4 Ważne procesy wymagane dla dobrego programu wprowadzającego

Cztery ważne procesy wymagane do stworzenia dobrego programu integracji zawodowej to: 1. Podpisanie dokumentów 2. Narracja dotycząca firmy 3. Wycieczka po biurze 4. Wczesne mentoring!

Pracownik nie powinien być zatrudniany natychmiast po dołączeniu. Program wprowadzający pomaga zorientować pracowników i pozwala im zrozumieć firmę i nową pracę.

Zdjęcie dzięki uprzejmości: spcs.edu.hk/programs/sd1112/110822induction0014.jpg

Oprócz zdobywania wiedzy, należy dostarczyć informacji, które pozwolą im wcześnie przyczynić się do rozwoju firmy. Dobry program wprowadzający powinien mieć następujące procesy.

1. Podpisywanie dokumentów:

Nowi pracownicy proszeni są o zapoznanie się z zasadami usług i innymi powiązanymi dokumentami. Przyłączając się, muszą podpisać dokument, w którym wymienione są wszystkie warunki świadczenia usług i obowiązki pracownika i pracodawcy. Dobrym pomysłem jest skłonić nowego pracownika do podpisania umowy o zachowaniu poufności (NDA) w celu ochrony zastrzeżonych informacji i własności intelektualnej firmy.

2. Narracja o firmie:

Należy krótko porozmawiać o wprowadzeniu nowego pracownika do firmy, jej przekonaniach i długoterminowych celach. Dyskusja powinna zawierać szczegóły dotyczące polityki jakości, aktualnych klientów i norm bezpieczeństwa. Niektóre większe firmy korzystają z pełnej prezentacji multimedialnej.

3. Wycieczka po biurze:

Wycieczka z przewodnikiem po miejscu pracy pozwoli nowym pracownikom poczuć puls tego miejsca. Obserwowanie innych pracowników w miejscu pracy narazi ich na standardy i oczekiwane zaangażowanie. Obszary szczególnie interesujące dla pracowników to obszar stołówki, pokój rekreacyjny i stanowiska pracy, które mogą zostać im przypisane.

4. Wczesne mentoring:

W pierwszych dniach pracy powinien zostać przydzielony mentor, aby pomóc nowemu pracownikowi dostosować się do nowej pracy, a także zapewnić, że nowy rekrut będzie w stanie wykonywać pracę, na którą został zatrudniony. W zależności od rodzaju pracy mentoring może trwać od kilku godzin do kilku miesięcy.

Oczywiście szczegółowy program integracji zawodowej, o którym mowa powyżej, nie byłby możliwy dla pierwszych kilku pracowników w fazie rozruchu. W takim przypadku plan integracji zawodowej musi być prowadzony osobiście przez przedsiębiorcę, a pracownicy tego pierwszego muszą zostać przeszkoleni w zakresie obowiązków związanych z zajmowaniem się kolejnymi pracownikami.