Elektroniczne arkusze kalkulacyjne - narzędzie do podejmowania decyzji menedżerskich
Electronic Spreadsheets - narzędzie do podejmowania decyzji menedżerskich!
Niektórzy użytkownicy unikają wykorzystywania komputerów do analizy danych, ponieważ uważają, że wymagałoby to od nich: a) nauki umiejętności programowania lub b) uzależnienia się od programistów w zakresie analizy danych.
Zdjęcie dzięki uprzejmości: drpop.org/wp-content/uploads/2010/02/speed-dating-1.jpg
Można się obawiać, że taka zależność może doprowadzić do utraty prywatności nie tylko wykorzystanych danych, ale także metodologii zastosowanej do analizy. Elektroniczny arkusz kalkulacyjny umożliwia użytkownikowi przeprowadzanie analizy danych bez umiejętności programowania. Pomaga przede wszystkim w analizie danych numerycznych.
Elektroniczne arkusze kalkulacyjne to pakiety oprogramowania, które oferują przyjazne dla użytkownika środowisko do analizy danych, które można wyrazić w macierzach / wektorach. Są one wzorowane na papierowych arkuszach kalkulacyjnych, które są tak powszechnie używane w rachunkowości i analizie finansowej. Często dane biznesowe są zorganizowane w formie "tabel" przed podjęciem jakiejkolwiek sensownej analizy.
Tutaj nie będzie poza kontekstem zrozumienie, co tak naprawdę rozumiemy przez dane tabelaryczne lub dane w macierzy lub wektorze. Jak wiemy, macierze / wektory zawierają uporządkowany zbiór powiązanych danych.
Dwie ważne cechy takich danych to:
a) Dane odnoszą się do kluczowego aspektu lub czynnika lub zmiennej. Kiedy mówimy, że dana wartość jest powiązana, to tylko - że na wartość tę wpływa wartość jakiegoś innego aspektu lub czynnika albo wpływa ona na wartość innego czynnika; i
b) Dane są umieszczane we wcześniej ustalonej kolejności, a lokalizacja wartości w tabeli jest znacząca. Innymi słowy, każda zmiana położenia wartości w tabeli zmieni jej znaczenie lub znaczenie.
W elektronicznym arkuszu kalkulacyjnym wartości komórek zależnych są automatycznie przeliczane ponownie jako wartości niezależnej zmiany komórki. Taka możliwość definiowania komórki pod względem formuły sprawia, że arkusz kalkulacyjny jest bardzo użytecznym narzędziem do obliczania wartości, które mają wstępnie określoną relację matematyczną z innymi wartościami w arkuszu kalkulacyjnym.
Podczas analizy danych biznesowych generalnie spotykane są dane reprezentujące fakty generowane przez wzajemne oddziaływanie różnych czynników. Elektroniczny arkusz kalkulacyjny może być bardzo przydatny w analizie takich danych biznesowych. Obszar roboczy opracowany w elektronicznych pakietach arkuszy kalkulacyjnych jest również nazywany arkuszem roboczym.
Dla różnych aplikacji opracowywane są różne arkusze, które mogą być ze sobą powiązane. Chociaż pojedynczy arkusz ma dość duży rozmiar (typ to 16384 wiersze po 256 kolumnach), połączenie tych arkuszy udostępnia praktycznie nieograniczoną liczbę komórek dla dowolnej aplikacji.
Pierwszy elektroniczny arkusz kalkulacyjny, znany jako VisiCalc, został opracowany w 1978 roku. VisiCalc stał się bardzo popularny w krótkim czasie i od prawie dwóch lat cieszy się prawie monopolistycznym rynkiem oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jego ograniczeniami była niedostępność operatorów Boole'a, takich jak OR, AND, NOT, itp., Minimalne operacje graficzne i operacje na bazach danych.
Przez długi czas VisiCalc nie oferował żadnego znaczącego połączenia swoich plików danych z innymi pakietami oprogramowania do przetwarzania tekstu lub Data Base Management Systems. Na szczęście podjęto nieustające starania mające na celu ulepszenie pakietu arkuszy kalkulacyjnych.
W rezultacie SuperCalc, ProCalc, Multiplan i LOTUS 1-2-3 rozwinęły się w krótkim okresie 4-5 lat. Z tych, być może, LOTUS 1-2-3 jest najpopularniejszym pakietem arkuszy kalkulacyjnych. Został po raz pierwszy wprowadzony w 1982 roku. Od tego czasu był regularnie modyfikowany.
Po LOTUS 1-2-3 opracowano szereg elektronicznych arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel, Quatro itp. Te elektroniczne arkusze kalkulacyjne stały się dość popularne. Na szczęście środowisko operacyjne i struktura poleceń w większości elektronicznych pakietów arkuszy kalkulacyjnych są podobne. To podobieństwo sprawia, że przełączanie z jednego pakietu na drugi jest dość łatwe.
