Metoda kontroli zapasów ABC (Always Better Control) (ze statystyką i liczbą)

Metoda kontroli zapasów ABC (Always Better Control) (ze statystyką i liczbą)!

Głównym celem kontroli zapasów jest zminimalizowanie kosztów przenoszenia zapasów. Bardzo często wszystkie rodzaje inwentarza nie są równie ważne. Niewielka liczba ważnych pozycji stanowi dominującą część całkowitych inwestycji w inwentaryzację, podczas gdy duża liczba pozycji stanowi tak małą wartość, że mają niewielki wpływ na wyniki.

Dlatego wymagana jest znacznie większa kontrola pierwszego rodzaju elementów niż innych. Zapasy drogich przedmiotów muszą być ograniczone do minimum. Przedmioty, które są obszerne, ale stosunkowo niedrogie, są przechowywane w dużych zapasach, ponieważ częste zamawianie takich przedmiotów jest droższe.

Te dwa rodzaje przedmiotów są sklasyfikowane jako "A" i "C", elementy znajdujące się w połowie między nimi są umieszczane w kategorii "B". Największą uwagę poświęca się przedmiotom w kategorii A, ponieważ stanowią one najważniejszą klasę inwentarza, przedmioty w klasie B otrzymują umiarkowaną uwagę, ponieważ stanowią pozycję pośrednią.

Przedmioty w kategorii C mają znikome znaczenie; dlatego poświęcamy im minimalną uwagę. Ta selektywna kontrola zapasów nazywa się analizą ABC. Poniższa tabela podaje hipotetyczny przykład klasyfikacji ABC.

Zatem analiza ABC daje oszczędności 22, 5%. Analiza ABC pomaga skoncentrować wysiłki kontrolne w obszarach, w których jest najbardziej potrzebna. Należy pamiętać, że analiza ABC nie zabrania więcej niż trzech kategorii inwentarza.

Podstawą klasyfikacji jest wartość użytkowa przedmiotów, a nie ich fizyczne wielkości. Przedmiot w kategorii C może mieć krytyczne znaczenie w tym sensie, że jego brak może utrudnić produkcję. Dlatego zarządzanie powinno być czujne.

Kroki w analizie ABC:

Kroki związane z analizą ABC są następujące:

(а) Oblicz roczną wartość użytkowania każdej pozycji, mnożąc liczbę użytą z ceną przedmiotu.

(b) Rozmieść elementy w kolejności malejącej zgodnie z wartością użytkowania.

(d) Znajdź średnią zapasy każdej pozycji, dzieląc wartość użytkowania na 2 i liczbę zamówień.

Analiza ABC może być również pokazana na wykresie. W tym celu skumulowane wartości procentowe liczby elementów są wyświetlane na osi X i procent wartości na osi F. Tam, gdzie zakrzywiona linia wykresu przyjmuje ostry zakręt, punkt jest zaznaczony.

Każdy taki punkt wskazuje na jedną kategorię przedmiotów. Na przykład na rys. 6.1 punkt P na krzywej wskazuje 20% pozycji; z 60% wartością użytkowania. Ta kategoria może być nazwana A. Punkt Q pokazuje 30% przedmiotów z 20% wartością użytkowania. Ta kategoria to B. Punkt R odzwierciedla 50% pozycji z 20% wartością użytkowania, która jest kategorią C.

Zalety analizy ABC:

1. Zapewnia lepszą kontrolę nad kosztownymi przedmiotami, w które zainwestowano dużą ilość kapitału.

2. Pomaga w opracowaniu naukowego sposobu kontroli zapasów. Koszty biurowe są znacznie zmniejszone, a zapasy utrzymywane są na optymalnym poziomie.

3. Pomaga w utrzymaniu rotacji zapasów na stosunkowo wyższym poziomie poprzez naukową kontrolę zapasów.

4. Zapewnia znaczne zmniejszenie kosztów przechowywania. Powoduje to zapasy magazynowe.

5. Pomaga w utrzymaniu wystarczającej ilości zapasów bezpieczeństwa dla kategorii C przedmiotów.

Ograniczenia analizy ABC:

Analiza ABC nie jest ostatecznym ćwiczeniem w kontroli zapasów. Należy go uzupełnić szczegółowym monitoringiem i oceną wykonawczą. Przedmioty należące do kategorii C mogą być niezbędne do płynnej produkcji. Dlatego ich poziom zapasów powinien być dokładnie monitorowany.

Ponieważ liczba i wartość pozycji może się zmieniać z biegiem czasu, wymagany jest stały przegląd kategoryzacji pozycji, w praktyce przedmioty należące do kategorii C mogą być długie i dużo czasu można poświęcić na zarządzanie nimi. W rezultacie odpowiedni czas może nie być dostępny dla skutecznego zarządzania kategoriami A i B.