Top 6 typów maszyn używanych w biurze

Ten artykuł rzuca światło na sześć najlepszych typów maszyn używanych w biurze. Są to: 1. Pisarze typu 2. Kopiarki 3. Kopiowanie Xerox / ksero 4. Maszyny księgujące 5. Gilotyny 6. Rozdrabniacze

Maszyny używane w typie Office # 1. Type-Writers:

Jest to mała, ale ładna maszyna, nie trzeba jej wcale wprowadzać, ponieważ jest to pulsująca jakaś mechanika biurowa.

Wynaleziony w 1873 roku i używany od tego czasu, podobnie jak w grze w krykieta, widział zmianę kierunku na przestrzeni wieków.

Ma dwie godne pochwały cechy, z których pierwsza jest czysta i klarowna, jaką daje informacje, którą on koduje, a po drugie, liczba kopii, które może wpisać, mówi 6 lub 7, w tym oryginał po rozciągnięciu.

Rodzaje pisarzy:

Typy piszących mają różne kształty i rozmiary. Różnią się one także od siebie nawzajem na podstawie stopnia zaawansowania technicznego. Omówmy różne typy pisarzy, z których może korzystać nowoczesne biuro.

1. Przenośny typopisarz:

Są to lekkie, trwałe, wytrzymałe i przenośne urządzenia do pisania, które są powszechnie używane przez dowolną osobę. W naszym kraju pierwszy taki typopisarz został sprzedany przez oddział papierniczy grupy JK. Później FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA itp. Pojawili się na rynku, aby wprowadzić na rynek tego rodzaju pisarz.

2. Standardowy typ-pisarz:

Tutaj rozmiar pisarza jest większy w porównaniu do przenośnego typu-piszącego. Są one jednak ciężkie w porównaniu z przenośnymi programatorami, ale ich funkcje są takie same, jak przenośny program piszący.

3. Wielojęzyczny typopisarz:

Indie to kraj, który ma tak wiele stanów i terytoriów związkowych z różnymi językami, a ich skrypty też są inne. Stąd potrzeba systemu typu piszącego, w którym można pisać różnymi językami i ich skryptami. Potrzeby i pragnienia tego systemu pisarzy były odczuwalne. Istnieją pisarze, którzy nie tylko mają rzymską postać, ale także Devanagri i postacie innych alfabetów itp.

4. Elektryczny rejestrator typu:

Różne badania w USA, Niemczech i Indiach wykazały, że zajęta maszynistka uderza w około 50 000 znaków dziennie, a jego palec podróżuje o 12 do 20 mil dziennie! Aby ułatwić ten ludzki wysiłek, wyprodukowano elektryczne i elektroniczne urządzenia do pisania.

Elektryczny typ-pisarz, jego prototyp jest pokazany na poprzedniej stronie. W tym przypadku praca musi zostać wykonana przez palce, ale wysiłek fizyczny zaangażowany w proces jest znacznie zredukowany, ponieważ klawisze są po prostu dotknięte i nie trzeba ich wciskać.

Elektryczny typopisarz ma te zalety w stosunku do ręcznego typu-piszącego:

(a) Zwiększa szybkość pracy.

(b) W pracy jest większa doskonałość.

5. Specjalistyczny typopisarz:

Istnieją specjalne programy piszące, które są używane do pisania formuł matematycznych i naukowych, a także do pisania specjalnej liczby literatury. Różne funkcje i różne formy części są dołączane do tych typów piszących do formatów, arkuszy wzorcowych, formuł matematycznych i naukowych.

6. Elektroniczny typopisarz:

Zostały one po raz pierwszy wyprodukowane w Japonii przez firmy takie jak MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI - żeby wymienić tylko kilka. Z biegiem lat niektóre indyjskie firmy zaczęły je montować w Indiach. Najważniejszym z nich byli Gestetner, Modi, Pertech Computer Limited, India Network Limited itp.

Elektroniczne maszyny do pisania są zasadniczo podzielone na trzy grupy:

Niektóre funkcje, takie jak wyrównanie prawego marginesu, wyrównanie lewego marginesu, automatyczne wymazywanie, zestaw tabulacji, pogrubiona czcionka, automatyczne podkreślanie, użycie kursywy itp. Oraz użycie różnych dyskietek znaków sprawiają, że tego typu autorypy są unikatowe w użyciu. Biuro.

Maszyny używane w typie biurowym # 2. Maszyny powielające:

W biurze zdarzają się sytuacje, w których wymagana jest liczba egzemplarzy tego samego przedmiotu do rozprowadzenia wśród różnych działów do pracowników.

Tylko ograniczony członek kopii może być uzyskany, jeśli zostanie użyty typ-autor. Z drugiej strony, można uzyskać nieograniczoną liczbę kopii z maszyny do powielania.

Różne rodzaje powielaczy:

1. Duplikaty żelatyny:

Jest to jeden z najstarszych powielaczy. W tym typie powielacza znajduje się taca zawierająca żelatynę, na której wytłoczony jest wzorzec z barwnikiem, papier do kopiowania jest dociskany do żelatyny za pomocą rolki dociskowej w celu uzyskania kopii. Jest to uciążliwy proces mechanizacji, a zatem jego użycie nie istnieje.

2. Multi-wykres:

Jest to mała prasa drukarska obsługiwana ręcznie lub za pomocą silnika. W urządzeniu tym typ jest ustawiany ręcznie, a drukowanie odbywa się za pomocą wstążki, która odtwarza kopię podobną do skopiowanej na maszynie.

3. Electronic Stencil Scanner:

Powielacze matrycowe stają się bardzo ważne nawet po wprowadzeniu kserokopiarki ze względu na ekonomiczność. Gestetner to firma, która produkuje te maszyny. Te duplikaty mają zaletę powielania matryc i są wszechstronne.

W przypadku takich skanerów można uzyskać kopie fotograficzne wszelkiego rodzaju dokumentów, ilustracji, schematów, odręcznych, napisanych na piśmie lub cyklicznych lub wydrukowanych za pomocą szablonu otrzymanego elektronicznie. Oryginalne dokumenty lub papier są powielane w tysiącach, a przygotowanie szablonu zajmuje tylko kilka minut.

W skanerze oryginalny dokument, który ma być powielany, jest umieszczany wokół wałka i jest skanowany poprzez obsługę połączenia wtykowego z tablicą przełączników. Treść dokumentu jest odtworzona dokładnie i dokładnie na szablonie na innym cylindrze w maszynie. Gdy tylko szablon zostanie "odcięty" elektronicznie, kopie mogą być wytwarzane w powielaczu.

4. Powielacz matrycowy:

Powielacz szablonu jest tutaj pokazany. Powielacze matrycowe są dwu typów - ręczne i elektryczne:

Zostało to po raz pierwszy wymyślone w 1881 roku przez pana Gestetnera w Anglii, a zatem zyskało nazwę "Gestetner". To była płaska maszyna ze stali. W 1889 r. Wykonano matrycę obrotową i od tego czasu powielacze matrycowe przeszły ogromną zmianę cech, kształtu, wyglądu i produktu. Najważniejszym z tych, którzy produkują te powielacze, są SHOURIE, RONEO i GESTETNER.

Gestetner jest liderem na świecie, posiadając 156 oddziałów na całym świecie.

Zalety:

1. Prędkość:

Zapewnia dużą prędkość, jeśli działa na prąd elektryczny. Na automatach można uzyskać od 50 do 100 kopii na minutę, podczas gdy ręcznie obsługiwana maszyna może wykonać do 50 kopii.

2. Automatyzacja automatyczna:

Nowoczesne powielacze szablonowe są bardzo automatyczne. Podajnik tuszu do powielania jest automatyczny, podawanie papieru odbywa się automatycznie, a urządzenie można ustawić na liczbę kopii do uzyskania przez ustawienie licznika. Po uzyskaniu takiej liczby kopii urządzenie automatycznie się wyłącza.

3. Duża liczba kopii:

Daje dużą liczbę kopii. W niektórych przypadkach można uzyskać 5000 kopii. Jednak 1000 kopii jest uzyskiwanych bez żadnych problemów.

4. Łatwość w przygotowaniu Mistrza:

Łatwo jest przygotować mistrza. Wzornik papierowy wszystkich odmian jest dostępny na rynku. Mistrz można wyciąć za pomocą maszyny do pisania. Korekt można dokonać za pomocą płynu korekcyjnego dostępnego na rynku. Niepożądane słowa można wyeliminować za pomocą płynu.

5. Gospodarka:

Papier szablonowy i powielacz są tanie i są dostępne z różnych źródeł, w tym od producentów tych powielających się maszyn.

6. Przechowywanie urządzenia Master:

Master może być łatwo przechowywany do przyszłego użytku i ponownego użycia. Byłoby wskazane, aby je odpowiednio owinąć, aby można było z nich korzystać w razie potrzeby.

7. Przygotowanie wykresów i diagramów:

Wykresy i diagramy można z łatwością przygotować za pomocą rysika.

Wady powielaczy matrycowych:

1. Wykorzystanie papieru i artykułów papierniczych:

Można używać tylko papieru absorpcyjnego, zwłaszcza jeśli kopiowanie ma się odbywać z obu stron papieru.

2. Brak możliwości użycia różnych kolorów:

W tym systemie nie można użyć innego systemu kolorów do uzyskania kolorowych kopii. Istnieje system uzyskiwania kolorowych kopii, jednak użyte szablony i różne bębny będą musiały być użyte do tego samego, ale jest to uciążliwy proces i bardzo kosztowny.

3. Koszt:

Nowoczesne duplikaty szablonów są bardzo kosztowne. Dzięki temu można ich używać w dużym biurze. Małe biuro może nie być w stanie pozwolić sobie na te powielacze.

Maszyny używane w biurze typu # 3. Xerox Copy / Photocopy:

Uzyskiwanie kopii za pomocą zasady fotograficznej to fotokopiowanie. Zasadą i istotą kserokopii jest to, że jest to dokładna kopia fotograficzna oryginału, którą uzyskuje się za pomocą specjalnego urządzenia niewymagającego występowania lub obecności maszynistki.

Rodzaje kserokopii:

Ogólnie mówiąc, istnieje osiem różnych metod kserokopii.

Zostały one zilustrowane i wymienione jako:

1. Mikrofotografia

2. Metoda podwójnego spektrum

3. Metoda procesu termicznego

4. Elektrostatyczny proces kserokopii

5. Metoda linii barwnikowej

6. Żelatyna metoda transferu fotokopii

7. Metoda refluksowa

8. Metoda przenoszenia dyfuzyjnego.

Zalety fotokopii:

1. Niski koszt operacyjny:

Koszt działania kserokopii jest tani.

2. Niższe koszty pracy:

Kopię można wyjąć, naciskając przycisk po włożeniu papieru. W związku z tym nie wymaga to kosztownych nakładów pracy na szkolenia itp.

3. Wszechstronność:

Powtarza kopie, które mogą być trudne do odtworzenia w zwykły sposób.

4. Natychmiastowe kopie:

Kopie są pobierane natychmiast.

Wady kserokopii:

Pomimo posiadania wielu zalet, fotokopiowanie ma pewne ograniczenia i wady:

1. Krótszy okres życia kopii:

Żywotność fotokopii jest krótka z dwóch powodów: pierwsza to papier używany do fotokopii pokryty emulsją chemiczną, w wyniku czego zwija się zamiast leżeć płasko, co skraca żywotność kopii.

2. Ograniczona liczba kopii:

Ta metoda nie jest odpowiednia tam, gdzie, na różne sposoby, trzeba wydać 1000 kopii. W takich okolicznościach powielacz lepiej pasuje.

3. Nieekonomiczne dla dużego numeru:

Tam, gdzie kopie są potrzebne w dużych ilościach, fotokopiowanie może również okazać się bardzo kosztowną metodą. Zamiast tego niektóre z powielanych procesów będą szybkie i ekonomiczne. Koszt kopii z powielaczem szablonowym lub maszyną offsetową biurową może być bardzo niski.

Tutaj, wyjaśniając maszyny i kserokopie, nie brałem inżynierii ani technologii tych maszyn dla wyjaśnienia, ponieważ nie jest to konieczne. Studenci, gdy będą używać tych maszyn, będą sami kształcić się, ponieważ firmy uczą sposobów obsługi maszyn i korzystania z nich.

Następnie omówmy maszyny księgujące, ponieważ są one potrzebne działom księgowości do wykonywania codziennej pracy.

Maszyny takie jak powielacze, Xerox, gilotyna są używane przez maszynistki lub urzędników administracji, mogą być w sprzedaży lub administracji personalnej.

Niektóre maszyny, takie jak maszyna gilotyna, niszczarki papieru i komputery są używane przez oba wydziały. Maszyny te omówimy na końcu rozdziału.

Maszyny używane w biurach typu nr 4. Maszyny księgujące:

Każde biuro świadczy usługi księgowe dla organizacji. Te usługi księgowe mogą być świadczone ręcznie lub przy pomocy maszyn księgowych. Chociaż większość pracy biurowej w rachunkach jest wykonywana ręcznie, obecnie mechanizacja, a zwłaszcza korzystanie z komputerów, całkowicie zmieniła system rachunkowości.

Powody tego są następujące:

1. Popyt nowoczesnego zarządzania:

Nowoczesne zarządzanie jest wymagające. Nie tylko dokładne dane są potrzebne, aby podjąć decyzję o zarządzaniu, pomagają w obliczeniach i analizie różnych typów danych do różnych celów w ciągu kilku minut lub nawet sekund.

2. Ilość pracy na rysunku:

Zarówno rząd, jak i sektor prywatny muszą opracować większą liczbę prac. Nie można tego zrobić ręcznie, ponieważ jest to zapierający dech w piersiach, czasochłonny i monotonny proces. Stąd korzystanie z maszyn pomaga w ułatwianiu pracy.

Rodzaje maszyn rachunkowych:

Są one ogólnie sklasyfikowane jako:

1. Dodawanie maszyn

2. Obliczanie maszyn

3. Księgowanie maszyn

4. Dziurkowane automaty kart

5. Komputery elektroniczne

Księgowość można wykonać na dwa sposoby ręcznie i przy pomocy komputera; tj. przez generowanie mocy.

Dodawanie maszyny:

Dodawanie maszyny jest częstym działaniem wszystkich prac graficznych. Jest dobrze przystosowany do mechanizacji. Tak więc, po zapisie typu, dodanie maszyny jest najczęstszą cechą biura. Wiele innych maszyn księgujących to po prostu dodawanie maszyn posiadających różne dodatkowe funkcje.

Dodawanie maszyn składa się z dwóch typów:

Nie jest konieczne opisywanie technologii i funkcji tych maszyn, ponieważ użytkownicy w biurze są najpierw szkoleni, a następnie proszeni o korzystanie z urządzenia.

1. Nieopisujące maszyny dodające:

Takie maszyny są również głównie z powyższych trzech typów aukcji. Różnica polega na tym, że maszyny nienastawione na liście nie drukują, a wyniki są odczytywane z tarcz. Są bardzo proste w obsłudze. Kwoty są ustawiane na klawiaturze i są automatycznie dodawane do wszystkich pokręteł.

Pręty i dźwignie silnika nie działają. Te paski silnika lub dźwignie są obsługiwane tylko po to, aby usunąć sumy z tarcz po zakończeniu dodawania przebiegu. Te maszyny maszynowe, które nie mają listy, mogą również łączyć inne operacje, takie jak mnożenie i odejmowanie.

Maszyny liczące:

Maszyny liczące nabrały wielkiego znaczenia w nowoczesnym biznesie jako część procesów księgowych i przetwarzania danych. Maszyny liczące mają ogromną pomoc i wielką wartość dla nowoczesnego biura.

Maszyny te wykonują operacje dodawania, mnożenia, odejmowania, dzielenia, wartości procentowej, dziesiętnych, pierwiastków kwadratowych, funkcji logarytmicznych itp. Mają także
funkcja pamięci jako WYWOŁANIE PAMIĘCI, ZAPISANE MEMORY, PAMIĘĆ ADD itp. dla kilku operacji ułatwiających operacje na danych.

Zaletą maszyn liczących:

1 . Eliminacja błędu:

Błędy w obliczeniach są eliminowane przez te urządzenia. Eliminacja błędów skutkuje dokładnością, a także zmniejsza napięcie psychiczne pracowników biurowych spowodowane błędnymi wynikami.

2. Zwolnij z monotonii:

Duża część pracy kalkulacyjnej w biurze jest męcząca umysłowo i monotonna. Oblicz lub usprawnia pracę i odciąga pracownika od nudy i monotonii, umożliwiając całkowite zlikwidowanie zmęczenia.

3. Przenośność:

Te maszyny liczące są przenośne. Dlatego ich użyteczność wzrasta. Te maszyny mogą być używane w wielu działach. Skutkuje to oszczędnością dzięki pełnemu wykorzystaniu maszyn.

4. Prędkość:

Czasochłonna praca księgowości i przetwarzania danych odbywa się z dużą szybkością. Przyspiesza to tempo pracy, a także pomaga w podjęciu szybkiej decyzji przez kierownictwo.

Delegowanie maszyny:

Maszyny do księgowania są znane pod nazwą maszyn księgowych i księgowych. Ale z definicji nie dałoby się jasnego pojęcia o podstawach maszyn do księgowania. W rzeczywistości maszyny do dodawania, obliczania i dziurkowania są również maszynami księgowymi.

Maszyny do delegowania nie są zbyt popularne w naszym kraju, ale istnieją pewne modele maszyn do pisania produkowane przez firmy Burrough, Remington i National. "Publikowanie jest procesem kopiowania, który jest używany w procesie przekazywania kwoty z oryginalnego dokumentu lub książek oryginalnego wpisu, do odpowiedniego konta księgi głównej."

Zalety:

Zalety maszyn do pisania to:

(a) Wpisy są jasne i czytelne

(b) Ponieważ dostępne są automatyczne sumy postów, wpisy można uznać za prawidłowe.

Niedogodności:

Te maszyny mają szereg zalet, ale mają wiele wad:

1. Drogie:

Te maszyny są drogie i mogą być używane tylko przez większe organizacje.

2. Kosztowne szkolenie:

Konieczne jest, aby użytkownicy tej maszyny szkolili się w zakresie obsługi i obsługi, co może okazać się bardzo kosztowne.

3. Hałas:

Te maszyny są głośne i zwykle przeszkadzają innym pracownikom biura.

1. Podział:

Awaria może okazać się kosztowna na więcej niż jeden sposób, naprawy i części są bardzo drogie, a praca stracona w wyniku naprawy również okazuje się bardzo kosztowna w dłuższej perspektywie.

Zalety komputera:

Trudno jest ocenić korzyści, jakie komputer oferuje danej organizacji.

Jednak na ogół korzystanie z komputera ma następujące zalety:

1. Elastyczność jest możliwa, ponieważ wiele programów można przygotować na różne operacje biznesowe.

2. Zapewnienie większej ilości informacji niż to możliwe w inny sposób.

3. Duża dokładność i całkowite wyeliminowanie błędu możliwe.

4. Dostępność informacji kontrolnych z dużą prędkością.

5. Lepsza scentralizowana kontrola zarządcza jest możliwa, ponieważ komputer jest zwykle instalowany w centrali.

6. Możliwe jest pośrednie oszczędzanie finansowe poprzez różne rodzaje kontroli zapasów aplikacji.

7. Następuje bezpośrednie oszczędzanie w biurowym koszcie pracy.

8. Ponieważ monotonne ręczne prace biurowe są podejmowane przez komputery, zmniejszają monotonię personelu.

9. Duża szybkość i skomplikowane obliczenia są możliwe tylko przy pomocy komputera.

Wady komputera:

1. Oszustwo komputerowe:

Choć niezbyt często, można popełnić oszustwo komputerowe. Jeśli fałszywy dokument wejściowy zostanie wprowadzony do komputera lub systemu komputera, może dojść do oszustwa. Jednak oszustwo może być ograniczone, jeśli odpowiedni system sterowania komputerem zostanie zaprojektowany w porozumieniu z producentem.

2. Koszt:

Komputery są bardzo kosztowne w instalacji i uruchomieniu. Oznacza to, że ich użyteczność może być uzyskana tylko przez dużą organizację.

3. Niewłaściwa ocena potrzeb:

Na Zachodzie doświadczono, że organizacja często nie docenia wymagań swoich komputerów. Powoduje to wzrost kosztów wynagrodzeń, a także nieadekwatność sprzętu. Ta ostatnia wada prowadzi również do większej liczby błędów, aw konsekwencji większej frustracji i spowolnienia pracy.

4. Zabezpieczenie:

Pojedynczy komputer może odebrać pracę wykonaną przez dziesiątki zebranych pracowników. Ograniczenie personelu i wynikające z tego napięte stosunki osobiste są bezpośrednim skutkiem komputeryzacji w biurze.

5. Centralizacja kontroli:

Korzystanie z komputera jest scentralizowane. W związku z tym mechanizm kontrolny również scentralizowany jest w rzeczywistości, jest zbyt scentralizowany. Powoduje to przesunięcie mocy do sali komputerowej na niekorzyść całej organizacji.

6. Zniechęcając system biurowy:

Po pierwsze, komputery zakłócają wszystkie obecne systemy biurowe i rutynę działalności, a zatem mogą początkowo negatywnie wpływać na pracę w biurze.

7. Zmiany technologiczne:

Dużo czasu może upłynąć między złożeniem zamówienia na komputer i jego instalację, który może wynosić od 1 do 3 lat. Ponieważ wytwarzane są coraz bardziej wyrafinowane modele, zamówiony komputer może być przestarzały, ponieważ jest technicznie mniej kompetentny.

8. Problem wyszkolonego personelu:

Odpowiednio wyszkolony personel komputera często ma problemy z zaopatrzeniem. Jednakże producent może przeszkolić personel wewnętrzny do programowania komputerów i analizy systemu.

9. Koszt podziału:

Jak i gdzie duża ilość pracy biurowej odbywa się na komputerach, awaria może okazać się zbyt kosztowna. Praca biurowa zostanie całkowicie przemieszczona.

10. Kosztowne prace przygotowawcze:

Komputery nie mogą zostać zainstalowane nagle. Często mogą być przeprowadzane prace przygotowawcze trwające od dwóch do trzech lat, które mogą okazać się dość kosztowne.

Funkcje komputerów:

(a) Odczytują informacje, które zostały im dostarczone.

(b) Wyświetlają wymagane informacje w razie potrzeby.

(d) Interpretują wyniki.

(e) Dokonują drobnych obliczeń wszystkich typów.

(f) Wykonują sekwencję operacji, ponieważ są w większości zaprogramowane i kontrolowane.

Maszyny z perforowanymi kartami:

Maszyny z dziurkowanymi kartami nie są częstym widokiem w biurach naszego kraju. Są uniwersalne i są wykorzystywane do wielu celów. Te maszyny wykonują operacje pisarskie, takie jak pisanie, kopiowanie, porównywanie i sortowanie.

Maszyny te przejmują rutynowe czynności związane ze sprzedażą i zakupem, fakturowaniem, kalkulacją kosztów, kontrolą zapasów i kalkulacją płac itp. Podstawową czynnością urządzenia z kartami dziurkowanymi jest rejestrowanie każdego elementu informacji na karcie lub oddzielenie przez dziurkowany otwór.

Specjalna aranżacja kart jest zaprojektowana dla każdej konkretnej pracy i dla każdej informacji jest przygotowywana osobna karta. Te karty różnią się rozmiarem w zależności od liczby kolumn, które mogą się różnić, a dzięki specjalnemu układowi liczba kolumn może wynosić nawet 160. Normalnie dla każdego rozmiaru karty wymagane jest oddzielne wyposażenie.

Zalety karty perforowanej:

1. Wszechstronność:

Maszyny z perforowanymi kartami mogą być wykorzystywane do różnych celów, takich jak rachunek kosztów, rachunkowość sprzedaży i zakupu, przygotowanie zapasów, dlatego te maszyny mają szerokie zastosowanie w każdej organizacji biznesowej.

2. Prędkość:

Podobnie jak wiele innych maszyn, te maszyny zapewniają dużą szybkość. Nie trzeba dodawać, że prędkość jest ogromna i najważniejsza w nowoczesnych organizacjach.

3. Dokładność:

Te maszyny zapewniają również dokładność. Eliminacja błędów związanych z rachunkowością, kontrolą kosztów, fakturowaniem i innymi procedurami biurowymi prowadzi do mniejszych kosztów biurowych i lepszej analizy faktów i liczb.

Wady kart perforowanych:

Maszyny te niewątpliwie oferują większe korzyści, pomagają poprawić wydajność i dokładność pracy, ale te maszyny mają również pewne wady.

Oni są:

1. Kosztowne wyposażenie:

Wyposażenie karty jest bardzo kosztowne, a zatem tylko duże organizacje mogą korzystać z takich maszyn.

2. Trudności w przygotowaniu kart:

Nie tylko karty są kosztowne, ale ich przygotowanie wymaga najwyższej staranności. Poza tym każda karta musi być ręcznie wykrawana i sprawdzana, co jest procesem czasochłonnym.

Komputery elektroniczne:

Współczesny wiek to wiek komputerów. W dobie komputerów elektronika nabiera coraz większego znaczenia, przynajmniej na Zachodzie iw Japonii, gdzie komputery elektroniczne są wykorzystywane od prognozowania sprzedaży do przewidywań dotyczących działalności firmy. Komputery nie zajmują wciąż miejsca honoru w każdym biurze naszego kraju. Nie mogą zajmować, nawet przez kilka dziesięcioleci, ale miejsca, w których zajmują ważne miejsce, to Europa, USA i Japonia. Chociaż w naszym kraju ich wykorzystanie jest ograniczone, zyskują na popularności.

Maszyny używane w maszynach gilotynowych typu biurowego nr 5.:

Obecnie te maszyny nie znajdują zastosowania w żadnej dużej lub małej organizacji. Te maszyny zostały wykonane przez Gestetner. Jest on używany do cięcia, powiedzmy od 50 do 100 kart na raz, do lub za, co sprawia, że długość i szerokość dokumentów jest nawet równa.

Maszyny mają szklaną, plastikową lub akrylową pokrywę u góry, a z boku jest duża piła do metalu, ostrze, bardzo ostre, aby wyciąć partie i ryzę papieru. Papiery te są przechowywane na podstawie, która jest pokryta szkłem akrylowym, a część papierów do wycięcia jest wyjęta ze szklanej pokrywy z boku. Ostrze jest obracane, aby przeciąć papiery.

Maszyny używane w biurach typu 6. Niszczarki:

Ta maszyna, podobnie jak maszyna gilotyna, nie znajduje obecnie właściwego zastosowania w żadnym biurze. Zostały one jednak wyprodukowane przez Gestetner. Dokumenty, dokumenty itp. Znajdują się w urządzeniu. Maszyna jest sterowana elektrycznie. Papiery są pocięte na paski, które są wyrzucane jako odpad. Maszyna ta znajduje zastosowanie tylko do niszczenia ksiąg, dokumentów, dokumentów itp. Gestetner produkuje tego rodzaju maszyny.