Różne elementy, które stanowią podstawę systemów organizacyjnych
Różne elementy tworzące systemy organizacyjne!
Systemy produkcyjne są jednym z podsystemów większego systemu organizacyjnego, który ma wiele innych podsystemów, takich jak marketing, finanse, osobiste itd. Każdy podsystem organizacyjny jest niezależny w tym samym czasie, w którym są współzależne. Są niezależne w tym sensie, że każdy funkcjonalny podsystem ma swoje własne cele i cele, a jednocześnie są funkcjonalnie powiązane z innymi podsystemami organizacji.
Cele i zadania podsystemów powinny być pomocne i powinny pomóc w osiągnięciu celów organizacji. Konflikty lub niedopasowanie między celami podsystemów będą działać przeciwnie do osiągnięcia celów organizacyjnych i wyników w zakresie mniejszej optymalizacji celów. Typowy system organizacyjny, który zawiera różne podsystemy, pokazano na rys. (1.16).
Przedstawiony system organizacyjny ma cel, a różne elementy składające się na systemy organizacyjne to podsystem finansowy, produkcyjny, marketingowy i osobisty to:
1. Produkcja:
Wytwarzanie produktów o odpowiedniej jakości i odpowiedniej jakości po wcześniej ustalonym koszcie w ustalonym czasie. Dział produkcji ma na celu zaoferowanie klientom produktów i usług, które zaspokoją potrzeby klienta po przystępnych kosztach, a jednocześnie podnoszą wydajność produkcji (np. Wydajność).
2. Marketing:
Aby stworzyć zapotrzebowanie na produkty i / lub usługi firmy oraz zaspokoić potrzeby klienta za pośrednictwem produktów firmy poprzez różne działania, takie jak badania rynku, planowanie marketingowe, administracja sprzedaży i reklama.
3. Finanse:
Planować i przeznaczać środki finansowe na różne działania organizacji oraz spełniać długoterminowe i krótkoterminowe wymagania finansowe przedsiębiorstwa. Działania obejmują planowanie finansowe, budżety, rachunkowość ogólną i kosztów itp.
4. Personel:
Celem funkcji personelu jest dopasowanie miejsc pracy i umiejętności personelu oraz stworzenie harmonijnego klimatu, w którym każda osoba w organizacji przyczynia się pozytywnie do osiągnięcia celów organizacyjnych. Funkcje obejmują: rekrutację, staż, wynagrodzenie, promocję i szkolenia.
Interfejs między produkcją a marketingiem:
Funkcja produkcyjna obejmuje funkcję analizy, dostawy i transformacji obiektów. Identyfikacja i prognozowanie popytu oraz dystrybucja produktu są ściśle powiązane z marketingiem. Relacja między tymi dwiema głównymi funkcjami jest kluczowa dla sukcesu, czyli przetrwania całej organizacji. Zadania produkcyjne i marketingowe przedstawiono na rys. 1.17.
Istnieje silna współzależność między dwoma działami:
Dział produkcji szuka następujących informacji z działu marketingu:
1. Potrzeby klienta w odniesieniu do produktów i usług firmy.
2. Popyt na produkty i prawdopodobny trend rynkowy na przyszły okres.
3. Specjalne funkcje wymagane przez klienta w odniesieniu do produktów (informacje zwrotne dotyczące akceptacji klienta, wydajności, zmiany gustów i preferencji itp.)
4. Wymagania dostawy produktów z produkcji zgodnie z wymaganiami klienta.
Dział marketingu wymaga następujących informacji z działu produkcji.
5. Stan produkcji produktów.
6. Charakterystyki wydajności produktów.
7. Harmonogramy dostaw zgodnie z planem produkcyjnym w oparciu o prognozowane zapotrzebowanie.
8. Funkcje produktu i specyfikacje.
W większości przypadków cele dotyczące produkcji i marketingu są sprzeczne. Dział marketingu, aby być efektywnym i realizować cele, wymaga różnorodności produktów i chce, aby wszystkie produkty znajdowały się na linii produkcyjnej (i / lub w gotowym magazynie), tak aby były w stanie osiągnąć maksymalną sprzedaż poprzez zaspokojenie potrzeb klient.
W przeciwieństwie do tego, wydajność produkcji jest maksymalna, gdy istnieje minimalna różnorodność i ten sam produkt jest wytwarzany w sposób ciągły (minimalne zestawienia). Spowoduje to zmniejszenie kosztów konfiguracji, a koszt jednostkowy będzie minimalny w przypadku produkcji ciągłej.
W związku z tym należy osiągnąć kompromis między dwoma sprzecznymi celami, aby zoptymalizować ogólne cele organizacji. W związku z tym, w oparciu o opinie uzyskane z marketingu, dział produkcji powinien planować, organizować i wykonywać działania produkcyjne, które pomagają osiągnąć cele organizacji.
Produkcja i finanse :
Finanse to krwawa linia biznesu i to finanse, które napędzają produkcję. Dział produkcji musi inwestować w urządzenia fizyczne, wymaga surowców i części składowych, musi płacić płace i płacić za media. W związku z tym dział finansowy musi zapewnić zarówno długoterminowe, jak i krótkoterminowe wymogi funduszy, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie produkcji.
Dział produkcji musi dostarczyć szczegółowe budżety na produkcję do działu finansowego, aby środki zostały uwolnione zgodnie z planem.
Produkcja i personel :
Sukces programu produkcyjnego zależy od jakości, postawy i umiejętności ludzi. Dział personalny ma swoją rolę w całej organizacji. Odpowiedzialność za dopasowanie pracy do osoby spoczywa na dziale personalnym. Dział personalny musi rejestrować rozwój pracowników, identyfikować ich potrzeby szkoleniowe, wykorzystanie siły roboczej itp.
Tylko dzięki wykwalifikowanym, zaangażowanym i lojalnym pracownikom można osiągnąć cele produkcyjne. Dlatego, aby osiągnąć cele produkcyjne w szczególności i ogólnie cele organizacyjne, dział personalny musi ukierunkować umiejętności i wysiłki pracowników na konstruktywne punkty sprzedaży, aby osiągnąć wyznaczone cele.