Otwarte i zamknięte rodzaje układu biura: zalety i wady

Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Zalety otwartego typu układu 2. Wady otwartego typu układu 3. Zalety zamkniętego typu układu 4. Wady zamkniętego typu układu.

Otwarty typ układu:

Zalety:

(a) Maksymalne wykorzystanie przestrzeni nie spowoduje strat przestrzeni poprzez wznoszenie ścian lub ścianek działowych,

(b) Powinno być lepsze oświetlenie i wentylacja, ponieważ nie będzie żadnych przeszkód ze ścian i przegród,

(c) Będzie łatwiejszy nadzór, a mniejsza liczba organów nadzoru będzie w stanie wykonać to zadanie.

(d) Cały układ powinien być elastyczny i regulowany od czasu do czasu,

(e) Maszyny i urządzenia można wygodnie ustawić tak, aby mogły być używane przez większą liczbę osób,

(f) Między członkami personelu powinna odbywać się swoboda i szybsza wymiana informacji,

(g) Doprowadzi to do oszczędności poprzez redukcję kosztów nadzoru, kosztów oświetlenia, wentylacji itp.

Niedogodności:

(a) Cały obszar staje się zatłoczony i ma spory problem,

(b) Wystąpi znaczny hałas, nawet jeśli każda osoba będzie musiała rozmawiać lub poruszać się lub korzystać z maszyn takich jak telefon, maszyna do pisania itp.

(c) Nie można wykonać żadnej pracy wymagającej zachowania tajemnicy i spokojnej atmosfery,

(d) Całe biuro jest praktycznie narażone na kontakt z obcymi,

(e) Lojalność działu lub grupy staje się mniej intensywna.

Zamknięty rodzaj układu:

Zalety:

(a) Praca prywatna i poufna może być wykonana wygodniej,

(b) Wygląd biura staje się poważniejszy i trzeźwy,

(c) Istnieje mniejsza szansa na ogólne zakłócenia i hałas,

(d) Ktoś z zewnątrz nie może przeszkadzać żadnemu członkowi personelu, z wyjątkiem kogoś, kto jest outsiderem,

(e) Lojalność wydziałowa lub grupowa staje się bardziej wyraźna.

Niedogodności:

(a) Brak przeszkód dla światła naturalnego i wentylacji,

(b) Nadzór staje się trudny i wymagana jest większa liczba organów nadzoru,

(c) Koszt utworzenia wzrasta z powodu zaangażowania większej liczby osób nadzorujących i większych wydatków na oświetlenie, wentylację itp.

(d) Przepływ komunikacji nie jest płynny ani szybki,

(e) Plan rozmieszczenia jest mniej elastyczny lub regulowany,

(f) Nie będzie marnotrawienia powierzchni z powodu ścian i ścianek działowych.