Znaczenie prawidłowej struktury organizacyjnej dla organizacji

Znaczenie prawidłowej struktury organizacyjnej dla organizacji!

Organizacja polega na ustanowieniu odpowiedniej struktury dla działań służących poszukiwaniu celów.

Struktura organizacji jest ogólnie pokazana na schemacie organizacyjnym lub piramidzie zadania pracy. Przedstawia autorytet i relacje odpowiedzialności między różnymi stanowiskami w organizacji, przedstawiając, kto zgłasza komu.

Należy zauważyć, że struktura organizacyjna jest bezpośrednio związana z osiąganiem celów organizacyjnych. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo znajduje się na linii produkcyjnej, dominującym elementem w jego schemacie organizacyjnym byłaby produkcja.

Struktura organizacji przyczynia się w następujący sposób do sprawnego funkcjonowania organizacji:

(i) Przejrzyste stosunki między władzami:

Struktura organizacyjna przydziela władzę i odpowiedzialność. Określa, kto ma kierować kogo i kto jest odpowiedzialny za wyniki. Struktura pomaga każdemu członkowi organizacji poznać jego rolę i sposób, w jaki odnosi się do innych ról.

(ii) Wzór komunikacji:

Struktura organizacyjna zapewnia wzorce komunikacji i koordynacji. Poprzez grupowanie działań i ludzi ułatwia komunikację między ludźmi skoncentrowanymi na ich działaniach. Ludzie, którzy mają wspólne problemy do rozwiązania, często muszą dzielić się informacjami.

(iii) Lokalizacja centrów decyzyjnych:

Struktura organizacyjna determinuje lokalizację ośrodków decyzyjnych w organizacji. Na przykład, dom towarowy może mieć strukturę, która pozostawia cen, promocję sprzedaży i inne sprawy w dużej mierze zależne od poszczególnych działów, aby zapewnić uwzględnienie zróżnicowanych warunków wydziałowych.

W przeciwieństwie do tego, rafineria ropy naftowej może skoncentrować decyzje dotyczące produkcji, planowania i utrzymania na najwyższych szczeblach, aby zapewnić uwzględnianie współzależności w przepływie pracy.

(iv) Właściwe równoważenie:

Struktura organizacyjna tworzy właściwą równowagę i nacisk na działania. Te bardziej krytyczne dla sukcesu przedsiębiorstwa mogą zostać umieszczone wyżej w organizacji. Badania na przykład w firmie farmaceutycznej mogą być wytypowane do zgłaszania się do dyrektora generalnego lub dyrektora zarządzającego firmy.

Działania o porównywalnym znaczeniu mogą być w przybliżeniu jednakowe w strukturze, aby nadać im taki sam nacisk.

(v) Stymulująca kreatywność:

Solidna struktura organizacyjna stymulowała twórcze myślenie i inicjatywę wśród członków organizacji, zapewniając dobrze zdefiniowane wzorce autorytetu. Każdy znał obszar, w którym się specjalizuje i gdzie jego wysiłki zostaną docenione.

(vi) Zachęcanie do wzrostu:

Struktura organizacyjna zapewnia ramy, w których funkcjonuje przedsiębiorstwo. Jeśli jest elastyczny, pomoże w sprostaniu wyzwaniom i tworzeniu możliwości rozwoju. Solidna struktura organizacyjna ułatwia rozwój przedsiębiorstwa poprzez zwiększenie jego zdolności do obsługi zwiększonego poziomu aktywności.

(vii) Wykorzystanie ulepszeń technologicznych:

Dobra struktura organizacyjna, która można dostosować do zmian, może w najlepszy sposób wykorzystać najnowszą technologię. Zmodyfikuje istniejący wzorzec relacji między władzą a odpowiedzialnością w następstwie ulepszeń technologicznych.

Krótko mówiąc, istnienie dobrej struktury organizacyjnej jest niezbędne dla lepszego zarządzania. Odpowiednio zaprojektowana organizacja może pomóc w usprawnieniu pracy zespołowej i zwiększeniu produktywności poprzez zapewnienie ram, w których ludzie będą mogli skutecznie współpracować. Podczas budowania struktury organizacyjnej konieczne jest powiązanie ludzi z projektowaniem.

Organizacja personelu Struktura zarządzania, która ma techniczną doskonałość, może być praktycznie bezużyteczna ze względów praktycznych, ponieważ jest dostosowana do potrzeb ludzi. W ten sposób należy opracować ścisłość organizacji zgodnie z potrzebami ludzi w organizacji.