Top 10 problemów w skomputeryzowanym systemie księgowym

Przeczytaj ten artykuł, aby zapoznać się z dziesięcioma problemami bezpieczeństwa w komputerowej księgowości.

1. Kradzież czasu komputerowego:

Informacje tworzone przez jedną osobę mogą być łatwo skopiowane przez inną osobę, która może twierdzić, że dane są jego własne i jest rzeczywistym twórcą. W komputerach nie ma nic takiego jak oryginalna kopia i duplikat kopii.

2. Manipulowanie programami:

Intruz, rywal lub konkurent może manipulować, modyfikować lub usuwać jeden lub więcej programów firmy, co czyni całe oprogramowanie bezużytecznym.

3. Kradzież danych:

Dane przechowywane na komputerze mogą być kopiowane na dyskietki i mogą być dostarczane konkurentom. Dzięki dostępnym nowoczesnym sieciom komunikacyjnym osoby wewnętrzne firmy mogą wysyłać poufne informacje o firmie do innej firmy. Hakerzy mogą łączyć się z siecią i kraść dane.

4. Kradnące oprogramowanie:

Jest to najczęściej popełniane przestępstwo w komputerach. Pracownik firmy może kopiować oprogramowanie zakupione przez firmę i kopiować je na swoim komputerze domowym. W celu ochrony sprzętu i oprogramowania przed bezprawnym użyciem można zastosować środki ostrożności i kontrole.

5. Kontrolowanie dostępu:

Kontrolowanie sprzętu i oprogramowania powinno być pierwszym zabezpieczeniem systemu. System powinien być pod kluczem i kluczem, aby zapobiec kradzieży sprzętu. Fizyczne i elektroniczne techniki kontroli dostępu, w tym blokady klawiatury, automatyczne dzienniki, ograniczony dostęp do systemów i ograniczone korzystanie po godzinach.

6. Hasła:

Hasła powinny znajdować się na wszystkich poziomach systemu. Powinny one być często zmieniane lub w razie potrzeby, aby nieuprawnieni użytkownicy nie mogli wejść do systemu.

7. Kopie zapasowe:

Konieczne jest częste tworzenie kopii zapasowych wszystkich programów i trzymanie ich oddzielnie od zwykłych nośników. Kopie zapasowe są często pobierane na taśmach i służą do przywracania danych w przypadku awarii podstawowych danych systemu. W razie potrzeby należy również pobrać oprogramowanie.

8. Bezpieczeństwo kopii zapasowej:

Kopie bezpieczeństwa powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu. Utrata kopii zapasowych oznacza katastrofę dla firmy. Ochrona kopii zapasowych obejmuje ognioodporne pojemniki i z dala od miejsca instalacji komputera, aby uniknąć klęsk żywiołowych.

9. Kontrola sieci:

Większość firm może mieć komputery, które wymieniają dane ze sobą za pomocą architektury sieci. W takich przypadkach użytkownicy komputerów mogą łączyć się z inną osobą / użytkownikami i uzyskiwać dostęp do plików lub usług z urządzenia.

Ponieważ osoby postronne [konkurenci] mogą również uzyskać połączenie z naszą siecią, należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo systemów i danych znajdujących się w Internecie.

10. Szyfrowanie danych:

Odnosi się do sposobów przekształcania danych w nierozpoznawalną formę, przesyłania ich przez sieć i odszyfrowywania z powrotem, aby można było ujawnić oryginalne treści. Jeśli nieupoważniona osoba dotknie pliku, nie może przejrzeć jego zawartości.