5 głównych problemów, przed którymi stoi Organizacja Oparta na Komitetach

Główne przewinienia stojące przed organizacją opartą na komitetach są następujące: (i) Opóźnione podejmowanie decyzji (ii) Kosztowne (iii) Podział odpowiedzialności (iv) Postawy kompromisowe (v) Decyzje polityczne!

Komitety są obarczone poniższymi wadami.

(i) Opóźnione podejmowanie decyzji:

Działania komisji są prawie zawsze powolne.

Proces gromadzenia ludzi i prowadzenia niezbędnej dyskusji jest czasochłonny. Czasami menedżerowie są zmuszeni uczestniczyć w posiedzeniach komisji kosztem ważniejszych spraw.

Na posiedzeniu komisji oczekuje się, że każdy członek będzie przewietrzał swoje uczucia, uzasadnienie swoich uczuć, plusów i minusów itd., A także oczekuje się, że wysłucha innych członków. Ze słabym przywództwem komisja może spokojnie pogrążyć się w niekończącej się debacie i niezdecydowaniu. Inne czynniki odpowiedzialne za powolne podejmowanie decyzji to absencja, brak przygotowania przed spotkaniem, zastąpienie członkostwa itp.

(ii) Kosztowne:

Posiedzenia komitetu pochłaniają mnóstwo czasu na kierownictwo i skutkują znacznym marnotrawstwem ograniczonych zasobów. Ponadto czas i wydatki związane z podróżami, przygotowywanie porządku obrad, raporty itp. Mogą sprawić, że koszt komitetu będzie wyjątkowo wysoki. Kiedy źle zaprojektowana, komisja może marnować pieniądze, czas i energię organizacji.

Czasami nawet banalne sprawy, które mogą być zbywane przez jedną osobę bez większych trudności, są przekazywane komisjom, które ponoszą niepotrzebne koszty. Z tego powodu protokoły niektórych firm ujawniają liczbę straconych godzin. Ludzie uważają, że komisje są notorycznymi marnotrawcami, w których minuty są robione skrupulatnie, ale godziny są spędzane bezkrytycznie.

(iii) Podzielona odpowiedzialność:

W ramach odpowiedzialności za organizację komisji dzieliłem się na wszystkich członków tworzących komitet. Odpowiednim kliszem jest "to, co jest odpowiedzialnością każdego, nie jest niczyją odpowiedzialnością". Podział odpowiedzialności sprawia, że ludzie czują się łatwo i promują rozluźnienie, nieskuteczność i ostatecznie skutkują uchyleniem się od odpowiedzialności za wyniki.

(iv) Postawy kompromisowe:

Czasami decyzje komitetów stanowią punkt środkowy w tym sensie, że żaden pojedynczy członek nie akceptuje lub nie zgadza się z decyzją; a jednocześnie żaden pojedynczy członek nie sprzeciwia się temu.

Członkowie mogą nie być zainteresowani zawstydzeniem innych członków tego samego komitetu, a zatem uzgodnić jakiś wspólny mianownik, który może nie być najlepszą decyzją dotyczącą danego problemu. Członkowie mogą mieć tendencję do powracania do swoich stanowisk, a tym samym przymusu podejmowania szybkich decyzji, które mogą nie być najlepsze z czyichkolwiek punktów widzenia.

(v) Decyzje polityczne:

Czasami członkowie, którzy mają talent do mówienia i talent do przekonywania innych, mogą zmusić innych członków do podejmowania decyzji służących ich własnym interesom, mogą odbywać się kosztem celów korporacyjnych.

Członkowie komisji mają często tendencję do reprezentowania wąskich interesów własnych departamentów, promowania prestiżu i popularności działu, a zatem walczą ze sobą, dyskontując interesy organizacji i tworząc polityczną platformę do podejmowania decyzji.

W rzeczywistości organizacje komitetów zostały poddane gwałtownemu atakowi ze strony różnych ekspertów zarządzania i świeckich.

Niektóre stwierdzenia dotyczące komitetów mogą być następujące:

(A) "Komitet składa się z osób, które indywidualnie nie mogą nic zrobić, ale zbiorowo uniemożliwiają innym robienie czegoś konstruktywnego".

(b) "Kajak to koń, który jest zestawiony przez komitet".

(d) "Komitet to grupa niedziałań zaangażowanych przez niechęć do niepotrzebnych".

Pomimo powyższych głośnych komentarzy na temat komitetów może być przydatna agencja zarządzania, a nie wątpliwe i dużo deviled chwyt administracyjny.