Jaka jest zależność między planowaniem a kontrolą?

Związek między planowaniem i kontrolą można podzielić na następujące dwie części:

(1) Współzależność między planowaniem a kontrolą

(2) Różnica między Planowaniem a Kontrolowaniem.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: shahbazmirza.com/wp-content/uploads/2013/06/shutterstock_76925098.jpg

1. Współzależność między planowaniem a kontrolą

Istnieje ścisły związek między kontrolującymi i planującymi funkcjami zarządzania. Pokazując wagę ich związku, generalnie mówi się, że planowanie nie ma sensu bez kontroli, a kontrolowanie jest ślepe bez planowania. Oba aspekty współzależności planowania i kontroli zostały szczegółowo opisane poniżej:

(i) Planowanie jest bez znaczenia bez sterowania:

W pierwszej części współzależności między planowaniem a kontrolowaniem powiedziano, że planowanie może być skuteczne tylko w obecności kontroli. Oznacza to, że jeśli kontrola nie jest obecna, planowanie jej nie ma sensu.

Jeśli proces kontroli zostanie odebrany zarządowi, żadna osoba pracująca w przedsiębiorstwie nie podejmie poważnego działania zgodnie z planami, w związku z czym plany się nie powiodą.

(ii) Kontrolowanie jest niewidoczne bez planowania:

W systemie kontroli rzeczywistej wydajności pracy jest porównywany z normami. W związku z tym, jeśli standardy nie zostaną określone, nie ma uzasadnienia dla kontroli, a standardy są ustalane w ramach planowania. Dlatego jest powiedziane, że kontrola jest ślepa bez planowania lub bez jakiejkolwiek podstawy.

2. Różnica między Planowaniem a Kontrolowaniem

Prawdą jest, że planowanie i kontrola są niekompletne i nieskuteczne bez siebie nawzajem, a zatem zależne od siebie nawzajem. Ale to nie znaczy, że nie są one niezależne. Poniższe punkty są pomocne w wyjaśnieniu ich niezależnego charakteru:

(i) Planowanie patrzy w przyszłość, a Controlling patrzy wstecz:

Plany są zawsze formułowane na przyszłość i określają przyszły kierunek działań dla osiągnięcia określonych celów.

Wręcz przeciwnie, kontrolowanie spogląda wstecz, ponieważ pod jego kierownictwem próbuje się dowiedzieć, po zakończeniu pracy, czy zostało to zrobione zgodnie ze standardami czy nie. Jest zatem jasne, że planowanie patrzy w przyszłość i kontroluje spojrzenia wstecz lub w przeszłości.

Różnicę między planowaniem i kontrolą można również określić w pozycji odwrotnej. Oznacza to, że planowanie patrzy wstecz, a kontrola patrzy w przyszłość. Planowanie nazywa się spoglądaniem wstecz, ponieważ plany są formułowane na podstawie wydarzeń z przeszłości lub na podstawie doświadczeń.

Z drugiej strony, kontrolowanie ocenia pracę wykonaną w przeszłości, ale pod jej wpływem podejmowane są działania naprawcze w odniesieniu do przyszłości. Dlatego nie powinno być żadnego wahania w stwierdzeniu, że planowanie patrzy wstecz, kontrolując patrzenie w przyszłość,

(ii) Planowanie jest pierwszą funkcją, a kontrola to ostatnia funkcja procesu zarządzania:

Proces zarządzania odbywa się w określonej kolejności, jak planowanie, organizowanie, obsadzanie stanowiskami, kierowanie i kontrolowanie. Ta sekwencja pokazuje, że planowanie jest pierwszym krokiem w procesie zarządzania, a kontrolowanie jest ostatnim krokiem.