Funkcje, które muszą zostać włączone do oprogramowania dla efektywnego systemu informacji osobistych

Niektóre specjalne funkcje, które muszą zostać włączone do oprogramowania do osobistego efektywnego systemu informacyjnego są wymienione poniżej!

Oprogramowanie do mikroprocesorowania ma specjalny cel i otoczenie, które różnią się od tych we wspólnych systemach informatycznych.

Tak więc takie oprogramowanie musi być zaprojektowane tak, aby zawierało kilka specjalnych funkcji. Niektóre z ważnych funkcji to:

(a) Wysoce zorientowany na użytkownika:

Oprogramowanie aplikacyjne dla mikrokomputerów powinno być wysoce zorientowane na użytkownika. Powinny one być zaprojektowane tak, aby zaspokoić potrzeby użytkownika, który może być aktywnie zaangażowany w proces rozwoju.

Oprogramowanie powinno służyć oczekiwanym potrzebom użytkownika, a priorytet aplikacji należy również ustalić w porozumieniu z użytkownikiem. Dobra aplikacja może nie być skuteczna, jeśli użytkownik uważa, że ​​jego priorytety automatyzacji i generowania informacji są inne niż te podejmowane przez aplikację.

(b) Pojedyncza grupa użytkowników:

Aplikacje mikrokomputerowe powinny być rozwijane przy założeniu, że jedna grupa użytkowników będzie przez większość czasu korzystała z aplikacji. Ta grupa użytkowników może być grupą roboczą powiązaną z aplikacją lub osobami pracującymi we wspólnym miejscu pracy.

Oprogramowanie aplikacyjne powinno zachęcać do stosowania w grupie, a nie używać go przez osobę fizyczną. Należy jednak zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo pracy wykonanej przez poszczególnych użytkowników.

(c) Prostota:

Słowo kluczowe w oprogramowaniu do mikroprocesorowania to "prostota". Oprogramowanie powinno być proste w użyciu, aby zminimalizować wymagany wysiłek szkoleniowy, a użytkownik może być zachęcany do maksymalnego wykorzystania infrastruktury. Korzystanie z aplikacji jest jednym z obszarów, w których prostota byłaby opłacalna. Innym obszarem, w którym prostota jest równie satysfakcjonująca, jest formatowanie raportu.

Raporty pochodzące z aplikacji mikroprocesorowej powinny być proste i jednoznaczne. Niejednokrotnie entuzjaści technologii dodają zaawansowane funkcje raportowania kosztem prostoty i jednoznaczności. Taka tendencja jest sprzeczna z interesem efektywności wykorzystania infrastruktury. Może to również prowadzić do zmniejszenia wartości raportów.

(d) Kopia zapasowa i odtwarzanie po awarii:

Systemy informacji osobistych są zazwyczaj używane przez ludzi, którzy są specjalistami w dziedzinach innych niż systemy informacyjne. Przez większość czasu wykonują czynności inne niż przetwarzanie danych. Dlatego też prawdopodobnie zwracają mniejszą uwagę na obszary takie jak bezpieczeństwo danych.

Mają tendencję do ignorowania procedur bezpieczeństwa i są bardziej podatni na inne błędy bezpieczeństwa niż ci, którzy pracują w centrach informacyjnych. Dlatego ważne jest, aby mieć wbudowane procedury tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania. Niezależnie od jakości i ilości szkoleń oferowanych użytkownikom, mogą popełniać błędy prowadzące do utraty danych. Procedury odzyskiwania po awarii powinny zatem zostać wbudowane w oprogramowanie aplikacji.

(e) Krótszy cykl rozwoju:

Pożądane jest, aby cykl rozwoju był jak najmniejszy. Ponieważ opracowanie zajmuje więcej czasu, użytkownicy tracą entuzjazm w projekcie. Utrzymują również wymagające zmiany w projekcie prowadzące do niekończącego się łańcucha wysiłków i niezadowolenia.

Na szczęście łatwo jest przetestować oprogramowanie aplikacyjne do mikroprocesorów, niż te współdzielone systemy informacyjne. Narzędzia prototypowe dostępne na komputerach osobistych ułatwiają definiowanie wymagań i demonstrację działania systemu. To usprawnienie komunikacji między użytkownikami i projektantem stanowi istotny wkład w udane tworzenie aplikacji na komputery osobiste.

(f) Elastyczność:

Systemy informacji osobistej są niewielkie i mają mniejszą strukturę niż systemy informacji dzielonych. W takich przypadkach czas dostępny na proces opracowywania dla dowolnej aplikacji jest stosunkowo krótki. Wymagania użytkowników ciągle się zmieniają.

Nie jest ani możliwe, ani wskazane planowanie długoterminowych potrzeb informacyjnych użytkowników. W związku z tym zmiany w aplikacjach są dość częste w systemach informacji osobistych. Lepszą alternatywą jest zapewnienie elastyczności w aplikacjach mikrokomputerowych.