Jakie jest znaczenie kontroli? (6 faktów)

Kontrolowanie jest ważną funkcją zarządzania. Jego ważność staje się widoczna, gdy okazuje się, że jest potrzebna we wszystkich funkcjach zarządzania. Kontrolowanie błędów czeków i pokazuje, w jaki sposób można sprostać nowym wyzwaniom. Sukces organizacji zależy więc od skutecznego kontrolowania.

Kontrolowanie to ostatnia funkcja procesu zarządzania, która jest wykonywana po zaplanowaniu, zorganizowaniu, obsadzeniu i kierowaniu. Z drugiej strony, kontrola zarządzania oznacza proces, który ma zostać przyjęty w celu zakończenia funkcji kontrolowania. Są w nim zawarte następujące kroki:

(i) Wyznaczanie standardów wydajności,

(ii) Pomiar rzeczywistej wydajności,

(iii) Porównanie rzeczywistej wydajności z normami,

(iv) Odchylenia w analizie, oraz

(v) Podejmowanie działań korygujących.

Znaczenie kontroli wynika z następujących faktów:

(1) Osiąganie celów organizacji:

Proces kontroli jest realizowany, aby zająć się planami. Za pomocą sterowania odchyłki są natychmiast wykrywane i podejmowane są działania korygujące. Dlatego różnica między oczekiwanymi wynikami a rzeczywistymi wynikami jest zredukowana do minimum. W ten sposób kontrolowanie pomaga w osiąganiu celów organizacji.

(2) Oceniając dokładność norm:

Podczas wykonywania funkcji kontrolowania menedżer porównuje rzeczywistą wydajność pracy ze standardami. Stara się dowiedzieć, czy ustanowione standardy nie są bardziej lub mniej niż ogólne standardy. W razie potrzeby są one ponownie zdefiniowane.

(3) Efektywne wykorzystanie zasobów:

Kontrolowanie umożliwia efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i fizycznych. Pod kontrolą kontroluje się, że żaden pracownik celowo nie opóźnia swojej pracy. W ten sam sposób sprawdzane są straty we wszystkich zasobach fizycznych.

(4) Poprawa motywacji pracowników:

Poprzez środek kontroli, wysiłek ma na celu zmotywowanie pracowników. Wdrożenie controllingu sprawia, że ​​wszyscy pracownicy pracują z pełnym poświęceniem, ponieważ wiedzą, że ich wydajność pracy zostanie oceniona, a jeśli raport z postępu jest zadowalający, to będzie miał ustaloną tożsamość w organizacji.

(5) Zapewnienie porządku i dyscypliny:

Kontrolowanie zapewnia porządek i dyscyplinę. Po jego wdrożeniu sprawdzane są wszystkie niepożądane działania, takie jak kradzież, korupcja, opóźnienie w pracy i brak współpracy.

(6) Ułatwianie koordynacji w działaniu:

Konieczna jest koordynacja wszystkich działów organizacji, aby osiągnąć cele organizacyjne. Wszystkie działy organizacji są współzależne. Na przykład dostawa zamówień przez dział sprzedaży zależy od produkcji towarów przez dział produkcji.

Przez środek kontroli dąży się do ustalenia, czy produkcja odbywa się zgodnie z otrzymanymi zamówieniami. Jeśli nie, ustalono przyczyny odchyleń i podjęto działania naprawcze, a tym samym ustala się koordynację między obydwoma departamentami.