Uwaga: Znaczenie, Intimation i Drafting (z przykładem)
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o Powiadomieniu. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Znaczenie powiadomienia 2. Intimation of Notice 3. Opracowanie.
Znaczenie powiadomienia:
Słowo wypowiedzenia pochodzi od łacińskiego słowa notitia oznaczającego wiedzę. Zauważcie więc, że oznacza to "ostrzeżenie lub wskazanie czegoś". Jest również definiowany jako "pisemne lub drukowane ogłoszenie". W związku z tym informacja ta ma dwa aspekty - może to być informacja lub informacja i może być swego rodzaju ostrzeżeniem. Powiadomienie może być ogólne lub poufne.
Intimacja zawiadomienia:
Różne rodzaje informacji i informacji muszą być wysyłane z biura - do więźniów biura, do członków organizacji, do której należy biuro lub do osób z zewnątrz. W pierwszej kategorii pojawiają się ogłoszenia o wakacjach lub wprowadzenie jakiejś nowej lub zmodyfikowanej zasady biura, np. Zmiana godzin pracy itp.
Czasami ogłoszenia muszą być wyświetlane w określonych miejscach w ramach niektórych ustaw, Na przykład kierownik zakładu musi wyświetlić zawiadomienie o środkach bezpieczeństwa w zakładzie podlegającym zasadom, zgodnie z pkt. 108 ustawy o fabrykach z 1948 r. Zawiadomienie może dotyczyć sztabu ogólnego lub może być doręczone osobie fizycznej, np. "Zawiadomienie o zwolnieniu".
Zawiadomienie w ramach drugiej kategorii oznacza zawiadomienie o walnym zgromadzeniu wydane członkom spółki. Tego rodzaju powiadomienie musi zostać przesłane pocztą lub nawet opublikowane w gazetach. W trzeciej kategorii znajdują się różnego rodzaju ogłoszenia, w tym ogłoszenia.
Na przykład ogłoszenie o przetargu zapraszające do składania ofert od dostawców, opublikowane w gazetach lub zawieszone na tablicy ogłoszeń w biurze. Ogłoszenie w gazetach o zmianie adresu biura lub otwarciu oddziału jest ogłoszeniem tej kategorii.
Opracowanie ogłoszenia:
Cokolwiek może być kategorią ogłoszenia, każda ma formę i styl pisania.
Uwaga:
(1) musi być napisany w języku zrozumiałym dla tych, dla których jest przeznaczony. Czasami istnieje także ustawowy kierunek. Na przykład ogłoszenie w Ustawie o fabrykach powinno być napisane w języku angielskim (jako język sądowy) oraz w języku zrozumiałym dla większości pracowników fabryki.
(2) Musi jasno przekazać komunikat, co miało być przekazane.
(3) Powiadomienie musi być krótkie i unikać niepotrzebnych słów.
(4) Zawiadomienie musi zostać sporządzone zgodnie z formularzem. Ta forma może być formą ustawową.
(5) Jest podpisany przez jakąś autorytatywną osobę.
(6) Zwykle jest opatrzony datą.
(7) Poufny lub indywidualny komunikat lub każde publiczne powiadomienie o skutkach prawnych musi zostać sporządzone przez prawnika. Oczekuje się, że wykwalifikowany sekretarz będzie miał kompetencje do tego samego.
Opracowywanie i wydawanie zawiadomień o spotkaniach:
Powiadomienie musi zostać sporządzone i wydane na każde prywatne spotkanie.
Do tego celu służą dwa różne rodzaje formularzy:
(1) Formularz nr 1:
W przypadku zawiadomienia o posiedzeniu komitetu, takiego jak Komitet Wykonawczy lub Komitet Zarządzający lub Rada Dyrektorów, itp., Zawiadomienie ma formę pisma.
(2) Formularz nr 2:
W przypadku zawiadomienia o posiedzeniu organu ogólnego członków organizacji, zawiadomienie ma formę okólnika z pewnymi specjalnymi cechami.
Próbki różnych postaci podano poniżej:
Wzór 1 - Ogłoszenie na pierwsze posiedzenie zarządu spółki.
XYZ Co. Ltd
Reg. Poza_______________
17 listopada 1988 r
________________
(Dyrektor)
Szanowny Panie,
Pierwsze posiedzenie Rady Dyrektorów Spółki odbędzie się w sobotę 25.11.88 o godzinie 12 w siedzibie Spółki w celu przeprowadzenia transakcji.
Jesteś proszony o udział w spotkaniu.
Z poważaniem,
________________
Sekretarz
Program:
(1) Wybór Przewodniczącego posiedzenia.
(2) Przyjęcie Statutu, Statutu oraz Świadectwa włączenia Spółki do przedstawienia przez Sekretarza.
(3) Przyjęcie wspólnej pieczęci Spółki.
(4) Mianowanie pierwszych dyrektorów Spółki.
(5) Wybór Przewodniczącego Rady Dyrektorów Spółki.
(6) Powołanie Sekretarza Spółki z mocą wsteczną.
(7) Mianowanie bankierów Spółki.
(8) Mianowanie pierwszych audytorów Spółki.
(9) Mianowanie radcy prawnego Spółki.
(10) Przyjęcie wszystkich wstępnych umów i wstępnych wydatków poniesionych przez promotorów Spółki.
(11) Zatwierdzenie Projektu Prospektu, który ma być przedstawiony przez Sekretarza.
(12) Rozpatrzenie wniosku do kontrolera emisji kapitału.
(13) Rozpatrzenie wniosku, który zostanie złożony na Giełdzie Papierów Wartościowych w Kalkucie w celu zapisania Akcji w Spółce.
(14) Zatwierdzenie wzoru świadectwa akcyjnego, które ma przedstawić Sekretarz.
(15) Ustalenie kworum na posiedzenia Zarządu Spółki.
(16) Ustalenie terminu następnego posiedzenia Rady.
(17) Wszelkie inne sprawy za zgodą przewodniczącego.
Wyjaśnienie (przeznaczone dla studentów) :
Z powyższego wzoru należy zwrócić uwagę na następujące punkty:
(a) Najpierw musi zostać wybrany przewodniczący zgromadzenia, a następnie przewodniczący rady dyrektorów. Po wyborze Przewodniczącego Rady będzie on przewodniczącym wszystkich posiedzeń spółki, dopóki pozostanie on przewodniczącym.
(b) Sekretarz powoływany jest z mocą wsteczną, ponieważ został już wyznaczony przez promotorów, którzy pomagali im w działaniach promocyjnych.
(c) Pozycja Prospektu nigdy nie będzie miała miejsca na pierwszym posiedzeniu zarządu spółki prywatnej.
(d) Gdy spółka publiczna chce emitować akcje lub obligacje o wartości większej niż Rs. 50 lakhs, w ciągu 12 miesięcy, wymagane jest zezwolenie kontrolera emisji kapitału, wyznaczonego przez rząd centralny. Akcje każdej spółki nie są przedmiotem transakcji na giełdzie. Należy złożyć wniosek o to samo zgodnie z ustawą o przepisach o kontraktach papierowych z 1956 r. W przypadku wszystkich przedsiębiorstw te dwa elementy nie wchodzą do porządku obrad.
(e) Sam Zarząd może ustalić swoje kworum, jeżeli nie jest wymienione w artykułach. Na posiedzeniu Zarządu można ustalić termin następnego posiedzenia, ponieważ nie jest konieczne żadne powiadomienie.
Na posiedzeniach dyrektorów mogą być dostarczane arkusze papieru na uwagi do Agendy.
Należy zauważyć, że:
(A) Styl pisania agendy może być:
(1) Wybór przewodniczącego posiedzenia.
(2) Przyjęcie Memorandum Stowarzyszenia itp.
(3) W celu przyjęcia wspólnej pieczęci firmy.
I tak dalej.
(B) W przypadku braku sekretarza spółki, zawiadomienie może być podpisane przez każdego dyrektora. W wielu firmach jako sekretarz działa dyrektor.
(C) Obowiązkowe jest podawanie adresu siedziby. Dotyczy to zawiadomień o wszelkiego rodzaju spotkaniach firmowych.
Wzór 2 - Zawiadomienie o jakimkolwiek posiedzeniu Zarządu spółki.
XYZ Co. Ltd
Reg. Poza___________
3 kwietnia 1988 r
_______________
(Dyrektor)
Szanowny Panie,
Posiedzenie Rady Dyrektorów Spółki odbędzie się w sobotę, 10.4.88 o godzinie 14.00 w siedzibie Spółki w celu przeprowadzenia transakcji.
Jesteś proszony o obecność.
Z poważaniem,
________________
Sekretarz
Program:
(1) Potwierdzenie protokołu z ostatniego posiedzenia.
(2) Mianowanie menedżera personelu.
(3) Określenie strategii marketingowej dla nowego produktu.
(4) Zatwierdzenie przeniesienia akcji zgodnie z wnioskami otrzymanymi i które mają być przedstawione przez Sekretarza.
(5) Ustalenie terminu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w celu zmiany klauzuli 31 Statutu Spółki.
(6) Rozważenie oferty otrzymanej od firmy ABC Co. na budowę hangaru na terenie fabryki. Sri A, dyrektor tej firmy, jest partnerem firmy ABC Co.
(7) Wszelkie inne sprawy za zgodą przewodniczącego.
Wyjaśnienie:
Z powyższego wzoru należy zauważyć, że porządek objął różne odmiany przedmiotów zwykle omawiane na posiedzeniu zarządu. Pozycje dotyczą ogólnych spraw biznesowych, a także formalności prawnych. A, który jest dyrektorem Spółki, jest partnerem firmy ABC SA
Nie bierze udziału, gdy pozycja nr 6 będzie przedmiotem dyskusji, ponieważ jest zainteresowany umową. Pozostali dyrektorzy, bez względu na ich liczbę, dokonają kworum.
Sek. 299, 300 ustawy o spółkach przewiduje, że każdy dyrektor, który jest zainteresowany umową, ujawni ją na czas, a fakt ten zostanie wymieniony w porządku obrad.
