Sekretariat firmy Obowiązki: Czołowe 4 obowiązki sekretarza firmy

Ten artykuł rzuca światło na cztery najważniejsze obowiązki sekretarza firmy. Obowiązki to: 1. Obowiązki wobec firmy 2. Obowiązki zarządu 3. Obowiązki członków 4. Obowiązki innych.

Duty # 1. Obowiązki wobec Spółki:

Sekretarz firmy jest sługą firmy, która go mianuje. W związku z tym obowiązki sekretarza spółki są skierowane przede wszystkim do spółki. Wszystkie ustawowe obowiązki mają na celu sprawdzenie, czy firma jest właściwie zarządzana, a formalności prawne są właściwie przestrzegane, aby firma nie musiała stawić czoła trudnościom, karom, a nawet ryzyku wystąpienia przymusowego likwidacji.

Firma będąca osobą prawną musi ponieść karę za niewykonanie zobowiązań prawnych.

Na przykład, jeśli istnieje nieregularny przydział akcji lub jeśli firma zaprasza depozyty publiczne z naruszeniem Przepisów przewidzianych w tym celu itp., Sama firma ponosi odpowiedzialność. W rzeczywistości obowiązki statutowe sekretarza spółki są praktycznie kierowane do spółki. Sekretarz firmy jest dyrektorem wykonawczym i jako taki musi zajmować się biurem.

Jako oficer łącznikowy sekretarz firmy musi utrzymywać relacje z innymi w imieniu firmy. Jako doradca, Sekretarz Spółki musi doradzać Radzie Dyrektorów w interesie firmy. Słusznie mówi się, że sekretarz firmy jest nie tylko sługą firmy, przez którą został powołany, ale jest także sługą prawa.

Sekretarz Spółki nie wykonuje żadnego polecenia Zarządu, który jest przeciwko spółce. Sekretarz firmy ma osobiste obowiązki jako oficer firmy, a nie w żadnej innej zdolności prawnej.

Obowiązek # 2. Obowiązki zarządu:

Firma to sztuczna osoba. Do jej funkcjonowania potrzebuje ludzkich agentów. Dyrektorzy są ludzkimi agentami, którzy wspólnie funkcjonują jako Rada Dyrektorów. Dyrektorzy na ogół są ludźmi biznesu i nie powinni znać wszystkich zawiłości prawa, ani nie mają na to czasu.

Dlatego potrzebują pomocy eksperta w tej sprawie. Dyrektorzy są zależni od Sekretarza Spółki we wszystkich kwestiach prawnych, a zatem ma on pewne obowiązki wobec Dyrektorów.

Sekretarz firmy służy podwójnemu celowi. Jako sekretarz kieruje biurem i jako sekretarz spółki zajmuje się aspektami prawnymi, które w rzeczywistości są obowiązkami zarządu. Rada Dyrektorów deleguje wiele swojego autorytetu i odpowiedzialności na sekretarza Spółki, aby zmniejszyć niektóre obciążenia.

Ustawa o spółkach nakłada obowiązek na spółkę posiadającą kapitał wpłacony w wysokości Rs. 25 lakhs lub więcej, aby powołać wykwalifikowanego sekretarza firmy. Chociaż członkowie Zarządu są zazwyczaj wybierani przez członków, Zarząd utrzymuje swoje kontakty z członkami głównie za pośrednictwem Sekretarza Spółki.

Obowiązki Sekretarza Spółki kierowane do Rady Dyrektorów mają na celu przestrzeganie wszystkich formalności prawnych, przeprowadzanie spotkań, składanie wszystkich zwrotów i oświadczeń do Sekretarza Spółek itp., Które w rzeczywistości są obowiązkami Rady Dyrektorów. występować.

Z drugiej strony obowiązkiem Sekretarza Spółki jest dopilnowanie, aby wszystkie formalności prawne były przestrzegane, mimo że Rada Dyrektorów nie prosiła go o to samo, ponieważ sekretarz spółki jest nie tylko sługą firmy, ale jest także sługą prawa.

Obowiązek # 3. Obowiązki członków:

Firmę jako osobę prawną można opisać jako stowarzyszenie osób. Firma musi mieć członków, będących akcjonariuszami lub w inny sposób zależna od struktury spółki. Firma, jako sztuczna osoba, różni się od swoich członków i ma funkcjonować z kapitałem dostarczanym przez członków. Spółka ma zatem zobowiązania wobec swoich członków.

Sekretarz firmy, który jest sługą firmy, ma w imieniu spółki obowiązki wobec swoich członków. Obowiązki te dotyczą przede wszystkim przekazywania wszelkiej komunikacji członkom, organizowania posiedzeń członków, zajmowania się wszystkimi sprawami związanymi z akcjami, wydawania warrantów dywidendowych, ogłoszenia o naborze, zawiadomień o posiedzeniach dla członków itp.

Sekretarz Spółki jest oficerem łącznikowym między daną spółką a jej członkami.

Obowiązek # 4. Obowiązki innych:

Jako sekretarz firmy jest oficerem łącznikowym, ma on obowiązek przekazywania wszelkiej komunikacji wszystkim zainteresowanym spółką, takim jak posiadacze obligacji, klienci, wierzyciele, dostawcy, dłużnicy itp. Oraz ogół społeczeństwa. Można powiedzieć, że sekretarz firmy ma obowiązki wobec całego społeczeństwa.

Spółka publiczna jest przeznaczona dla ogółu społeczeństwa. Dlatego każdy członek społeczności może być zainteresowany i być w każdym momencie powiązany z firmą publiczną. Dlatego w interesie obywateli, w drodze nowelizacji z 1974 r., W ustawie o spółkach przewidziano, że spółka publiczna posiada wpłacony kapitał w wysokości Rs. 25 lakhs lub więcej musi wyznaczyć wykwalifikowanego sekretarza firmy.