powiódł z powodu jego niewłaściwego użycia.
Dobry system biurowy Wymaganie wstępne nr 2. Prostota:
System zaprojektowany do użytku w biurze nie powinien sprawiać wrażenia, że jest on uciążliwy, podatny i zbyt trudny do zaakceptowania. Powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby każdy mógł go zrozumieć i każdy powinien móc go szybko wdrożyć.
Dobry system biurowy Wymaganie wstępne nr 3. Niezawodność:
Jest oczywiste i bardzo jasne, że dobry system przynosi bardzo dobry wynik. Również wynik będzie standaryzowany i aż do znaku. Stąd rodzi się pojęcie lub koncepcja niezawodności wśród pracowników.
Dobry system biurowy Wymaganie wstępne nr 4. Skuteczność:
Skuteczność systemu wiąże się z jego osiągnięciem. Jeśli system nadal działa, generując wyniki, wówczas przyjmuje się, że jest skuteczny w zakresie uzyskiwania wyników. Jednak tutaj należy zauważyć lub zauważyć, że cele są osiągnięte w odpowiednim czasie, o którym mowa lub wspomniano. Dopiero wtedy skuteczność jest zorientowana na wyniki.
Dobry system biurowy Wymaganie wstępne nr 5. Elastyczność:
Elastyczność systemu odnosi się do każdego, kto akceptuje system, podporządkowuje się jego ramom do osiągania rezultatów i powinien być w stanie wchłonąć częste zmiany "środowiska organizacyjnego". To, jeśli nie jest elastyczne, praca może zostać zakłócona, a system może się nie udać.
Dobry system biurowy Wymaganie wstępne nr 6. Efektywność:
Przyjęty system powinien zapewniać osiągnięcie celu w ramach kosztu oszacowanego dla jego realizacji. Jeśli zostanie zaimplementowany i nie będzie pasował do systemu, wówczas negatywne konsekwencje powinny być minimalne lub całkowite, aby organizacja nie ucierpiała z tego powodu.
