Wymagania dotyczące skutecznego systemu kontroli finansowej
Jednym z ważnych celów kontroli finansowej jest sprawdzenie, czy wszystkie działania finansowe są realizowane zgodnie z wcześniej ustalonymi planami. Dlatego sformułowanie odpowiedniego planu odgrywa ważną rolę w skutecznym wdrażaniu kontroli finansowej.
Pełne korzyści kontroli finansowej można uzyskać, jeśli posiada następujące wymagania:
ja. Skoncentruj się na celu:
Techniki kontroli finansowej należy zaprojektować mając na uwadze cel organizacji.
ii. Prostota:
System kontroli finansowej powinien być prosty, tak aby każdy pracownik organizacji mógł go łatwo zrozumieć i zarządzać nim.
iii. Elastyczność:
Technika kontroli finansowej nie może być sztywna. Musi być elastyczny, aby wszelkie zmiany mogły zostać włączone do systemu bez żadnych problemów.
iv. Opłacalne:
System kontroli finansowej nie powinien być zbyt drogi; inaczej nie jest to owocne dla organizacji.
v. Testowane:
System kontroli finansowej powinien być sformułowany z uwzględnieniem przeszłych doświadczeń, a także przyszłych perspektywicznych zmian.
vi. Rezerwa na opinie:
System kontroli finansowej powinien być zaprojektowany w taki sposób, aby regularne przekazywanie informacji zwrotnych zapewniało skuteczność systemu kontroli finansowej.
vii. Ciągłość:
System kontroli finansowej powinien być wdrażany w sposób ciągły, chyba że wystąpią jakiekolwiek istotne zmiany strukturalne w organizacji. Pełną przewagę systemu kontroli finansowej można czerpać tylko wtedy, gdy jest on wdrażany regularnie.