Charakter organizacji: Organizacja jako proces i organizacja jako struktura

Zasadniczo, naturę organizacji można postrzegać na dwa sposoby: (1) Organizacja jako proces (2) Organizacja jako struktura lub struktura relacji!

(1) Organizacja jako proces:

Jako proces organizacja jest funkcją wykonawczą. staje się funkcją kierowniczą obejmującą następujące działania:

(i) Określanie działań niezbędnych do osiągnięcia celów biznesowych,

(ii) Podział pracy,

(iii) Grupowanie powiązanych ze sobą działań,

(iv) Przypisywanie obowiązków osobom o wymaganych kompetencjach,

(v) Organ delegujący, oraz

(vi) Koordynacja wysiłków różnych osób i grup.

Kiedy traktujemy organizację jako proces, staje się ona funkcją każdego menedżera. Organizacja jest procesem ciągłym i trwa przez całe życie przedsiębiorstwa. Ilekroć nastąpi zmiana okoliczności lub istotna zmiana sytuacji, pojawia się nowy rodzaj działalności.

Tak więc istnieje potrzeba ciągłego przeglądu i ponownego przydzielania obowiązków. Należy zatrudnić odpowiednie osoby i zapewnić im niezbędne szkolenia, aby byli kompetentni do obsługi tych miejsc pracy.

Proces organizacji polega zatem na racjonalnym podzieleniu pracy i zintegrowaniu działań z sytuacjami w pracy i personelem. Reprezentuje także humanistyczny pogląd na przedsiębiorstwo, ponieważ to ludzie są najważniejsi w procesie integracji działań. Ciągła rewizja i regulacja powoduje, że jest on również dynamiczny.

(2) Organizacja jako struktura (lub, w ramach relacji):

Struktura organizacyjna to sieć relacji między władzą a odpowiedzialnością. Jest to szkielet relacji osób działających na różnych poziomach w celu osiągnięcia wspólnych celów. Struktura organizacyjna to systematyczne połączenie ludzi, funkcji i obiektów fizycznych.

Stanowi formalną strukturę o określonym autorytecie i wyraźnej odpowiedzialności. Należy go najpierw zaprojektować w celu określenia kanału komunikacji oraz przepływu władzy i odpowiedzialności. W tym celu należy przeprowadzić różne rodzaje analiz. Peter F Drucker sugeruje następujące trzy rodzaje analiz:

(i) Analiza działań

(ii) Analiza decyzji

(iii) Analiza powiązań

Konieczne jest utworzenie hierarchii, tj. Hierarchii stanowisk o jasno określonym autorytecie i odpowiedzialności. Należy określić odpowiedzialność każdego funkcjonariusza. Dlatego należy go stosować w praktyce. W pewnym sensie organizację można nazwać także systemem.

Główny nacisk położony jest tu na relacje lub strukturę, a nie na osoby. Struktura raz zbudowana nie podlega tak szybkiej zmianie. Ta koncepcja organizacji jest więc statyczna. Jest również nazywany klasyczną koncepcją. Przygotowywane są schematy organizacyjne przedstawiające relacje różnych osób.

W strukturze organizacji kształtują się zarówno formalne, jak i nieformalne organizacje. Ten pierwszy jest zaplanowany i określony przez działanie wykonawcze. Ta ostatnia jest formacją spontaniczną, określaną przez wspólne uczucia, interakcje i inne wzajemnie powiązane cechy ludzi w organizacji. Zarówno organizacje formalne, jak i nieformalne mają strukturę.