Niezbędne kroki do zaprojektowania odpowiedniej struktury organizacyjnej

Poniższe kroki mogą być bardzo pomocne przy projektowaniu odpowiedniej struktury organizacyjnej: 1. Jasno określone cele, 2. Określanie działań, 3. Przydzielanie obowiązków, 4. Organ delegujący, 5. Działania koordynujące, 6. Zapewnienie udogodnień fizycznych i prawo środowisko, 7. Ustalenie relacji strukturalnych dla ogólnej kontroli!

1. Jasno określone cele:

Pierwszym krokiem w rozwoju struktury organizacyjnej jest określenie jej celów w bardzo jasny sposób. Pomoże to w określeniu rodzaju i podstawowych cech organizacji, Infact, działań organizacyjnych są szczegółowe pod względem celów, które mają zostać osiągnięte.

2. Określanie działań:

Aby osiągnąć cele przedsiębiorstwa, niezbędne są określone działania. Działania będą zależeć od charakteru i wielkości przedsiębiorstwa. Na przykład koncern produkcyjny będzie zajmował się produkcją, marketingiem i innymi działaniami. W placówce handlowej nie ma działalności produkcyjnej.

Każde główne działanie jest podzielone na mniejsze części. Na przykład działalność produkcyjną można podzielić na zakupy materiałów, układ roślin, kontrolę jakości, naprawy i konserwację, badania produkcyjne itp.

3. Przypisanie obowiązków:

Poszczególne grupy działań są przydzielane różnym osobom zgodnie z ich zdolnością i zdolnością. Odpowiedzialność każdej osoby powinna być jasno określona, aby uniknąć powielania i nakładania się wysiłków. Każdej osobie powierza się konkretną pracę dostosowaną do niego i jest on odpowiedzialny za jej wykonanie. Właściwy człowiek jest ustawiony na właściwą pracę.

4. Organ delegujący:

Każda osoba otrzymuje upoważnienie niezbędne do skutecznego wykonywania powierzonej czynności. Przez władzę rozumiemy władzę podejmowania decyzji, wydawania instrukcji, kierowania podwładnymi, nadzorowania ich i kontrolowania.

Uprawnienia przekazane osobie powinny być współmierne do jego odpowiedzialności. Osoba fizyczna nie może wykonywać swojej pracy bez koniecznego upoważnienia lub władzy. Władza przepływa od góry do dołu i odpowiedzialność od dołu do góry.

5. Działania koordynacyjne:

Działania i wysiłki różnych osób są następnie synchronizowane. Taka koordynacja jest konieczna, aby zapewnić skuteczne wykonywanie wyspecjalizowanych funkcji. Relacje między różnymi pracami i osobami są jasno określone, tak aby każdy wiedział od kogo musi przyjmować rozkazy i do kogo jest odpowiedzialny.

6. Zapewnienie infrastruktury fizycznej i odpowiedniego środowiska:

Sukces organizacji zależy od zapewnienia odpowiedniej infrastruktury fizycznej i odpowiedniego środowiska. Podczas gdy ważne jest posiadanie odpowiednich osób na odpowiednich stanowiskach, równie ważne jest posiadanie odpowiedniego środowiska pracy. Jest to niezbędne do sprawnego działania i dobrobytu przedsiębiorstwa.

7. Ustalenie relacji strukturalnej dla ogólnej kontroli.

Bardzo ważne jest ustanowienie dobrze zdefiniowanych, wyraźnych powiązań strukturalnych między jednostkami i grupami. Zapewni to ogólną kontrolę nad działaniem wszystkich działów i ich skoordynowanym kierunkiem w kierunku osiągnięcia wcześniej określonych celów biznesowych.

Z powyższej analizy jasno wynika, że organizacja zapewnia strukturalne ramy obowiązków i odpowiedzialności. Ustanawia nie tylko stosunki władzy, ale także zapewnia system komunikacji.