Sporządzanie zawiadomień, okólników, protokołów i uchwał
Przeczytaj ten artykuł, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu ogłoszeń, okólników i rezolucji.
Ogłoszenie:
Osoby uprawnione do udziału w posiedzeniu muszą być w odpowiednim czasie poinformowane o terminie, miejscu, terminie i miejscu spotkania.
Komunikat informujący osoby uprawnione do uczestniczenia w posiedzeniu o czasie, miejscu, dacie i czasie spotkania jest nazywany "zawiadomieniem".
Aby spotkanie było ważne, zawiadomienie musi zostać doręczone przez właściwą osobę we właściwy sposób wszystkim osobom uprawnionym do udziału w posiedzeniu. Zwykle zawiadomienie jest opracowywane i wydawane przez Sekretarza na polecenie dyrektora firmy. Zawiadomienie, aby było ważne, musi być podpisane przez właściwy organ.
Zapotrzebowania ze spotkania można podzielić na następujące klasy:
1. Ogłoszenie musi zawierać dokładną datę, godzinę i miejsce spotkania.
2. Ogłoszenie musi określać charakter działalności, która ma być przedmiotem transakcji na spotkaniu. Kompletny porządek obrad jest dołączony do ogłoszenia.
3. Ogłoszenie powinno zostać doręczone wszystkim członkom uprawnionym do uczestnictwa w posiedzeniu.
4. Ogłoszenie musi być jasne i bezwarunkowe.
5. Właściwy okres wypowiedzenia musi być dokonany zgodnie z zasadami organizacji.
Zawiadomienie o pierwszym posiedzeniu zarządu spółki z pełnym harmonogramem.
Indian National Publishing Company
1 College Street, Calcutta 13
Data 1 lipca 1999 r.
Ogłoszenie:
Informujemy, że pierwsze posiedzenie Rady Dyrektorów firmy odbędzie się w jej siedzibie pod adresem 1 College Street, Calcutta 13, we wtorek, 22 lipca 1999 r. O godz.
Twoja obecność jest pożądana.
D. Roy
Dyrektor
Program:
1. Wybór Przewodniczącego.
2. Przyjęcie statutu, statutu i świadectwa założenia Spółki.
3. Powołanie pierwszych Dyrektorów Spółki.
4. Mianowanie Prezesa Zarządu.
5. Mianowanie dyrektora zarządzającego.
6. Powołanie Sekretarza z mocą wsteczną.
7. Powołanie bankierów Spółki i audytorów.
8. Ustalenie terminu następnego posiedzenia Zarządu.
9. Wszelkie inne sprawy.
Zawiadomienie o dorocznym walnym zgromadzeniu Chinsurah Cooperative Credit Society
Chinsurah Cooperative Credit Society Ltd.
Regd. Biuro: 6 Netaji Subhas Road
PO Chinsurah, Dist. Hooghly, 712103
Ogłoszenie
1 lipca 1992 r
Zawiadomienie stanowi, że 10. Doroczne Walne Zgromadzenie Towarzystwa odbędzie się w dniu 20 lipca 1992 r. O godz. 15.00 w siedzibie Sekretarza przy 6 Netaji Subhas Rd, Chinsurah, w celu przeprowadzenia poniższej transakcji.
SN Sen
Sekretarz
Program:
1. Aby potwierdzić postępowanie z ostatniego posiedzenia.
2. Rozpatrzenie przyjęcia raportu Sekretarza.
3. Rozważenie przyjęcia skontrolowanych rachunków za rok zakończony 31 marca 1992 r.
4. Rozpatrzenie kwestii zadeklarowania dywidendy.
5. Aby wybrać reżyserów.
6. Uchwalenie budżetu na lata 1992-93.
7. Aby naprawić siłę pożyczkową Towarzystwa.
8. Rozpatrywanie jakiejkolwiek innej działalności za zgodą przewodniczącego.
Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu inne niż pierwsze
Roychowdhury Chemicals Ltd.
Regd. Biuro, 10 Netaji Subhas Road
Kalkuta 700 001
2 lutego 1995 r
Do
M ..
Dyrektor
Adres………………
Szanowny Panie,
11. Spotkanie Zarządu Roychowdhury Chemicals Ltd. odbędzie się w siedzibie Spółki pod adresem 10 Netaji Subhas Rd. Kalkuta 700001, w poniedziałek, 25 lutego 1995, godzina piętnasta
Twoja obecność jest pożądana.
Z poważaniem
Tapan Roychowdhury
Sekretarz
Program:
1. Potwierdzenie protokołu 10. posiedzenia zarządu.
2. Zatwierdzenie przeniesienia akcji.
3. Sporządzanie sprawozdań finansowych i oświadczenie o wypłacie dywidendy.
4. Rozważenie otwarcia nowego oddziału w Bhubaneswar. -
5. Ustalenie terminu następnego posiedzenia Zarządu.
6. Wszelkie inne sprawy za zgodą przewodniczącego.
Zawiadomienie o ustawowym zgromadzeniu spółki publicznej
Raj and Raj Co. Ltd.
Regd. Biuro, 2 Netaji Subhas Road
Kalkuta 700 001
1 lutego 1998 r
Ogłoszenie
Zgodnie z art. 165 ustawy o spółkach z 1965 r., Niniejszym informuje się, że Zgromadzenie Ustawowe Spółki odbędzie się w siedzibie Spółki w poniedziałek 1 marca 1998 r. O godzinie 15.00
Kopia raportu ustawowego jest załączona do niniejszej prośby.
Z polecenia Zarządu
B. Das
Sekretarz
Program:
1. Rozpatrzenie i przyjęcie Sprawozdania ustawowego.
2. Kontrola listy członków.
3. Dyskusja w każdej sprawie związanej z tworzeniem firmy.
Uwaga:
Członek uprawniony do uczestnictwa i głosowania jest uprawniony do wyznaczenia pełnomocnika do udziału i głosowania w przypadku głosowania tylko zamiast siebie, a pełnomocnik musi być członkiem spółki.
Formularz pełnomocnictwa załączony jest niniejszym.
Okólnik:
Jak należy opracować okólnik :
Okrągłe litery służą do przekazywania tej samej wiadomości dużej liczbie klientów i dostawców. Jeśli są napisane w atrakcyjnym stylu i interesująco, będą skuteczne w komunikacji biznesowej.
Kiedy człowiek biznesu chce rozgłosić sprawę lub kampanię, wybierają one okrągłe listy. Poprzez takie listy czytelnicy otrzymują fakty i liczby dotyczące firmy. Okrągłe litery mają na celu wzbudzenie zainteresowania treścią, a tym samym zdobycie zaufania czytelników.
Litery są zwykle używane przy otwieraniu nowego oddziału, zmianie lokalu, wprowadzeniu nowego artykułu, obniżeniu sprzedaży, przyjęciu, przejściu na emeryturę i śmierci partnera oraz zmianie konstytucji firmy.
Podczas pisania okólnika należy pamiętać o następujących kwestiach:
1. List okólny musi być starannie opracowany.
2. Muszą być informacyjne.
3. Nie mogą być niejednoznaczne.
4. Okólniki muszą być uprzejme w tonie i przyjemne w formie.
5. Podczas pisania okrągłej litery należy pamiętać o tym celu.
6. Okrągła litera musi być zwięzła.
Cele:
Okrągłe litery są wydawane do wielu celów.
Zwykle okrągła litera zawiera następujące rodzaje informacji:
1. Utworzenie lub przeniesienie działalności gospodarczej.
2. Otwarcie nowego oddziału.
3. Zmiana lokalu.
4. Przejęcie przedsiębiorstwa lub zamknięcie działalności gospodarczej.
5. Rozwiązanie lub połączenie przedsiębiorstw.
6. Mianowanie, zwolnienie lub przejście na emeryturę ważnego pracownika.
7. Dopuszczenie lub śmierć partnera.
8. Emisja akcji premiowych.
9. Oferta właściwych akcji dla akcjonariuszy.
Przygotuj okólnik informujący klientów o wielkiej wyprzedaży zapasów przed przyjazdem festiwalu w Puja.
The City General Stores
1 września 1998 r
Szanowni Państwo,
W przeddzień święta Puja ceny wielu artykułów zwykle rosną, ale nie w naszym sklepie. Zaplanowaliśmy wielką wyprzedaże naszych zapasów przed przyjazdem festiwalu - właśnie wtedy, gdy chcesz kupić tanio.
Ceny oznaczone D
O O 50% lub więcej dla prawie wszystkich przedmiotów.
W
N
Pośpiesz się! Oferta jest otwarta do 20 września.
Dostajesz Rs. 200 wartości towarów lub nawet więcej za sto!
Witamy Państwa jutro i codziennie do 12 września w godzinach od 8:00 do 20:00 bez zamykania okien w południe, abyś mógł wybrać dogodny dla siebie czas.
Z poważaniem
N. Mazumder
Dyrektor
Przygotuj list okólny do klientów i dealerów, którzy ogłaszają otwarcie nowego oddziału
Bata Shoe Company
23 Chowringhee Road
Kalkuta 700 019
Okólnik nr N / B / 6 15 marca 1998 r
Szanowni Państwo
Mamy przyjemność ogłosić otwarcie nowego oddziału w 10, Zonal Central, Durgapur, Bengal Zachodni, aby sprostać rosnącemu popytowi na nasze produkty w tym obszarze. Pan SM Bhattacharya został mianowany kierownikiem oddziału. Nowy oddział rozpocznie działalność od 20 marca 1998 r.
Dzięki współpracy i patronatowi, byliśmy w stanie dostarczyć różne rodzaje obuwia, aby zaspokoić różnego rodzaju klientów od ostatnich 60 lat.
Mamy nadzieję, że rozszerzysz swój patronat na nowy oddział i zapewniamy naszą najlepszą uwagę przez cały czas.
Z poważaniem
SN Basak
Kierownik Sprzedaży
Przygotuj list okólny do klientów i dealerów informujących o nowym salonie sprzedaży
Khadi Gramoudyog Ltd.
37 Aleja Chittaranjan
Kalkuta 700 020
2 stycznia 1998 r
Szanowni Państwo
Z przyjemnością ogłaszamy otwarcie nowego salonu wystawowego dla naszych produktów przy 57 College Street, Calcutta 700013, aby sprostać rosnącemu zapotrzebowaniu klientów Centralnej Kalkuty. Salon zostanie otwarty 1 lutego 1998 r.
Witryna nowego salonu wystawowego przy ulicy College Street jest doskonała, ponieważ jest bardzo wygodna dla klientów mieszkających w okolicy College Street i Północnej Kalkucie.
Pan SM Bose, który był asystentem Sales Managera w naszym głównym salonie wystawowym, został mianowany kierownikiem naszego nowego salonu wystawowego w oddziale College Street.
Mamy nadzieję, że z przyjemnością przedstawimy ten sam patronat naszemu nowemu salonowi, rozszerzając nasze sklepy.
Z poważaniem
SC Patel
Dyrektor
Przygotuj okrągły wzrost ceny reklamowej produktów
Eastern Trading Corporation
30 Netaji Subhas Road
Kalkuta 700001
Circular No. R / P / 98 15 maja 1998
Drodzy Klienci,
Z przykrością informujemy, że ze względu na wysokie koszty surowców i wzrost struktury wynagrodzeń, jesteśmy zmuszeni podnieść cenę naszego produktu - pompy elektrycznej - o 10% z efektem od 1 czerwca 1998 r. Stopa dyskontowa dla naszych klientów będzie jednak pozostają takie same.
Wywołane przez Ciebie niedogodności są żałosne. Mamy nadzieję, że cieszymy się takim samym patronatem jak Ty.
Z poważaniem
SM Tandon
Kierownik Sprzedaży
Sporządź okólnik zapowiadający nominację na Agenta Jedynego Sprzedawcy
Empire Chemical Co.
20 Old China Bazar Street
Kalkuta 700001
Circular No. A / 7/98 July20, 1998
Re: Powołanie jedynego sprzedawcy
Szanowni Państwo,
Z przyjemnością informujemy, że firma Messers SB Enterprises z 10 Palm Avenue, Calcutta 700019 została wybrana do sprzedaży naszych produktów w Bihar, Orissa i Bengalu Zachodnim. Klienci będą przygotowywać swoje zapasy w naszej cenie katalogowej według zwykłej stawki. Klienci proszeni są o uprzejme przetwarzanie swoich zamówień za pośrednictwem SB Enterprises.
Z poważaniem
SN Singh
Kierownik Sprzedaży
Empire Chemical Co.
Opracowywanie raportów:
Raport jest zorganizowanym zestawieniem faktów na dany temat przygotowanym przez autora po odpowiednim badaniu i dochodzeniu, z zaleceniami lub bez nich. Raport może być napisany przez osobę lub komitet lub komisję śledczą.
Rodzaje raportów:
Raporty mogą być dwojakiego rodzaju: zwykłe i specjalne.
Zwykłe raporty:
Zwykłe raporty są sporządzane i przedstawiane w określonych odstępach czasu w zwykłej rutynie biznesu. Zasadniczo zawierają one jedynie fakty faktów bez jakiejkolwiek opinii lub rekomendacji i jedynie starają się przekazać pewne informacje w jakiejś sprawie, np. Sprawozdanie Dyrektorów na Roczne Walne Zgromadzenie. Fakty są zazwyczaj chronologicznie lub tematycznie.
Specjalny raport:
Specjalny raport przygotowywany jest przez osobę lub komitet i przedstawiany wyższemu organowi, który tego wymaga. Zawiera zalecenia pisarza lub pisarzy poparte faktami, na których oparte są zalecenia.
Raporty mogą być również formalne i nieformalne. Formalne sprawozdanie sporządzane jest zgodnie z wymaganiami biura lub firmy. Zwykle następuje to po przepisanej formie i ustalonej procedurze.
Natomiast raport nieformalny to taki, który nie stosuje się do żadnej przepisanej formy lub procedury. Zwykle jest napisany w formie osobistego listu, bez formalnej procedury w nim uczestniczącej.
Oficjalne raporty spółki są dwojakiego rodzaju - Raporty Ustawowe i Nie Ustawowe.
Raporty ustawowe to sprawozdania, które należy przygotować i przedłożyć zgodnie z procedurą określoną przez prawo. Raporty ustawowe obejmują sprawozdanie z działalności Walnego Zgromadzenia, roczne sprawozdania finansowe, sprawozdanie biegłego rewidenta, sprawozdania sekretarza itp.
Raporty nieoficjalne to raporty, które nie są wymagane na mocy przepisów jakiegokolwiek prawa, ale są przygotowane, aby pomóc dyrektorom w podejmowaniu właściwych decyzji dla sprawnego prowadzenia działalności. Sprawozdania te są przygotowywane przez sekretarza lub przez samych dyrektorów do przedkładania akcjonariuszom, pracodawcom lub komisjom.
W przypadku organizacji innych niż firmy mogą istnieć różnego rodzaju raporty, np. Raporty sekretarzy różnych organizacji, Raporty prasowe z codziennych wydarzeń, Raporty stałych komisji różnych stowarzyszeń itp.
Raporty przywilejów:
Raporty ze spotkań mogą czasem zawierać oświadczenia, które może uznać za zniesławiające dla niektórych osób. Podobnie jak w przypadku przemówień wygłoszonych przez poszczególne osoby, niektóre raporty zostały prawnie uznane za "uprzywilejowane", tj. Twierdzą, że są odporne na odpowiedzialność za zniesławienie lub oszczerstwo.
Sprawozdania z postępowań przed Trybunałem, sprawozdania z obrad Parlamentu, sprawozdania prasowe z posiedzeń publicznych cieszą się "uprzywilejowanym przywilejem", tj. Są uprzywilejowane pod warunkiem, że sprawozdania są uczciwe i dokładne.
Przygotowanie raportów:
Jak już wspomniano, raport jest zorganizowanym zestawieniem faktów prowadzących do pewnych wniosków z zaleceniami pisarza lub bez nich. Głównym celem raportu jest pomoc odbiorcy w poznaniu faktów dotyczących danego tematu i podjęcie decyzji. Sprawozdanie musi być jasne, zwięzłe i rzeczowe oraz musi być przygotowane w uznanej formie.
Trudno jest jednak podać precyzyjny zestaw reguł, do których muszą się stosować wszystkie raporty. W przypadku raportów ustawowych formularz jest określony przez prawo. W innych przypadkach charakter, długość i styl raportu będą się różnić w zależności od charakteru popytu.
Każde sprawozdanie powinno być przygotowane w taki sposób, aby czytelnik mógł z łatwością zrozumieć punkty. Główne części raportu to nagłówek lub tytuł, data, adres, treść, zwrot grzecznościowy, zakończenie uzupełniające i podpis. Treść raportu powinna być podzielona na akapity, z których każdy dotyczy konkretnego tematu. Raport jest zazwyczaj napisany w formie osobistej i pierwszej osoby.
Następująca forma i układ są utrzymane w każdym raporcie:
1. Nagłówek lub tytuł:
Każdy raport powinien zawierać nagłówek lub tytuł. Jest napisane na stronie tytułowej lub stronie tytułowej.
2. Adres:
Nazwisko osoby lub organu nadrzędnego, któremu należy przekazać raport.
3. Treść:
Jest to lista rozdziałów zawartych w raporcie. Podano tytuł każdego tematu. Może również zawierać listę załączników.
4. Treść raportu:
Jest to główna część raportu.
Treść raportu powinna zostać podzielona na następujące części:
1. Wstęp:
Składa się z zakresu uprawnień i przedmiotu badań. Tutaj pisarz analizuje problem, jaki przed nim stoi w świetle zakresu wymagań i obowiązków.
2. Ustalenia:
W tej części autor przedstawia fakty i dane zebrane przez niego i dodaje swoje komentarze lub opinie.
3. Wniosek i zalecenie:
W tej końcowej części raportu autor dochodzi do pewnych wniosków na podstawie danych i faktów. Następnie przedstawia własne konkretne sugestie. Kiedy raport jest przygotowywany przez komisję do przedłożenia organowi generalnemu do przyjęcia, zalecenia powinny być sformułowane w formie "wniosków" lub "rezolucji".
4. Odniesienie i bibliografia:
Raport powinien zawierać wykaz odniesień i bibliografii tuż po indeksie, aby czytelnik mógł zrozumieć źródła informacji.
5. Indeks:
W przypadku długiego raportu po bibliografii dodaje się indeks zawartości raportów.
6. Podsumowanie:
Kiedy raport jest bardzo długi, dołączane jest podsumowanie ustaleń i zaleceń zawartych w raporcie.
7. Podpis:
Każdy raport musi być opatrzony datą i podpisem przez osobę lub komitet, który go przedkłada. Jeżeli sprawozdanie jest jednomyślne, zrobi to podpis przewodniczący. Jeżeli raport nie jest jednomyślny, należy przedstawić osobny raport mniejszości z notami sprzeciwu wraz z raportem większości.
Wytyczne do pisania raportów :
Nie można ustanowić sztywnych zasad dotyczących pisania raportów. Każdy język i styl mogą być przyjmowane na piśmie w sprawozdaniach, o ile służą one głównemu celowi, dla którego sporządzany jest raport.
Można jednak ustanowić pewne ogólne zasady, które pomogą autorowi raportu:
1. Język powinien być prosty i jasny. Krótkie i proste zdania powinny być używane w miarę możliwości.
2. W miarę możliwości należy unikać stwierdzeń negatywnych.
3. Raport powinien być lepiej napisany w formie narracyjnej.
4. Dane wykorzystane do uzasadnienia wniosku muszą być dokładne i wiarygodne.
5. Nie należy używać takiego technicznego terminu, który nie jest zrozumiały dla ludzi, dla których sporządzono raport.
6. Sprawozdanie powinno być możliwie jak najkrótsze. Należy unikać powtarzania.
Sporządzenie raportu na temat przedłożenia zarządowi spółki informacji na temat celowości lub braku standaryzacji mebli biurowych, formularzy i artykułów piśmiennych.
Gladstone Engineering Industries Ltd.
Sekretariat
30 Sarat Bose Road
Kalkuta 700 026
2 października 1996 r
Do
Chariman
Rada Dyrektorów
Gladstone Engineering Industries Ltd.
Kalkuta 700026
Pan
Zgodnie z życzeniem, dokonałem analizy korzyści, jakie możemy uzyskać dzięki standaryzacji mebli biurowych, formularzy i artykułów piśmiennych w naszym biurze. Odwiedziłem wiele nowoczesnych biur w mieście, w których praktykuje się taką standaryzację i odnotowałem kilka zalet, na które zwracam waszą uwagę:
1. Standaryzacja mebli biurowych pozwoli w znacznym stopniu zaoszczędzić miejsce. Wymiana może być łatwo i szybko. Koszt takich mebli nie jest wysoki.
2. Standaryzacja formularzy jest niezbędna, ponieważ pomaga personelowi w szybkim wykonaniu pracy. Będą przyzwyczajeni do pracy w określonej standardowej formie.
3. Standaryzacja artykułów piśmiennych zwiększa również efektywność pracowników. Urzędnik przyzwyczajony do określonego typu maszyny liczącej może zapewnić lepszą obsługę w krótszym czasie, jeśli zawsze otrzymuje ten sam rodzaj maszyny.
Biorąc pod uwagę powyższe fakty, sugeruję, że w naszym własnym interesie leży jak najszybsze wprowadzenie standaryzacji mebli biurowych, formularzy i artykułów piśmiennych.
Oczekuję aprobaty rady dyrektorów tak szybko, jak to możliwe.
Z poważaniem
AK Ghosh
Sekretarz
Przygotuj raport do przedłożenia zarządowi w sprawie ostatnich trendów w sprzedaży i natychmiastowej potrzeby kampanii reklamowej.
Do
Reżyserowie
Bharat Chemicals Ltd
Kalkuta 700001
1 września 1997 r
Szanowni Państwo
Zgodnie z życzeniem, przeprowadziłem szczegółowe dochodzenie w sprawie przyczyn niedawnego spadku sprzedaży i chciałbym przedstawić sprawozdanie w formie raportu. Porównanie sprzedaży dwóch kwartałów ubiegłego roku z wynikami z analogicznego okresu bieżącego roku pokazuje, że sprzedaż spadła o 20 sztuk
Jest to szczególnie przygnębiające, ponieważ - w rozważanym okresie - poprawiła się jakość naszych produktów.
Moje dochodzenie zidentyfikowało przyczyny takiego stanu rzeczy. Najważniejszą przyczyną jest rosnąca konkurencja na rynku od kilku konkurencyjnych firm. Było to głównie przyczyną spadku sprzedaży.
Chociaż nasze produkty cieszą się dobrą reputacją na rynku, a jakość naszych produktów uległa poprawie, dealerzy mają trudności z popychaniem sprzedaży naszych produktów ze względu na tańsze marki oferowane przez konkurencyjne firmy.
Co więcej, niektóre konkurencyjne firmy próbowały spopularyzować swoje produkty i zwiększyć sprzedaż, oferując atrakcyjne prezenty dla kupujących. Połączony efekt tych ruchów spowodował spadek naszej sprzedaży.
Najwyższy czas, abyśmy przyjęli odpowiednią strategię, aby sprostać wyzwaniom naszych rywali. Zdecydowanie zalecam, aby dobrze zaplanowana kampania reklamowa została natychmiast przyjęta, aby podkreślić wyższość naszych produktów.
Choć koszt takiej kampanii reklamowej może być wysoki, jestem pewien, że wyniki będą więcej niż uzasadniają celowość takich wydatków.
Z poważaniem
SN Chatterjee
Sekretarz
Sporządź raport do przedłożenia zarządowi firmy z powodu gwałtownego spadku produkcji firmy i zasugeruj środki zaradcze.
Deepak Engineering Co. Ltd.
1 ulica Rady House
Kalkuta 700001
10 lipca 1998 r
Do
Przewodniczący
Rada Dyrektorów
Deepak Engineering Co. Ltd.
1 ulica Rady House
Kalkuta 700001
Szanowny panie,
Zgodnie z twoją instrukcją przeprowadziłem dokładne dochodzenie w sprawie przyczyn gwałtownego spadku produkcji firmy i proszę o zgłoszenie w następujący sposób:
W trakcie mojego dochodzenia znalazłem niezwykłą nieprawidłowość w odniesieniu do obecności pracowników. Późna frekwencja prawie stała się nawykiem większości pracowników. Taka nieprawidłowa frekwencja wynika głównie z luzu ze strony Kierownika Produkcji, który nigdy nie podjął poważnych kroków w celu egzekwowania zasad uczestnictwa. Rezultatem było ogólne pogorszenie standardów wydajności i spadek produkcji.
Sugeruję, że powinien istnieć urząd czasowy, w którym wszyscy pracownicy, zanim dołączą do swoich obowiązków, powinni uderzyć swoją kartą obecności, pokazującą czas przybycia. Kierownik produkcji powinien pilnować przybycia pracowników i żaden późny przybysz nie powinien mieć wstępu do fabryki.
Jeśli chodzi o efektywność działu produkcji, stwierdziłem brak koordynacji między działem produkcji, działem zakupów i działem sklepów. Rezultatem było to, że wymagane surowce nie zostały znalezione w czasie, a zatem cierpi na nie produkcja. Należy ustanowić odpowiednią koordynację między tymi działami, aby produkcja nie ucierpiała z powodu braku surowców.
Innym ważnym faktem dla upadku produkcji jest to, że większość brygadzistów wyznaczonych w ciągu ostatnich czterech lat nie ma odpowiedniego doświadczenia, dzięki czemu mogą prowadzić robotników. Proponuję zastąpić go doświadczonym personelem, a obecni brygadziści powinni mieć mniej ważne obowiązki.
Mam nadzieję, że moje zapytanie i sugerowane środki zaradcze pomogłyby Radzie Dyrektorów w podjęciu właściwej decyzji w tej sprawie.
Sporządź raport dla dyrektora na temat agitacji pracowników w celu zwiększenia ulgi na życie, na dostawę tiffinów po subsydiowanej stawce i na miejsce odpoczynku w stacji górskiej.
Bengal Motors Co. Ltd.
4 Chowringhee Road
Kalkuta 700 020
8 listopada 1992 r
Do
Przewodniczący
Bengal Motors Co. Ltd.
Kalkuta
Zgodnie z twoimi instrukcjami, miałem dyskusję z liderami związkowymi, że w ciągu ostatnich dwóch lat poziom cen wzrósł o 50 sztuk, ale nasz DA pozostał taki sam. Zebrałem statystyki od podobnych firm z sąsiednich obszarów i okazało się, że nasz DA jest o 30% mniejszy niż inne podobne firmy. Można więc rozważyć zapotrzebowanie pracowników na 30-procentowy wzrost wskaźnika DA.
Pracownicy agitują za tiffinem po subsydiowanej stawce. Biorąc pod uwagę zdrowie pracowników, pożądane jest, aby przyjmowali oni wystarczającą ilość tiffin podczas godzin tiffin. Niewielka kwota dotacji Re. 1 na pracownika dziennie może być zatem przyznany jako wydatek na opiekę socjalną.
Popyt na dom wypoczynkowy na stacji górskiej nie jest znaczny, więc po upływie czterech miesięcy może zostać wykorzystany, jeżeli znowu powstanie.
Chciałbym prosić, abyście wcześnie poinformowali mnie o decyzji Zarządu, aby 1 mógł rozpocząć negocjacje ze związkiem zawodowym.
Z poważaniem
SN Mullick
Sekretarz
Protokół i rezolucje:
Protokół stanowi oficjalny zapis przebiegu posiedzenia. Protokoły zatwierdzone i podpisane są traktowane jako dowód w sądzie. W przypadku spółek akcyjnych obowiązkowe jest prowadzenie obrad na każdym walnym zgromadzeniu, posiedzeniu zarządu i komisjach. Głównym celem pisania minut jest zapisanie, co zostało formalnie rozwiązane lub postanowione.
Za sporządzenie protokołu odpowiada sekretarz. Podczas spotkania powinien zanotować krótkie notatki z obrad. Każdy ważny punkt powinien zostać starannie zanotowany. Po spotkaniu protokoły powinny być zapisane w notatce z notatki. Wszystkie strony książki minutowej powinny być ponumerowane kolejno, a po potwierdzeniu każda strona powinna być podpisana przez przewodniczącego.
Należy pamiętać, że protokół nie jest dosłownym sprawozdaniem z obrad. W trakcie sporządzania protokołu nie ma potrzeby rejestrowania dyskusji prowadzących do rozwiązania. Protokół powinien być krótki, rzeczowy i dokładny. O ile to możliwe, należy zapisać dokładne sformułowania rezolucji.
Protokół powinien rejestrować firmę w następującej kolejności:
1. Należy wymienić charakter każdego spotkania.
2. Należy wymienić datę, godzinę i miejsce, w którym odbywa się posiedzenie.
3. Należy wymienić nazwiska przewodniczącego, członków obecnych i sekretarza.
4. Protokół z ostatniego posiedzenia odczytuje się, potwierdza i podpisuje przewodniczący.
5. Każda pozycja w protokole jest numerowana krótkim nagłówkiem.
6. Protokół powinien być bezosobowy. Zgłoszona mowa i głos bierny są używane w formie pisemnej minut.
7. Imiona i nazwiska osób nieobecnych oraz przeprosiny za nieobecności.
8. Uchwały podjęte z nazwami osób przeprowadzających i zlecających, sposobem głosowania i wynikami.
9. Zazwyczaj wstępny projekt protokołu jest przedstawiany przewodniczącemu i za jego zgodą przygotowywany jest ostateczny projekt.
Liczba próbek:
Protokół ze wszystkich stowarzyszeń nauczycieli szkół bengalskich
10. roczne zgromadzenie ogólne Stowarzyszenia Nauczycieli wszystkich Bengalskich College odbyło się w sali Instytutu Uniwersyteckiego 2 maja 1988 r. O godz.
Krzesło:
Przewodnicząca została przyjęta przez dr SK Roy.
Minuty:
Protokół z poprzedniego posiedzenia zwyczajnego, które odbyło się 4 kwietnia 1987 r., Zostało przeczytane, zatwierdzone i podpisane.
Roczny raport:
Sekretarz odczytał swój raport, podając krótką ankietę na temat rocznej pracy. Przyjęcie raportu zostało przesunięte przez dr. S. Ghosha, oddelegowanego przez M. Banerjee i przeprowadzone jednogłośnie.
Zestawienie rachunków i roczny raport skarbnika:
Skarbnik przedstawił swój raport wraz z Oświadczeniem o przychodach i wydatkach za rok podlegający przeglądowi. Raport został odczytany przez Skarbnika, przeniesiony przez sekretarza i oddelegowany przez dr SN Sen i został przyjęty jednogłośnie.
Wybór nosicieli Biura na lata 1988-89:
Następujące osoby zostały należycie zaproponowane, oddelegowane i wybrane na urzędników na rok 1988-89:
Przewodniczący-dr. PK Roy
Proponowany przez prof. SN Bose i oddelegowany przez BK Kundu. Sekretarz-dr. SN Bhowmick
Proponowany przez dr RK Sen i oddelegowany przez prof. P. Sengupta. Asst. Sekretarz-dr. RK Mitra,
Proponowany przez dr. UK Mullicka i oddelegowany przez prof. J. Sarkhel.
Skarbnik-Dr. SN Basak
Proponowany przez dr SK Dhar i oddelegowany przez dr SN Ghataka.
Wybór Komitetu Wykonawczego na lata 1988-89:
Następujące zostały należycie zaproponowane, oddelegowane i wybrane na członków Komitetu Wykonawczego na rok 1988-89: 1. Dr SN Basak, 2. Dr PK Bose., 3. Dr SN Nandi, 4. Prof. SK Chakrabarty, 5. Prof. DK Roy, 6. Dr RK Ghoshal, 7. Dr BC Goswami.
Mianowanie audytora:
Powołanie Sri Kamal Ghosh, CA, jako auditora w latach 1988-89, zostało przeniesione przez dr SK Biswas, oddelegowanego przez dr TK Bose i przeprowadzone jednogłośnie.
Zasady korzystania z LTC dla nauczycieli - Powołanie podkomisji:
Że podkomisja składająca się z trzech członków i sekretarza jako konwokatora zostanie wyznaczona do opracowania Programu Kiesu KC, który zostanie złożony do Rządu. W. Bengal.
Rezolucję poparli dr SP Das, dr TK Ghosh i dr SP Chakraborty i jednogłośnie.
Następujące osoby zostały powołane przez podkomisję i zostały skierowane do przedstawienia projektu programu do 30 czerwca.
Dr BK Basu, dr TK Sen, prof. D. Sinha Sekretarz (przewodniczący).
Głosowanie podziękowania:
Wotum podziękowania dla przewodniczącego zaproponował prof. SP Ganguly, oddelegowany przez dr SK Nandi i został przyjęty jednogłośnie. SN Maitra (przewodniczący)
Protokół z pierwszego posiedzenia zarządu spółki publicznej
Calcutta Silk Manufacturing Co.Ltd.
Regd.Office 2 Rabindra Sarani
Kalkuta 700 0009
Protokół z pierwszego posiedzenia Zarządu Spółki w siedzibie, pod adresem Rabindra Sarani 2, Kalkuta 700001, 3 stycznia o godz.
Przewodniczący: Pan BK Sethi w składzie
Pan SN Dalmia, dyrektor
Pan BK Grewal, dyrektor
Pan DS Kotari, dyrektor
Pan SK Ghosh, dyrektor
Protokół i rozdzielczość :
1. Przewodniczący Zgromadzenia:
Pan BK Sethi został wybrany na przewodniczącego.
2. Memorandum, statut i świadectwo pochodzenia:
Memorandum Stowarzyszenia, Statut i Certyfikat Stowarzyszenia nr 10.11.97 zostały sporządzone i przyjęte.
3. Pierwszy dyrektor :
Zarejestrowano, że pan BK Sethi, pan SN Dalmia, pan BK Grewal, pan DS Kothari i pan SK
Ghosh został wymieniony w statucie spółki i mianowany pierwszym dyrektorem spółki, a ustawowe dane z dyrektorów zostały umieszczone i odczytane.
4. Prezes Zarządu:
Postanowiono, że pan BK Sethi zostanie niniejszym mianowany przewodniczącym rady.
5. Mianowanie dyrektora zarządzającego:
Postanowiono, że pan SK Ghosh zostanie mianowany dyrektorem zarządzającym firmy, a niezbędna zgoda zostanie uzyskana od rządu centralnego.
6. Mianowanie sekretarza:
Pan S. Ganguly został mianowany sekretarzem spółki z mocą wsteczną.
7. Mianowanie bankierów:
Postanowiono, że Bank Państwowy Indii, Oddział Rabindra Sarani, zostanie mianowany Bankierem spółki, a Dyrektorzy zostali upoważnieni do prowadzenia Rachunku bankowego wspólnie przez dowolne dwie z nich.
8. Zatwierdzenie projektu Prospektu:
Adwokaci złożyli zatwierdzony projekt prospektu emisyjnego.
9. Wspólna pieczęć:
Wspólna pieczęć firmy została przyjęta.
10. Kworum:
Postanowiono, że kworum posiedzenia Rady będzie wynosić trzy.
11. Następne posiedzenie zarządu:
Następne posiedzenie zarządu zostało ustalone 4 marca 1998 r. O godz. 3.00
12. Głosowanie za podziękowania:
Spotkanie zakończyło się podziękowaniem przewodniczącemu.
Kalkuta 3 stycznia 1998 r. BK Sethi (przewodniczący)
Protokół z ustawowego zgromadzenia spółki publicznej
Bloomfield Tea Co. Ltd.
Protokoły z obrad walnego zgromadzenia Spółki, które odbyło się w jego siedzibie w 4 workach BBD, Kalkuta 700001 we wtorek, 24 marca 1999 r., O godzinie 15.00
Obecni: Pan S. Agarwalla, Chariman
BK Sethi (przewodniczący)
Pan BK Somani, dyrektor
Pan TK Ghosh, dyrektor
Pan DK Bhowmick, dyrektor
oraz 100 innych członków, których nazwiska znajdują się w Rejestrze obecności.
Protokół i rezolucje:
1. Przewodniczący :
Przewodniczył pan S. Agarwalla, prezes zarządu.
2. Sprawozdanie ustawowe:
Raport Ustawowy z 20.2.99, którego kopie zostały rozesłane do członków, został potraktowany jako przeczytany. Przewodniczący zajmował się kwestiami podniesionymi przez członków. Na wniosek przewodniczącego i oddelegowany przez pana TK Ghosh, postanowiono, że sprawozdanie statutowe zostaje zatwierdzone.
3. Głosowanie podziękowań:
Przewodniczący podziękował członkom i ogłosił, że posiedzenie zostało zamknięte.
Data 24 marca 1999 r. S. Agarwalla (przewodniczący)
Protokół z rocznego walnego zgromadzenia klubu
Klub Kalkuta
Regd. Biuro: 1 Chowringhee Road
Kalkuta 700 020
[Zarejestrowany zgodnie z ustawą o rejestracji stowarzyszeń z 1961 r.,
Numer rejestracyjny….]
Protokół z obrad szóstego corocznego walnego zgromadzenia klubu w siedzibie klubu przy 1 Chowringhee Rd. Kalkuta 700020 w sobotę 1 marca 1998 o godzinie 17:00
Obecni: Pan SK Biswas, Prezydent
Pan KK Sengupta, Członek, Komitet Zarządzający
Pan BK Chakraborty, Członek, Komitet Zarządzający
Pan SM Khaitan, Członek, Komitet Zarządzający
Pan DK Dutta, Honorowy Sekretarz Generalny
oraz 50 innych członków, których nazwiska pojawiają się w załączonym arkuszu.
Protokół i rezolucje :
1. Przewodniczący:
Pan SK Biswas, prezes klubu, objął przewodnictwo.
2. Potwierdzenie protokołu:
Zatwierdzono protokół z 5. corocznego walnego zgromadzenia klubu, które odbyło się 1 marca 1997 r. I walne zgromadzenie, które odbyło się 20 maja 1997 r.
3. Sprawozdanie Sekretarza:
Sekretarz złożył roczne sprawozdanie ogólne, które zostało przedyskutowane i przyjęte jednogłośnie.
4. Kontrolowane konta:
Podjęto uchwałę, że niniejszym zatwierdza się sprawozdanie finansowe, bilans oraz raport audytora za rok obrotowy kończący się 31.12.1997 roku.
5. Budżet:
Roczny budżet na rok kończący się 31.12.1997 został złożony przez Sekretarza i przyjęty.
6. Wybór członków Zarządu:
Postanowiono, że pan SK Biswas zostanie wybrany na prezydenta, pan NN Sanyal, wiceprezes, pan DK Dutta, honorowy sekretarz generalny, pan S. Mahanta, skarbnik i pan DK Kundu, pan R. Goswami a Pan D. Das zostanie wybrany jednomyślnie członkami Komitetu Zarządzającego na rok.
7. Mianowanie podkomitetu:
Na wniosek pana SN Mitry, który został oddelegowany przez pana Wielkiego Mullika, postanowiono, że prezydent będzie upoważniony do wyznaczenia podkomitetów ds. Kultury.
8. Mianowanie audytorów:
Postanowiono, że pan Kamal Ghosh, CA, zostanie niniejszym mianowany audytorem klubu na podstawie wynagrodzenia Rs. 800 rocznie.
9. Głosuj dzięki:
Spotkanie zakończyło się podziękowaniem przewodniczącemu.
DK Dutta SK Biswas
Honoorary General Secretary Chairman
1.3.1998 1.3.1998
Protokół z posiedzenia gminy
Urząd Gminy Hooghly-Chinsurah
Pipulpati, Hooghly, Zachodni Bengal
Protokół zwykłego zebrania komisarzy gminy Hooghly-Chinsurah, który odbył się w Ratuszu Miejskim w poniedziałek, 2 marca 1998 r., Godz.
Obecni: Sri Samir Sen, Przewodniczący
Sri Tarun Ghosh, komisarz
Srimati Chandana Bose, pani komisarz
Sri RK Rakshit, komisarz
Sri GC Mullik, Sekretarz
oraz 25 innych komisarzy, których nazwiska znajdują się w rejestrze obecności.
Protokół i rezolucje:
1. Protokół z ostatniego posiedzenia:
Protokół z ostatniego zwyczajnego posiedzenia
Gmina, która odbyła się w dniu 2.2.1998 została potwierdzona.
2. Miesięczne raporty departamentów:
Miesięczne sprawozdania różnych departamentów gminy zostały zatwierdzone.
3. Zalecenia Stałego Komitetu Finansowego:
Podczas spotkania omówiono zalecenia Stałego Komitetu ds. Finansów i jednogłośnie podjęto decyzję o przyjęciu zalecenia.
4. Budowa dróg:
Postanowiono, że propozycja połączenia drogowego pucca na obszarze Kolonii Rabindra Nagar zostanie natychmiast wdrożona.
5. Głosuj dzięki:
Spotkanie zakończyło się ciepłym oddaniem podziękowań przewodniczącemu.
5 marca 1998 Samir Sen
Przewodniczący
Protokół z posiedzenia Gram Panchayat
Polba Gram Panchayat
Polba, Hooghly, West Bengal Panchayat
Protokół zwykłego posiedzenia członków Polba Gram Panchayat, który odbył się w poniedziałek, 10 listopada
Gram kwiecień 1998 r. 4 po południu w biurze Gram Panchayat.
Prezent: Sri Ramprakas Bera, Pradhan
Sri Manindra Nath, członek
Smt Bina Ghosh, członek
Śri Kryszna Saha, Sekretarz
Protokół i rezolucje
1. Protokół z ostatniego posiedzenia:
Protokół z ostatniego zwyczajnego posiedzenia, które odbyło się w dniu 5.398, został potwierdzony.
2. Rachunki wnoszone na pomoc:
Rachunki Grant-in-aids zostały zatwierdzone do złożenia.
3. Budowa drogi pucca w Sukanta Sarak:
Członkowie dyskutowali o konieczności budowy drogi pucca w Sukanta Sarak i rozpatrzyli zapotrzebowanie ludzi. Postanowiono, że konieczne kroki zostaną podjęte w odniesieniu do nadchodzących pudż.
4. Ustanowienie szkoły podstawowej w kolonii Netaji:
Postanowiono, że zostanie utworzona szkoła podstawowa do edukacji lokalnych dzieci, a Sekretarz został poproszony o podjęcie niezbędnych kroków w celu natychmiastowego utworzenia szkoły.
5. Głosuj dzięki:
Spotkanie zakończyło się podziękowaniem przewodniczącemu.
12 kwietnia 1998 r. Ramprakash Bera
Pradhan
Protokół z corocznego walnego zgromadzenia spółdzielni
Protokół z dziesiątego dorocznego zgromadzenia generalnego Hoogly Cooperative Society, które odbyło się w jego siedzibie przy Chak Bazar Road, Hooghly we wtorek, 4 marca 1998 r., O godz.
Obecni: Sri DK Sanyal
Sri RK Sen
Dr SN Basack
Sri AK Ghosh
Sri AB Mullick
Sri PN Sil
Sri DK Sur
Srimati Puspa Dhar
Sri GK Mahato
Sri DK Modak
Protokół i rezolucje:
1. Przewodniczący:
Dyrektorem zarządzającym Sri DK Sanyal został przewodniczący.
2. Potwierdzenie protokołu:
Protokół z dziewiątego zwyczajnego zgromadzenia, które odbyło się w dniu 1 marca 1997 r., Został przeczytany i potwierdzony.
3. Raporty roczne i konta :
Zostało ono rozwiązane "Rachunek dochodów i wydatków za rok zakończony 31.12.1997 r., Bilans na ten dzień, raport biegłego rewidenta jest i są niniejszym uchwalane. Rezolucja jest taka, jak zaproponował dr SN Basack i przesłana przez Sri PN Sil i została przyjęta jednogłośnie.
4. Dywidenda:
Postanowiono, że deklarowana przez Komitet Zarządzający dywidenda w wysokości 12% na udziałach w społeczeństwie została zadeklarowana.
5. Wybór posłów:
Na wniosek Sri AK Ghosh i oddelegowany przez Sri DK Sur, został rozwiązany Sri DK Modak, być i niniejszym, wybrany członkiem Komitetu Zarządzającego jednogłośnie.
6. Budżet:
Budżet na rok kończący się 31.12.97 został złożony przed posiedzeniem i przyjęty jednogłośnie.
7. Głosowanie dzięki:
Spotkanie zakończyło się podziękowaniem dla przewodniczącego.
PN Sil
7.3.1998
DK Sanyal
Przewodniczący
6 marca 1998 r
