5 ograniczeń, które są zaangażowane w proces budżetowania

Chociaż korzystanie z budżetów może przynieść wiele korzyści, mogą również pojawić się problemy. Problemy te należy rozpoznać i podjąć próby ograniczenia potencjalnie szkodliwych skutków ubocznych związanych z wykorzystaniem budżetów. Niektóre z głównych problemów to:

Zdjęcie dzięki uprzejmości: drleonardcoldwell.com/wp-content/uploads/2013/09/HRA-budget.jpg

1. Budżety są często zbyt sztywne i restrykcyjne, a organy nadzoru mają niewielką swobodę w zarządzaniu swoimi zasobami. Budżety mogą być zmieniane zbyt często lub wcale, co utrudnia pracownikom osiągnięcie poziomów wydajności. Ponadto środki przydzielone na różne działania mogą nie być przenoszone z jednego konta na drugie w wyniku trudnych sytuacji. Na przykład, mogą istnieć środki na zakup komputerów osobistych, ale nie ma pieniędzy na zakup wstążek drukarki.

2. Budżety są wykorzystywane do oceny wyników i wyników, ale przyczyny niepowodzeń i sukcesów nie są dokładnie badane. Kiepski menedżer może spełniać standardy budżetowe i być uznany za wyższego, podczas gdy inny dobry menedżer może zostać upomniany za nieprzestrzeganie wytycznych budżetowych. Nie byłoby to uznane za sprawiedliwy proces oceny.

3. Budżety mogą być wykorzystywane karalnie. Pracownicy mogą traktować budżety jedynie jako narzędzia oceny lub jako narzędzie do wychwytywania swoich błędów. To obniży ich morale i osłabi ich poczucie oddania.

4. Niektórzy menedżerowie uważają, że wszystkie środki przydzielone w budżecie na dane działanie muszą zostać przeznaczone na tę działalność. Obawiają się, że jeśli nie wydadzą całej alokacji, ich budżety zostaną obniżone na kolejny rok. Tego rodzaju postawa jest szkodliwa dla efektywności organizacyjnej.

5. Cele budżetowe mogą być postrzegane jako zbyt wysokie. Wysoki poziom produkcji lub sprzedaży może być uznany za nierealistyczny i może wywołać napięcia i naciski, które mogą spowodować nieefektywność pracowników i stworzyć konflikty między pracownikami a kierownictwem.