Grupowe podejmowanie decyzji: to zalety i wady

Grupowe podejmowanie decyzji: zalety i wady!

Zalety:

"Co dwie głowy to nie jedna."

"Im wiecej tym lepiej."

1. Więcej informacji:

Grupa jest lepiej wyposażona pod względem informacji.

Osoba nie może mieć wszystkich informacji, które są dostępne dla grupy, ponieważ składa się z kilku osób.

2. Różnorodność poglądów:

Grupa zawsze ma przewagę różnorodnych poglądów. Dzieje się tak dlatego, że grupa zawsze ma więcej niż jednego członka, a ponieważ każdy członek jest unikalny, musi również istnieć różnorodność w ich poglądach. Jest to również powód, dla którego istnieją różne podejścia do rozwiązania problemu. Ponieważ decyzje grupowe obejmują większą powierzchnię, zapewniają lepszy wgląd w proces decyzyjny.

3. Większa akceptowalność:

Poglądy wyrażane przez grupę mają większą akceptację niż opinie osób. Wynika to z faktu, że decyzje nie są narzucane, ale stanowią część większego konsensusu (umowa ogólna). Decyzja grupowa automatycznie zakłada się, że jest bardziej demokratyczna, a decyzja jednostki może być postrzegana jako autokratyczna (dyktatorska).

4. Opinie ekspertów:

Mogą istnieć pewne decyzje grupowe, które wymagają opinii eksperta. Grupa może składać się z ekspertów lub może dzwonić do nich z zewnątrz, tworząc osobną grupę, która podejmie decyzję w danej sprawie.

5. Stopień zaangażowania:

Członkowie grupy czują się zaangażowani w dany problem. Minimalizuje to ich opór. Wzmacnia organizację i ułatwia podejmowanie decyzji.

6. Zachęca do uczestnictwa ludzi:

Grupa zazwyczaj zapewnia platformę, na której ludzie mogą przedstawiać swoje pomysły. Dynamika grupy jest bardziej prawdopodobna, aby wyciągnąć uczestnictwo ludzi, którzy w przeciwnym razie mogliby wahać się, czy mówić lub wchodzić w interakcję. Zachęca ludzi do podjęcia inicjatywy, ponieważ czują się częścią procesu decyzyjnego.

Zwykle nie ma indywidualnego obciążenia (obciążenia) w przypadku niepowodzenia, co ułatwia ludziom zgłaszanie sugestii i rozwiązań problemów.

Niedogodności:

1. Czasochłonne:

Grupa obejmuje kilka osób. Ich uporządkowanie, planowanie i koordynowanie spotkań, określanie i wyjaśnianie im celów spotkania i celów, a wreszcie znalezienie rozwiązania lub podjęcie decyzji może być dość kłopotliwe. Podejmowanie decyzji w grupie może być zatem czasochłonne. Straty czasu związane z dynamiką grupy nie można zignorować.

2. Brak obowiązku:

Trudno jest ustalić odpowiedzialność w grupie. W organizacji często konieczne jest ustalenie odpowiedzialności, zanim problem zostanie rozwiązany. Trudno to zrobić, jeśli coś pójdzie nie tak z decyzją podjętą przez grupę.

3. Indywidualna dominacja:

Dość często dyskusje w grupie są zdominowane przez kilku członków. Chociaż dyskusja grupowa oznacza zbiorową dyskusję, niektórym ludziom zwykle udaje się uzurpować sobie (przywrócić im) pozycję nieformalnego przywództwa ze względu na ich osobowość lub styl uczestnictwa.

Ta pozycja może być również spowodowana zajmowaną pozycją w organizacji lub po prostu z powodu pewności siebie, którą generują poprzednie doświadczenia. Czasami tylko kilka osób dominuje, a inne zanikają w grupie, przez co pokonują cel dyskusji grupowej.

4. Decyzje kompromisowe:

Konieczność podjęcia decyzji grupowej czasami skutkuje kompromisem. Oferowane rozwiązanie nie jest w zasadzie najlepsze. Jest to raczej kompromis akceptowany jako punkt środkowy dla wszystkich zainteresowanych. Istnieją różne wymagania i społeczne naciski, a członkowie mogą zgodzić się na propozycję bez faktycznej oceny. Takie wsparcie może nie być całym sercem.

5. Drogie:

Grupowe podejmowanie decyzji jest dość drogie pod względem czasu, pieniędzy, energii i roboczogodzin. Istnieje również teoria, która mówi, że im większa grupa dostaje, tym mniej indywidualny wkład od każdego członka.

6. Grupowanie:

Samo słowo ma negatywne konotacje. Niektórzy członkowie grupy mogą zacząć odczuwać, że różnią się od innych. W rzeczywistości prowadzi to do nieformalnych grup w ramach większej grupy formalnej, które mogą generować negatywne uczucia wobec innych grup lub osób spoza grupy.