Spotkania firmowe: znaczenie, znaczenie i składniki
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o spotkaniu. Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się o: 1. Znaczenie spotkania 2. Znaczenie spotkania 3. Składniki.
Znaczenie spotkania:
Termin "zgromadzenie" oznacza zgromadzenie lub zgromadzenie lub spotkanie dwóch lub więcej osób w ustalonym terminie oraz w ustalonym czasie i miejscu w celu omówienia niektórych wcześniej ustalonych spraw w celu podjęcia pewnych decyzji lub nie.
Z tej definicji można ustalić następujące cechy spotkania:
(a) Będą dwie lub więcej osób. Łączna liczba może być mała (jak w przypadku posiedzenia komisji) lub duża (jak w przypadku dorocznego walnego zgromadzenia spółki publicznej lub stowarzyszenia) lub bardzo duża (jak w przypadku publicznego spotkania).
(b) Musi istnieć określone miejsce spotkania. W przypadku oficjalnego spotkania może być to samo biuro. Wielkie oficjalne spotkanie, takie jak doroczne walne zgromadzenie spółki publicznej, może odbywać się w sali publicznej. Spotkanie publiczne może odbywać się w sali publicznej lub na otwartym terenie lub w drodze.
(c) Musi być ustalona data i czas. W przypadku oficjalnego zebrania data jest zwykle dniem roboczym, a czas mieści się w godzinach urzędowania. Czasem obowiązują ograniczenia dotyczące daty i czasu, jak w przypadku spółki zgodnie z ustawą o spółkach.
(d) Będzie trochę dyskusji. Oznacza to, że osoby obecne przedstawiają swoje poglądy i opinie w sprawach, dla których wezwano do zebrania.
(e) Tematy lub kwestie do omówienia na spotkaniu są wcześniej ustalone lub znane uczestnikom, tak aby mogli przygotować się na ich przemyślenia.
(f) Decyzje są zwykle podejmowane na posiedzeniach. Podejmowanie decyzji w niektórych sprawach jest głównym celem spotkania. Decyzje podjęte na posiedzeniu są wiążące dla członków organizacji obecnych na posiedzeniu, niezależnie od tego, czy zgadzają się na decyzje, czy nie.
Decyzje podejmowane są w drodze głosowania iw formie uchwał. Istnieją różne metody głosowania. Zasadniczo decyzje nie są podejmowane na publicznych spotkaniach, a jeśli zostaną podjęte, nie są w żaden sposób wiążące.
(g) Spotkania mogą być różnego rodzaju - prywatne, publiczne lub międzynarodowe (np. ONZ).
Należy zauważyć, że spotkanie nie odbywa się automatycznie. Spotkanie musi być zwołane lub zwołane. Oznacza to, że każda osoba osobiście uprawniona do uczestnictwa w spotkaniu musi otrzymać zawiadomienie. Ogólny rozgłos jest wymagany w przypadku publicznego posiedzenia. Istnieją zasady i procedury udzielania ogłoszeń na różne rodzaje spotkań.
Przypadkowe spotkanie dwóch lub więcej osób tak naprawdę nie stanowi spotkania.
Sekretarz ma wielkie obowiązki w zakresie zwoływania i przeprowadzania spotkań oraz działań następczych.
Znaczenie spotkania:
Znaczenie spotkań jest bardzo duże w naszym życiu społecznym. Przeprowadzanie spotkań jest procesem demokratycznym. Spotkania są konieczne na wszystkich etapach procesu decyzyjnego, niezależnie od tego, czy chodzi o klub, stowarzyszenie, firmę, czy o prowadzenie rządu.
Posiedzenie zgromadzeń ustawodawczych różnych państw i posiedzenie Parlamentu są niezbędne dla administracji rządu. Nawet w przypadku rozwiązywania problemów rodzinnych członkowie rodziny siedzą razem lub spotykają się. Spotkania towarzyskie, zgromadzenia religijne itd. Są nieodłączną częścią naszego życia.
Spotkania są skutecznymi formami reklamy w czasie wyborów. Opinia publiczna gromadzona jest poprzez spotkania. Wyroki są doręczane, gdy sądy spotykają się. Dyskusje grupowe są skutecznym środkiem wprowadzania zmian organizacyjnych i podejmowania decyzji, a także lepszych relacji pracodawca-pracownik. Obiekty i procedury odbywania różnego rodzaju spotkań są różne.
Składniki spotkania:
Spotkanie składa się z następujących czynności:
(a) Uczestnicy:
W przypadku spotkania prywatnego mogą w nim uczestniczyć tylko osoby uprawnione do udziału w posiedzeniu. Członkowie organizacji, komitetu lub podkomisji itp., A także zaproszeni są uprawnieni do uczestnictwa. Niekiedy osoba uprawniona do uczestnictwa w posiedzeniu może wysłać swojego przedstawiciela lub pełnomocnika do udziału w posiedzeniu. W przypadku publicznego zgromadzenia mogą wziąć w nim udział członkowie generalni.
(b) Przewodniczący:
Na każdym spotkaniu musi być przewodniczący, który ma uprawnienia i obowiązki w zakresie prowadzenia spotkania.
(c) Sekretarz:
Sekretarz organizacji, komitetu lub podkomisji itp., Który ma wiele obowiązków przed, na i po spotkaniu, musi odegrać znaczącą rolę.
(D) Zaproszeni:
Oprócz osób uprawnionych do wzięcia udziału w spotkaniu zapraszane są niektóre osoby, np. dziennikarze prasowi.
(E) Elementy materialne:
Niezbędny jest układ siedzenia, materiały do pisania itp.
