5 Najważniejsze cechy dobrego systemu informacji biznesowej

Niektóre ważne cechy dobrego systemu informacji biznesowej są następujące:

Systemy informacji biznesowej to zestawy powiązanych ze sobą procedur wykorzystujących infrastrukturę IT w przedsiębiorstwie do generowania i rozpowszechniania pożądanych informacji. Takie systemy mają na celu wspieranie podejmowania decyzji przez osoby związane z przedsiębiorstwem w procesie osiągania jego celów.

Systemy informacji biznesowej pozyskują dane i inne zasoby infrastruktury IT jako dane wejściowe ze środowiska i przetwarzają je w celu zaspokojenia potrzeb informacyjnych różnych podmiotów związanych z przedsiębiorstwem. Istnieją systemy kontroli nad wykorzystaniem zasobów informatycznych, a system informacji zwrotnych oferuje użyteczne wskazówki zwiększające korzyści systemów informatycznych dla biznesu.

Systemy informacji biznesowej są podsystemami systemu biznesowego i same w sobie pełnią funkcję informacji zwrotnej i kontroli w systemie biznesowym.

System informacji biznesowej przedstawiono na ryc. 2.2. Środowisko na rysunku zawiera wewnętrzne i zewnętrzne otoczenie biznesu. Systemy informacji biznesowej mają być integrowane z innymi systemami biznesowymi, aby były istotne w kontekście osiągnięcia celów przedsiębiorstwa.

Funkcje systemów informacji biznesowych:

Systemy informacji gospodarczej różnią się na wiele sposobów od innych systemów informacyjnych (np. Systemów informatycznych poświęconych badaniom, edukacji, obronności i dobrobytowi publicznemu itp.).

Wyróżniające cechy biznesowych systemów informacyjnych są następujące:

(a) Celem systemu informacji biznesowej jest zaspokojenie potrzeb informacyjnych związanych z podejmowaniem decyzji w biznesie.

(b) Efektywność kosztowa jest sprawą najwyższej wagi w opracowywaniu i utrzymywaniu systemów informacji biznesowych. Ekonomiczne uzasadnienie inwestycji w infrastrukturę informatyczną dla systemów informacji biznesowej jest warunkiem jej istnienia i utrzymania.

(c) Systemy informacji biznesowej podlegają dynamice otoczenia biznesowego i muszą być na tyle elastyczne, aby wchłonąć nieuchronne zmiany w zakresie potrzeb informacyjnych przedsiębiorstw.

Muszą być wydajni, aby zadowolić wymagających i trudnych mistrzów zadań, menedżerów biznesowych. W związku z tym istnieje potrzeba zrównoważenia sprzecznych celów w procesie projektowania systemów informacji biznesowej.

(d) Systemy informacji biznesowej muszą być zaprojektowane pod kątem dostępności zasobów finansowych i ludzkich w przedsiębiorstwie.

(e) Systemy informacji biznesowej muszą być proaktywne. Powinny przewidywać zmiany w potrzebach informacyjnych użytkowników i odpowiednio dostosowywać się do ich potrzeb. Stało się to ważne ze względu na fakt, że menedżerowie angażują się w rutynowe działania w stopniu, w którym podejmowanie decyzji staje się kwestią naśladowania tego, co robią lub planują konkurenci, zamiast dokonywania świadomego wyboru.

Zastosowanie matematycznych technik statystycznych w połączeniu z narzędziami sztucznej inteligencji poprawiłoby użyteczność informacji w systemach informacji biznesowych. Analiza wrażliwości, analiza "co-jeśli", raportowanie wyjątków, symulacja sytuacji biznesowych, alternatywna analiza scenariuszy, modelowanie matematyczne itp. Powinny odgrywać większą rolę w procesie generowania informacji dla biznesu.