Zalety scentralizowanego zakupu

Przeczytaj ten artykuł, aby poznać zalety scentralizowanego zakupu.

Oprócz MRP i JIT istnieje rosnąca tendencja do centralizacji zakupów.

Istotne różnice w zachowaniach zakupowych występują między scentralizowanymi i zdecentralizowanymi funkcjami zakupowymi.

Kiedy zakupy są scentralizowane, specjaliści ds. Zakupów koncentrują swoją uwagę na wybranych pozycjach, rozwijając rozległą wiedzę na temat warunków podaży i popytu.

Dzięki temu lepiej znają czynniki kosztowe, które wpływają na branżę dostawców i dobrze wiedzą, jak działają sprzedawcy w branży. Ta specjalistyczna wiedza, w połączeniu z zakupem ilościowym, które scentralizowane kontroli zakupów, zwiększa siłę nabywczą firmy i opcje dostawców.

Scentralizowani nabywcy mają również tendencję do wprowadzania różnych priorytetów w odniesieniu do wybranych kryteriów zakupu. W porównaniu do jednostek lokalnych, gdzie nacisk kładzie się bardziej na krótkoterminową efektywność kosztową i względy związane z zyskami, jednostki scentralizowane kładą większy nacisk na długoterminową dostępność dostaw i relacje z dostawcami. Wydaje się, że inni wpływowi spoza jednostki nabywczej mają większy wpływ na decyzje o zakupie na szczeblu lokalnym.

Inżynierowie i inni pracownicy techniczni są skłonni do nadmiernej specyfiki w zakresie preferencji dotyczących materiałów, części składowych i źródeł zaopatrzenia. Mniej wyspecjalizowane, nietechniczne lokalne agencje zaopatrzeniowe często nie posiadają wiedzy specjalistycznej i samooceny, aby sprostać tym preferencjom.

Technologia kupującego:

Pojawienie się komputerów znacznie poprawiło funkcję zakupów. Typowe aplikacje komputerowe przy zakupie obejmują obliczanie wielkości zleceń ekonomicznych, określanie optymalnych czasów realizacji, śledzenie krytycznych harmonogramów dostaw i monitorowanie wskaźników wydajności dostawców. W rzeczywistości komputery były głównym czynnikiem wdrażania MRP.

Systemy komputerowe są obecnie wykorzystywane w wysoce powtarzalnych zakupach ze względu na ich zdolność do obsługi takich zadań szybciej, taniej i dokładniej niż kupujący. Chociaż całkowicie skomputeryzowana obsługa nowych sytuacji związanych z zakupami zadań jest mało prawdopodobna w najbliższej przyszłości, komputerowa analiza danych pozwala menadżerom zakupów poświęcić więcej czasu na ocenę i negocjowanie z potencjalnymi dostawcami.

Implikacje marketingowe:

MRP, JIT i scentralizowane zakupy mają wyraźny wpływ na wydajność. Wynika to z rosnącego profesjonalizmu menedżera zakupów, który jest bardziej techniczny i zorientowany finansowo w swoim podejściu do zakupów.

Kupujący stają się nie tylko bardziej profesjonalni, ale w wielu przypadkach zakres ich odpowiedzialności staje się coraz szerszy. Sprzedawcy muszą posiadać narzędzia niezbędne do właściwego reagowania na ich potrzeby i być w stanie dostarczyć informacji na temat szerokiego zakresu funkcji i kryteriów zakupu.